Budżetowanie to dyscyplina, która nie jest często spotykana z ekscytacją. Wielu zakłada, że budżetowanie jest czymś zarezerwowanym dla firm lub, powiedzmy, dla freelancerów. Jednak osobiste oprogramowanie budżetowe jest tak samo ważne jak firmowe – jest to fundamentalne zrozumienie, gdzie pieniądze przychodzą i odchodzą.
Możesz uważać, że jest to nudne, męczące, czasochłonne lub trudne, ale zarządzanie finansami może pomóc Ci osiągnąć cele i uchronić się przed stresem deszczowego dnia. Na szczęście istnieją narzędzia i aplikacje na Maca, które pomogą Ci w budżetowaniu, bez względu na to, jak bardzo jesteś doświadczony.
Dlaczego powinienem używać oprogramowania do śledzenia budżetu?
Jeśli nie robiłeś budżetu wcześniej, powinieneś zacząć teraz. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz potrzebować określonej sumy pieniędzy, aby rozwiązać problem, osiągnąć cel lub skorzystać z nagłej okazji.
Programy budżetowe pomogą Ci zredukować stres i niepewność, które wynikają z braku wiedzy na temat sytuacji finansowej. Jeśli nie masz oprogramowania budżetu domowego, może być śledzenie w kierunku sytuacji, w której zabraknie pieniędzy, nawet nie wiedząc o tym. Jeśli masz budżet, wtedy będziesz miał udokumentowany plan działania, aby poprawić swoją sytuację.
Co ważne, nie potrzebujesz żadnych kwalifikacji, aby zrobić budżet, ani nie musisz być dobry z liczbami. Skorzystaj z najlepszego oprogramowania budżetowego dla komputerów Mac, które pomoże Ci przejąć kontrolę nad Twoimi finansami bez kłopotów. Narzędzia budżetowe są dostępne w wielu kształtach i rozmiarach, więc wybór odpowiedniego dla Ciebie zależy od osobistych preferencji i wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu pieniędzmi.
Poradniki dotyczące narzędzi do budżetowania
Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć swój budżet, najlepiej jest rozważyć strategiczne podejście, aby zapewnić maksymalną użyteczność. Zbyt często budżety zbierają kurz po ich stworzeniu, a czasami sam akt tworzenia budżetu może wydawać się wystarczający, aby zaspokoić potrzeby finansowe – tak nie jest. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać swój budżet.
Po pierwsze, zdecydowanie korzystaj z aplikacji, która pomoże Ci zarządzać budżetem. Twórcy aplikacji inwestują mnóstwo czasu i pieniędzy w to, aby dowiedzieć się, jak ich oprogramowanie może ułatwić i ulepszyć Twoje życie, więc zamiast próbować zrozumieć wszystkie niuanse, pozwól, aby dedykowana aplikacja zrobiła to za Ciebie. Jest nawet trochę darmowego oprogramowania budżetowego, więc masz bardzo mało wymówek, aby nie spróbować!
Jeśli prowadzisz firmę (lub freelancer na boku), trochę pracy w każdym tygodniu oznacza, że podatki na koniec roku to pestka. Nie chodzi o zrobienie maratonu pracy w ciągu kilku dni, ale o wyrobienie nawyku, aby konsekwentnie robić trochę tu i tam. Spróbuj dążyć do 10 minut co kilka dni. Najlepsze oprogramowanie do przygotowywania deklaracji podatkowych będzie również posiadało przypomnienia i powiadomienia, które pomogą Ci osiągnąć ten cel.
Może to brzmieć sprzecznie, ale budżetowanie nie zawsze polega na uzyskaniu liczb w 100% dokładnych. Jeśli chodzi o oprogramowanie do przygotowywania podatków – na pewno. Ale w budżetowaniu chodzi przede wszystkim o zrozumienie, na co wydajesz pieniądze, a następnie wykorzystanie tych informacji do podejmowania bardziej świadomych decyzji w przyszłości. Dlatego upewnij się, że kategoryzujesz swoje transakcje tak, aby łatwiej było dostrzec te drobne różnice i trendy. Najlepsze aplikacje finansowe powinny robić to dla Ciebie automatycznie.
Podsumowując, chcesz mieć pewność, że korzystasz z dostępnych narzędzi budżetowania online, dążysz do częstego aktualizowania swoich zapisów i skupiasz się na kategoryzacji, a nie na dokładności.
Cechy dobrego oprogramowania do budżetu osobistego
Najlepsze oprogramowanie do budżetu osobistego dla Maca jest łatwiejsze do znalezienia, gdy wiesz dokładnie, czego szukasz. Nie wszystkie aplikacje są takie same – różnią się funkcjami i ceną. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka kluczowych cech, które chcesz zobaczyć w swoim oprogramowaniu budżetowym dla Maca:
-
Powinno być proste i łatwe dodawanie nowych rekordów lub transakcji
-
Importowanie wyciągów bankowych i wyciągów z kart kredytowych powinno być możliwe
-
Automatyczna synchronizacja wyciągów odciąży Cię od ręcznego wprowadzania danych
-
Użyteczne pulpity lub wizualizacje pomogą Ci zrozumieć swoją sytuację na pierwszy rzut oka
-
Powinieneś być w stanie podzielić swoje transakcje na grupy
Z tych pięciu kluczowych punktów, możliwość importowania jest często najbardziej istotna. Importowanie zaoszczędzi Ci kłopotów z dodawaniem każdej transakcji do oprogramowania do zarządzania pieniędzmi linia po linii, co wydłuża czas. To jest już wystarczająco trudne, aby zaplanować częste aktualizacje budżetu, więc jeśli można usunąć największy punkt tarcia ręcznego wprowadzania danych, to jesteś w dobrym miejscu.
Najlepsze oprogramowanie budżetowe dla Mac porównanie
Jeśli chodzi o programy pomagające budżetować pieniądze, istnieje niezliczona ilość opcji. Łatwo jest się pogubić, zagłębiając się w każdą recenzję oprogramowania budżetowego, ale oto kilka najlepszych z nich, od pięknie podstawowych po potężnie zaawansowane.
Prawdopodobnie słyszałeś o Quicken, biorąc pod uwagę, że nazwa ta istnieje od wczesnych lat 80-tych. Nawet wtedy był znany jako jedna z najlepszych firm zajmujących się oprogramowaniem podatkowym. To mówi coś o silnym produkcie, który posiada wszystkie podstawowe funkcje, których będziesz potrzebował, aby dobrze zarządzać swoim budżetem.
Od razu jednak możesz zauważyć, że interfejs stał się nieco przestarzały w porównaniu z nowszymi rywalami. Ale jedną z zalet Quickena jest możliwość pobierania wyciągów bankowych i automatycznego kategoryzowania zapisów, co znacznie skraca czas wprowadzania informacji, dzięki czemu można poświęcić więcej czasu na ich analizę. Niestety, wersja na Maca jest nieco ograniczona, jeśli chodzi o zaawansowane funkcje, chyba że wydasz pieniądze na edycję Home and Business.
MoneyDance jest bardzo podobny do Quickena pod względem podstawowych funkcji, w tym możliwości tworzenia budżetu z powiadomieniami o rachunkach i fakturach. Pozwala również na tworzenie własnych wykresów i diagramów do monitorowania nawyków wydatkowych w czasie, które można zobaczyć na stronie głównej, aby uzyskać szybki wgląd w swoją aktywność. W przeciwieństwie do Quicken, Moneydance posiada kilka bardziej zaawansowanych funkcji, w tym monitor inwestycji, który śledzi Twoje inwestycje i ich wahania – przydatny dodatek, choć najlepszy dla średnio-zaawansowanych użytkowników. Aplikacja posiada również system API dla deweloperów, który pozwala na rozszerzenie funkcji, głównie dobrych dla zaawansowanych użytkowników. Co ważne, bezpieczeństwo nie jest problemem, ponieważ Moneydance wykorzystuje szyfrowanie end-to-end dla Twoich danych, aby dać Ci ten dodatkowy spokój umysłu.
You Need A Budget, znany również jako YNAB, jest oprogramowaniem do śledzenia budżetu, które działa zarówno na Windowsie, jak i Macu poprzez sieć – zapisując automatycznie w chmurze, co jest bonusem dla użytkowników wieloplatformowych. Posiada również natywne aplikacje dla systemów iOS i Android, więc możesz dosłownie zająć się swoim budżetem z dowolnego miejsca.
Aplikacja sama w sobie podąża za prostym językiem projektowania, który jest idealny dla początkujących, ale jeśli okaże się, że potrzebujesz pomocy, możesz zapisać się do osobistego instruktora. YNAB nie pozwala ci się obijać, a jeśli zaczniesz odbiegać od swojego budżetu, aplikacja podniesie czerwoną flagę dzięki wbudowanemu Partnerowi Odpowiedzialności.
Ale YNAB nie obsługuje możliwości pobierania i automatycznego kategoryzowania zapisów z wyciągów bankowych, można argumentować, że wprowadzanie ich ręcznie pomaga użytkownikowi zwracać większą uwagę na to, dokąd zmierzają jego wydatki. Mimo to, jest to proces bardziej czasochłonny, który może być problematyczny dla użytkowników przetwarzających setki lub więcej rekordów każdego miesiąca.
MoneyWiz pozostaje wierny swojej nazwie – kompleksowe oprogramowanie budżetowe i narzędzie do śledzenia inwestycji, które jest pełne ponad 400 przydatnych funkcji. Przeglądaj szybko swoją sytuację finansową, przeglądając konta, grupy lub szukając pojedynczych rekordów. Mówiąc o rekordach, możesz wprowadzić je ręcznie lub zlecić ich automatyczną synchronizację z wiodącymi bankami, giełdami kryptowalut i usługami finansowymi, aby uzyskać dokładne zrozumienie swoich kont w czasie rzeczywistym.
Mając wszystkie te dane w ręku, MoneyWiz może przygotować i wyeksportować ponad 50 raportów, aby pomóc Ci uzyskać głębszy wgląd w Twoje finanse. Dostęp do danych można uzyskać z aplikacji opartej na chmurze lub bezpośrednio z natywnego oprogramowania dla komputerów Mac. Podsumowując, MoneyWiz jest niezwykle potężny: przystępny dla początkujących i interesujący dla najbardziej zaawansowanych użytkowników.
Receipts to kolejne oprogramowanie do zarządzania pieniędzmi dla komputerów Mac, które jest szczególnie znane z inteligentnej obsługi fakturowania. Wykorzystując technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), program Receipts automatycznie odczytuje i tłumaczy ważne informacje o rachunkach, takie jak kwota, data, waluta i inne (nawet jeśli tekst jest w innym języku).
Ponadto, program Receipts może wydawać płatności za faktury bezpośrednio przy użyciu zewnętrznych dostawców, takich jak iFinance i BankX. Już sama technologia OCR sprawia, że program ma silną pozycję konkurencyjną w stosunku do innych, prostszych narzędzi do budżetowania online. Nie mniej ważne jest to, że użytkownicy komputerów Mac będą zadowoleni z tego, jak ta aplikacja została zaprojektowana, aby wyglądać i czuć się jak produkt macOS. Korzystanie ze znanego interfejsu użytkownika może sprawić, że życie będzie trochę łatwiejsze.
Pomiędzy pięcioma opcjami powyżej, masz silny punkt wyjścia dla narzędzi budżetowania w zależności od Twojego doświadczenia. Pamiętaj, że importowanie jest jedną z kluczowych funkcji, których należy szukać w programach budżetowych. Na szczęście zarówno MoneyWiz, jak i Receipts mają darmową 7-dniową wersję próbną, z której można skorzystać, udając się do Setapp, serwisu subskrypcji aplikacji na Maca, który daje dostęp do ponad 200 aplikacji na macOS, w tym wszystkich niezbędnych narzędzi budżetowych. Masz MoneyWiz i Paragony na raz? Nie będziesz zawiedziony.