U pode ler e-mails ‘umn.edu’ para segurança, aplicação da lei
17 de Outubro de 2012/div>
Quando um membro da comunidade da Universidade do Minnesota carrega no botão enviar num e-mail, junta-se às centenas de milhares de e-mails enviados diariamente das contas da Universidade.
A Universidade tem de manter a segurança desta informação, mas de acordo com a política da Universidade, os e-mails dos estudantes, do pessoal e do corpo docente podem ser “examinados” no processo.
As mensagens de correio electrónico do pessoal e do corpo docente são consideradas registos públicos pela Lei de Práticas de Dados do Governo de Minnesota porque a Universidade é uma instituição pública, pelo que qualquer pessoa pode solicitar a sua consulta.
A política da Universidade classifica tecnicamente todas as mensagens de correio electrónico como privadas mas abre excepções para a manutenção e segurança do sistema quando há “razões para acreditar que um indivíduo está a violar a lei ou a política da Universidade” ou “conforme permitido pela política ou lei aplicável.”
Brian Dahlin, director de segurança e garantia do Gabinete de Tecnologia de Informação, disse que a política foi redigida desta forma para permitir à Universidade utilizar um filtro de spam nas mensagens de correio electrónico para monitorizar ameaças.
OIT não monitoriza activamente contas específicas, disse ele – apenas examina mensagens de correio electrónico específicas se a polícia, os tribunais ou o proprietário do correio electrónico precisarem delas. Os utilizadores podem pedir à OIT que recupere os seus e-mails se uma conta for bloqueada por um vírus, por exemplo.
Amy Sanders, professora de jornalismo e advogada licenciada, recomenda aos estudantes que tratem as suas contas de e-mail da Universidade como contas profissionais para evitar quaisquer repercussões relacionadas com políticas.
“O maior desafio”, disse ela, “é que precisamos de começar a pensar em quem tem acesso à informação que percebemos ser privada.”
Comparações corporativas
Um recente inquérito patrocinado pela Microsoft revelou que 69 por cento dos estudantes universitários não se aperceberam que as suas universidades podiam aceder aos seus e-mails.
Mas com empresas como o Google e o Facebook a monitorizar as contas dos utilizadores nesses sites, muitos estudantes universitários disseram não se terem surpreendido com a política da Universidade.
Mathematics senior Peter Oberly disse que serviços como correio electrónico gratuito têm de ser pagos de alguma forma.
“Pagamos por isso com as nossas informações pessoais”, disse ele.
O contrato Gmail da Universidade com o Google não permite que a política de privacidade da empresa se aplique à Universidade, de acordo com relatórios anteriores do Minnesota Daily, pelo que o Google não pode seguir as contas de correio electrónico da Universidade como faz com as contas do Gmail.
Dahlin disse ter vindo para a Universidade há um ano, depois de trabalhar no mundo empresarial, onde os e-mails dos funcionários eram monitorizados em busca de conteúdo, e não apenas spam.
“Não creio que este seja um ambiente empresarial. Penso que é diferente”, disse ele. “Mas, ao mesmo tempo, penso que existe um nível de controlos de segurança que esperam que estejam em vigor para ajudar a protegê-los.”
A Universidade está em firme base legal e ética com esta formulação política, disse Sanders.
“Muitos membros do público, se acreditassem que havia razões para pensar que alguém poderia cometer um crime ou fazer algo mau, apoiariam a Universidade a poder olhar para os e-mails”, disse ela.
Dahlin disse que o filtro de spam da Universidade bloqueia potenciais “ameaças” das contas, e os utilizadores podem inscrever-se para receber uma lista de spam que filtraram.
Outras universidades
Universidades dos Dez Grandes têm a capacidade de aceder aos e-mails de estudantes, pessoal e membros do corpo docente, mas cada uma tem a sua própria
approach.
Na Primavera de 2011, o Partido Republicano do Wisconsin solicitou certos e-mails ao professor William Crononon da Universidade de Wisconsin. O consultor jurídico da universidade explicou numa carta que e-mails podiam e não podiam ser públicos ao abrigo da lei.
Em Madison, qualquer pedido de revisão de e-mails precisa de ser aprovado – incluindo os da universidade – de acordo com a sua política. Mas os membros do pessoal ainda controlam o sistema por razões de segurança, disse Katrina Forest, professora de bacteriologia e presidente do Comité de Tecnologia da Informação.
“Se estiver a utilizar uma conta de correio electrónico da Universidade de Wisconsin, não pode assumir que não está a ser monitorizada”, disse ela. “Estará alguém sentado atrás de uma cortina a ler cada um dos e-mails? Claro que não.”
Dahlin salientou que o filtro de spam da Universidade é uma ferramenta “não um ser humano a ir e a olhar para o spam”
Mas a política de Madison estabelece claramente quais os emails que estão e não estão protegidos e o que acontece quando alguém os pede para os ver, disse Forest.
‘Informação “privada”
Both pré-dentista júnior Ashley Akpaka e o caloiro de gestão Ben Powers disseram que não achavam que fosse um problema para a Universidade monitorizar os emails, especialmente para os estudantes que não estão a fazer nada de errado.
“Não uso o meu e-mail para fazer nada que precise da atenção da Universidade”, disse Akpaka.
p>Powers disse que estava bem com a Universidade a monitorizar e-mails depois de uma queixa ou incidente ilegal, mas ele não acha que eles deveriam ser capazes de o fazer sem
Mas Oberly, o sénior de matemática, disse que não estava preocupado com a Universidade monitorizar as suas contas de e-mail.
“Acho que parece um pouco assustador”, disse ele, “mas se eu fosse fazer algo ilegal, não usaria a minha conta UMN para isso”.