Povoar automaticamente um calendário de férias da equipa

Ver rapidamente quando os seus colegas estão fora do escritório, sem necessidade de entrada manual.

Última actualização: Agosto, 2019

Um calendário de férias partilhado é uma excelente ferramenta para ajudar a sua equipa a colaborar; qualquer pessoa pode determinar quem está fora do escritório num relance. Contudo, reservar um calendário já é uma tarefa difícil, e um passo adicional para actualizar o calendário pode ser fácil de esquecer.

Esta solução utiliza o Google Apps Script para preencher automaticamente um calendário de férias partilhado com base nos calendários individuais de cada pessoa da equipa. Quando alguém marca uma folga, só precisa de se lembrar de adicionar um evento ao seu calendário pessoal Google usando uma palavra-chave como “Férias” ou “Fora do escritório”. O guião actua nos bastidores, digitalizando os calendários de todos os membros de um Grupo Google e sincronizando eventos apropriados com o calendário partilhado.

Nota: Esta solução apenas acede aos eventos do Calendário que os seus colegas lhe tenham tornado acessíveis através das suas definições de privacidade.

p>

Technology highlights

• O script é executado automaticamente numa agenda fixa utilizando triggers de Apps Script’stime-driven.
• O serviço GroupsApp é usado para determinar os membros do Grupo Google da equipa.
• O Serviço de Calendário Avançado fornece acesso ao API do Calendário e a capacidade de procurar eventos no calendário do Yourcolleague.

Tente-o

Primeiro, configure o Calendário Google:

1. Abrir o Calendário Google no seu navegador.
2. Criar um novo calendário chamado “Férias em Equipa”

li>Pararece no ecrã de definições, seleccione o novo calendário a partir do menu da esquerda.

3. Cortar para Integrar calendário e copiar o valor sob Calendário ID.

Próximo, criar o projecto Apps Script:

1. Abrir o projecto Apps Script no seu navegador.
2. Clique no item de menu Ficheiro > Faça uma cópia….
3. Configure a variável TEAM_CALENDAR_ID para a ID do calendário que criou anteriormente.
4. Configure a variável GROUP_EMAIL para o endereço de e-mail de um Grupo Google contendo os membros da sua equipa.

/li>

Então execute o script:

1. Clique no dropdown da função Select e seleccione setup.
2. Clique no botão Run (►).
3. Quando solicitado, clique no botão Review permissions.
4. Seleccione a sua conta no Google Workspace a partir da lista.
5. Clique no botão Permitir.

Quando terminar, regresse ao Calendário Google para ver o calendário de Férias da Equipa povoado de eventos. Para um registo mais detalhado do que o script fez, pode ver os registos clicando emView > Registo do Stackdriver e depois Apps Script Dashboard.

Para começar com o Google Apps Script, experimente o codelabro que o guia através da criação do seu primeiro script.