O que deseja para o Natal deste ano?
A maioria dos trabalhadores americanos gostaria de um salário mais elevado para o novo ano, seguido de um melhor seguro de saúde, um melhor equilíbrio trabalho/vida, um novo empregador e mais tempo de férias. Quando se somam os números, um inquérito Bankrate Money Pulse indicou que um quarto dos inquiridos gostaria de mais tempo de férias e um melhor equilíbrio trabalho/vida.
O engraçado é que quando se trata de vantagens, um pouco de tempo livre é um benefício que os empregadores podem facilmente oferecer aos seus empregados sem quebrar o banco ou, na maioria dos casos, desencadear uma consequência fiscal.
aos seus voos no Aeroporto Nacional de Reagan em Arlington, Virgínia, 23 de Dezembro de 2015. De acordo com a Associação Americana de Automóveis, espera-se que mais de 100 milhões de viajantes de férias viajem nos EUA durante as últimas semanas do ano. Crédito fotográfico: SAUL LOEB/AFP/Getty Images.
Você vê, dar presentes em dinheiro e não em dinheiro aos empregados resulta numa consequência fiscal. Isto porque o dinheiro é sempre tributável para o empregado. O mesmo se aplica a ofertas equivalentes a dinheiro como cartões de cheque Visa ou certificados de oferta, independentemente do montante.
Prendas não monetárias aos empregados não são realmente consideradas ofertas: independentemente do que lhe chamem – uma oferta, bónus, ou regalia – uma oferta não monetária entregue a um empregado é uma compensação no que diz respeito ao IRS. Isso significa que é declarável e tributável. No entanto, existe uma excepção para pequenas ofertas não pecuniárias que são consideradas de minimis: o IRS não as considera tributáveis. As ofertas de minimis são aquelas consideradas tão pequenas a ponto de serem administrativamente impraticáveis de declarar. Portanto, uma cesta de frutas ou caixa de chocolates pode ser considerada de minimis, mas um relógio Rolex? Não tão de minimis.
Uma forma de tornar os presentes em dinheiro e presentes não monetários com valor mais palatável é considerar arredondar para cima para incluir um pouco mais para pagar os impostos.
Mas e se pudesse dar aos seus empregados algo que eles possam realmente usar sem (na maioria dos casos) desencadear uma consequência fiscal? Há. Chama-se a isto tempo livre.
- Se der um tempo livre por hora ao empregado sem pagamento, não há consequências fiscais para o empregado e para o empregador. Nenhum trabalho para empregados por hora geralmente equivale a nenhum pagamento, embora seja de notar que algumas empresas pagaram férias para empregados por hora. Embora o empregado possa faltar ao pagamento, pode apreciar mais o tempo livre.
- Se se der a um empregado um tempo livre horário com pagamento, o resultado é a mesma consequência fiscal como se o empregado tivesse realmente trabalhado o tempo. Cortam-se os cheques e o pagamento é declarável e tributável. A diferença é, evidentemente, que o empregado tem o cheque de pagamento no bolso e o tempo livre. Desta forma, é como um duplo bónus.
- Se der a um empregado assalariado um tempo livre, as mesmas consequências fiscais aplicam-se como se o empregado tivesse trabalhado um horário “regular”, assumindo que é tratado como tempo livre pago ou férias. Por outras palavras, se pagar a um empregado uma taxa fixa de 4.000 dólares para o mês de Dezembro, as consequências fiscais e financeiras para o empregado são exactamente as mesmas quer o empregado trabalhe três ou quatro semanas. Nesse caso, a vantagem é, evidentemente, que o empregado tem o benefício do salário no bolso e do tempo livre.
- Se não puder absolutamente oferecer tempo livre aos seus empregados, considere oferecer um acordo mais flexível durante as férias, como trabalhar a partir de casa. Na maioria dos casos, não há consequências fiscais ou financeiras para a flexibilização do tempo ou do local (embora esteja ciente de que algumas leis locais malucas poderiam entrar em vigor, dependendo do local onde vive e do que faz). A flexibilidade significa que o trabalho continua a ser feito, ao mesmo tempo que permite aos seus empregados passar tempo com a família e amigos. Confie em mim, pais trabalhadores como eu estão mais do que dispostos a flexibilizar o tempo para fazer o trabalho se isso significar que há muito tempo para ver o novo filme Guerra das Estrelas com os miúdos durante o dia.
p>P>Que, dito isto, aqui está a parte mais importante: quando oferecer aos seus empregados tempo livre, certifique-se de que os empregados sabem que está a falar a sério. De acordo com o Centro de Investigação Económica e Política, 25% dos americanos não têm qualquer tipo de férias. Não há nenhuma lei que exija férias pagas. E mesmo quando os americanos têm férias, têm medo de as tirar porque têm medo de perder os seus empregos ou têm medo que os seus patrões pensem que são preguiçosos: de facto, nos EUA, os empregados utilizam apenas 51% do seu tempo de férias pago elegível e pagam tempo livre, de acordo com um estudo do Glassdoor. O tempo de folga não deve resultar em sentimento de culpa por aceitarem o que lhes foi oferecido. Certifique-se de que os seus empregados sabem que a oferta é boa – sem compromissos.p>Sou afortunado pelo facto de o meu empregador (Forbes) encorajar o tempo livre durante as férias. O meu conselho para si? Se tiver a oportunidade de tirar alguns dias de férias como eu, aproveite-os sem desculpas.
Como para aqueles que trabalham por conta própria ou que se sentem como se estivessem a trabalhar a toda a hora? Respirem. Isso inclui advogados, escritores, gurus técnicos e outros profissionais. Percebo que algumas pessoas, incluindo os socorristas e os militares (como o meu irmão), têm de trabalhar. Mas se não o fizer? Não o faça. Brian Tannebaum, um advogado de defesa criminal e autor com sede na Florida, resumiu muito bem, dizendo:
Lawyers, não faz mal desfrutar das férias um pouco mais cedo do que o momento em que se olha para cima e se vê o Pai Natal a voar pelo céu. Ninguém vai pensar menos de si. Prometo. Parem com os e-mails, parem com as “coisas de que precisam até à próxima semana”. Basta ir e ser uma pessoa normal durante alguns dias.
Então façam-no. Boas Festas!
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