Od czasu do czasu bardzo ważne jest, aby poinformować wybranych przedstawicieli i innych urzędników o swoich poglądach na daną kwestię. Wybrani przywódcy zwracają szczególną uwagę na kontakt z wyborcami. Z tego powodu ważne jest, abyś kontaktował się tylko z tymi urzędnikami, którzy Cię reprezentują. Kontaktowanie się z kimś, kto nie reprezentuje Ciebie, może być w najlepszym wypadku stratą czasu, jeśli taka korespondencja zostanie zignorowana. W najgorszym przypadku urzędnik może wykorzystać komunikację z osobami spoza swojego okręgu wyborczego jako wymówkę do zignorowania Twojej sprawy, twierdząc, że Twoja wiadomość nie odzwierciedla poglądów jego wyborców.
Jeśli to, o czym piszesz, jest bardzo ważne, wybierz e-mail lub rozmowę telefoniczną, ponieważ zwiększone bezpieczeństwo może prowadzić do długich opóźnień w przesyłaniu poczty. Wiele biur może również odbierać faksy. Wiadomości z mediów społecznościowych są często lekceważone z tego samego powodu, co powyżej: urzędnik może nie być w stanie określić, czy wiadomość pochodzi od wyborcy.
Istnieje kilka sposobów, aby Twoje prośby były bardziej skuteczne:
Poprawny adres
Do senatora Stanów Zjednoczonych:
The Honorable (Imię i nazwisko senatora)
United States Senate
Washington, D.C. 20510
Do przedstawiciela Stanów Zjednoczonych:
The Honorable (Represenative’s Full Name)
U.S. House of Representatives
Washington, D.C. 20515
Do senatora stanowego:
The Honorable (Senator’s Full Name)
Texas Senate
P.O. Box 12068
Austin, Texas 78711
Do przedstawiciela stanowego:
The Honorable (Representative’s Full Name)
Texas House of Representatives
P.O. Box 2910
Austin, Texas 78768-2910
Prawidłowe pozdrowienie
Proponowane pozdrowienie to „Drogi Kongresmenie/Kobieto” („Drogi Przedstawicielu” dla ustawodawców stanowych) lub „Drogi Senatorze”. Jeśli piszesz do przewodniczącego konkretnej komisji, zwracaj się do niego/niej jako „Przewodniczący” lub „Pani Przewodnicząca.”
Przedstaw się
Na początek podaj swoje imię i nazwisko, zawód (opcjonalnie, ale może to nadać Twojej prośbie wagę, jeśli Twoja praca daje Ci szczególną wiedzę lub doświadczenie) oraz przynależność do odpowiednich organizacji, takich jak członek BikeTexas. Po przedstawieniu się, pamiętaj, aby dodać: „Jestem mieszkańcem okręgu ___” (lub „Teksasu”, jeśli piszesz do senatora USA).
Bądź zwięzły
Pracownicy legislacyjni przetwarzają setki, a nawet tysiące wiadomości od wyborców w ciągu tygodnia. Im dłuższa jest Twoja wiadomość, tym większe prawdopodobieństwo, że zaczną ją przeglądać (lub przestaną zwracać na nią uwagę, jeśli jest to rozmowa telefoniczna) i przeoczą jakiś ważny punkt. Uczyń swoje punkty tak krótkie, jak to tylko możliwe, a jednocześnie przekaż swoją wiadomość. Mówienie o tego rodzaju komunikacji zajmuje o wiele więcej miejsca niż jej wykonywanie, więc to, co tu czytasz, byłoby o wiele, wiele za długie jak na wiadomość do wybranego urzędnika. (Cieszymy się ironią.)
Zidentyfikuj problem
Następnie zidentyfikuj swój problem. Dołącz nazwę i numer ustawy, jeśli to istotne. BikeTexas może udzielić Ci informacji na temat konkretnych projektów ustaw i kwestii, które mają wpływ na teksańskich rowerzystów.
Podeprzyj swoją sprawę
Urzędnicy mają tendencję do przywiązywania mniejszej wagi do formularzy przesyłanych dziesiątkami. Korzystanie z gotowych tekstów organizacji może zaoszczędzić czas, ale może też oznaczać, że Twoje przesłanie zostanie utracone. Dlatego BikeTexas zawsze zachęca do poświęcenia zdania lub dwóch na wyjaśnienie, dlaczego ta sprawa jest dla Ciebie ważna. Czy chciałbyś, aby Twój dojazd do pracy był bezpieczniejszy? Czy chcesz, aby Twoje dzieci mogły z wiekiem same chodzić do szkoły? Czy martwisz się, że Twoi rodzice stracą możliwość poruszania się? Pozwól swojemu przedstawicielowi wiedzieć, dlaczego ten projekt lub kwestia zasługuje na ich uwagę.
Zachowaj zimną krew
Grzeczna, przyjazna krytyka zawsze będzie bardziej skuteczna niż atak. Jakkolwiek kuszące może być wygarnianie swojemu przedstawicielowi, kiedy nie zgadza się z kwestiami, które są dla Ciebie ważne, utrata temperamentu może nie przynieść Ci oczekiwanych rezultatów.
Make Your Ask
Powiedz urzędnikowi dokładnie, co chcesz, aby zrobił, np. „Please support bill X” lub „Please vote no on bill Y.”. Następnie pamiętaj, aby podziękować.
Keep BikeTexas in the Loop
Chcielibyśmy usłyszeć, jak Ci idzie! Możesz wysłać do nas e-mail na adres [email protected], jeśli rozmawiasz z urzędnikiem o sprawach rowerowych i pieszych, lub dać nam znać, jeśli otrzymasz odpowiedź. Jeśli Twój senator lub przedstawiciel wydaje się być mało entuzjastyczny lub niezainteresowany sprawami rowerowymi i pieszymi, być może będziemy w stanie pomóc lub zachęcić innych w Twoim okręgu do nawiązania kontaktu.