Rachunek zysków i strat, wraz z bilansem i rachunkiem przepływów pieniężnych, jest jednym z najważniejszych dokumentów finansowych tworzonych przez Twoją firmę. Ale jak przygotować rachunek zysków i strat? Dzięki naszemu kompleksowemu przewodnikowi dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o formacie rachunku zysków i strat. Przygotowaliśmy również szablon rachunku zysków i strat (poniżej), abyś mógł zobaczyć, jak ten rodzaj dokumentu finansowego działa w prawdziwym świecie.
Co to jest rachunek zysków i strat?
Aby pomóc Ci w przygotowaniu rachunku zysków i strat, najpierw zapoznajmy się z jego definicją. Rachunek zysków i strat, nazywany również rachunkiem zysków i strat (P&L), zawiera podsumowanie przychodów i kosztów firmy w określonym czasie. Obejmuje przychody, koszty, zyski, straty i wynikający z nich dochód netto z okresu, którego dotyczy zestawienie. Innymi słowy, rachunek zysków i strat pomaga zrozumieć, czy firma osiągnęła zysk czy stratę. To może dać Ci doskonały wgląd w kondycję finansową firmy w danym okresie.
Co musisz zawrzeć w rachunku zysków i strat?
Przed sporządzeniem rachunku zysków i strat jest kilka rzeczy, których będziesz potrzebował. Rachunek zysków i strat obejmuje szeroki zakres pozycji, w tym przychody, przychody netto, koszty sprzedanych towarów (COGS), zysk brutto, koszty, dochód netto, amortyzację oraz zysk przed potrąceniem odsetek, podatków, amortyzacji i umorzenia (EBITDA). W wielu przypadkach te dane finansowe zostaną podzielone na poszczególne pozycje, aby poprawić szczegółowość raportów. Na przykład, wydatki mogą być podzielone na płace, koszty zaopatrzenia, itp.
Jak stworzyć rachunek zysków i strat
Znajomość tego, jak przygotować rachunek zysków i strat jest kluczowa. Możesz skorzystać z szablonu rachunku zysków i strat, jak poniżej, ale dobrym pomysłem może być również sprawdzenie, jak przygotować rachunek zysków i strat ręcznie. Oto prosty przewodnik krok po kroku:
-
Wybierz okres sprawozdawczy – Po pierwsze, należy wybrać okres, który ma być objęty rachunkiem zysków i strat. W większości przypadków rachunki zysków i strat są sporządzane w okresach rocznych, kwartalnych lub miesięcznych. Tworzenie miesięcznych raportów może pomóc w identyfikacji trendów na poziomie granularnym i poprawić zyski/wydatki.
-
Przygotowanie raportu bilansu próbnego – Następnie należy przygotować raport bilansu próbnego (wewnętrzny dokument zawierający listę wszystkich sald kont w księdze głównej). Raporty te można wygenerować za pomocą oprogramowania księgowego.
-
Obliczanie przychodów – Teraz należy obliczyć przychody firmy. Aby to zrobić, zsumuj przychody z raportu bilansu próbnego i wpisz ostateczną kwotę w pozycji przychodów.
-
Obliczanie kosztu sprzedanych towarów – Istotne jest również określenie kosztu sprzedanych towarów, który obejmuje materiały, robociznę bezpośrednią, koszty ogólne itd. Zsumuj wszystkie kwoty z raportu bilansu próbnego i umieść je w pozycji COGS.
-
Oblicz marżę brutto – Odejmij koszt sprzedanych towarów od przychodów, aby obliczyć marżę brutto.
-
Dodaj koszty operacyjne – Po raz kolejny będziesz musiał zsumować wszystkie koszty operacyjne zawarte w raporcie bilansu próbnego. Ta pozycja jest zwykle podzielona na koszty sprzedaży i koszty operacyjne oraz koszty ogólne i administracyjne.
-
Oblicz swój dochód – Oblicz swój dochód, odejmując koszty operacyjne od marży brutto.
-
Dodaj swój podatek dochodowy – Teraz, po uwzględnieniu wszelkich innych strumieni dochodów, ważne jest, aby zastosować podatek dochodowy, aby dowiedzieć się, ile pieniędzy faktycznie pozostanie w firmie.
-
Określ swój dochód netto – Na koniec, możesz określić swój dochód netto, odejmując podatek dochodowy od dochodu przed opodatkowaniem.
Przykład rachunku zysków i strat
Teraz, gdy wiesz już trochę więcej o tym, jak przygotować rachunek zysków i strat, korzystne może być bardziej dogłębne zbadanie formatu rachunku zysków i strat. Aby to zrobić, musimy zapoznać się z przykładem rachunku zysków i strat. Poniżej znajduje się wzór rachunku zysków i strat dla fikcyjnej firmy:
Oświadczenie o dochodach
| Dochód | |
| Strumień dochodów 1 | £700,000 |
| Revenue Stream 2 | £700,000 |
| Revenue Stream 3 | £700,000 |
| Revenue Stream 4 | £700,000 |
| Total Net Revenue | £2,000,000 |
| Cost of Goods Sold | £500,000 |
| GROSS PROFIT | £1,500,000 |
| Wydatki | |
| Kampanie marketingowe | £200,000 |
| Salaries | £500,000 |
| Rent | £20,000 |
| Travel | £25,000 |
| Utilities | £20,000 |
| Wydatki klienta | £20,000 |
| Deprecjacja & Amortyzacja | £300,000 |
| Total Expenses | £1,085,000 |
| Earnings Before Interest &Podatki | Ł415,000 |
| Interest Expense | £25,000 |
| Podatki dochodowe | £20,000 |
| ZYSK NETTO | £240,000 |
Istnieje wiele innych przykładów rachunku zysków i strat dostępnych online. Check out this example of an income statement template for one year from Microsoft Office.
Income statement vs. balance sheet
Finally, when it comes to income statements vs. balance sheets, there are a couple of clear differences. Podczas gdy rachunek zysków i strat rejestruje przychody i koszty, bilans obejmuje zobowiązania, aktywa i kapitał własny firmy. Ważne jest również, aby pamiętać, że rachunek zysków i strat obejmuje konkretny okres. W przeciwieństwie do tego, bilans daje obraz tego, co Twoja firma posiada i jest winna w jednym momencie.
Możemy Ci pomóc
GoCardless pomoże Ci zautomatyzować zbieranie płatności, redukując ilość administracji, z którą Twój zespół musi się uporać podczas ścigania faktur. Dowiedz się, jak GoCardless może Ci pomóc z płatnościami ad hoc lub płatnościami cyklicznymi.
GoCardless jest używany przez ponad 55 000 firm na całym świecie. Dowiedz się więcej o tym, jak możesz usprawnić przetwarzanie płatności w swojej firmie już dziś.
Dowiedz się więcejZapisz się