20+ Lettera di sollecito di pagamento Modelli & Esempi (PDF)

Una lettera di sollecito di pagamento è un documento ufficiale inviato da una società o individuo per ricordare al cliente il pagamento della fattura scaduta. Si tratta di un processo legale per ottenere il denaro inviando una lettera amichevole di sollecito di pagamento che ti è dovuto. Scarica gratuitamente la lettera di sollecito di pagamento in ritardo nei formati PDF e Word. Puoi vedere gli esempi di lettere di sollecito e gli esempi per capirlo in modo chiaro ed efficiente. Qui sotto condividiamo una guida completa che ti aiuta a farti pagare velocemente.

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Payment Reminder Letter

Una lettera di sollecito di pagamento è chiamata una lettera di sollecito che viene utilizzata per ottenere il pagamento di una fattura scaduta che si deve. Quando un cliente non ti paga in tempo, una lettera viene inviata come promemoria per ottenere i soldi per il tuo servizio o prodotto. È il modo migliore, più veloce e più facile per chiedere il pagamento a qualcuno. Mantieni la calma; usa parole positive in un tono amichevole e fermo nella tua lettera di richiesta. Uno dei compiti più difficili in un business è chiedere il pagamento al cliente quando la data di scadenza è passata. Si può inviare una copia della fattura con questa lettera che indica la scadenza dei dettagli, il metodo di pagamento e il tipo di servizio e di merce.

Le aziende o gli individui inviano lettere di richiesta di pagamento prima della scadenza per ricordare l’importo. Possono anche inviare quando la data di scadenza è passata. Se stai scrivendo una lettera di pagamento in modo professionale, è essenziale scriverla seguendo il formato standard come il formato MLA. Potete trovare qui lettere di sollecito di pagamento in sospeso in PDF, Word, e disponibili in ogni formato che preferite. Questi modelli stampabili gratuiti ti aiutano a creare una lettera ben formattata. Invece di inviare una lettera, puoi chiedere i pagamenti al tuo cliente creando un’email di sollecito di pagamento. Puoi anche trovare qui un esempio di e-mail di sollecito che ti aiuta a capirlo facilmente.

Cosa dovrebbe essere incluso nella lettera di sollecito

I clienti sono lo stakeholder più importante di qualsiasi progetto. Tutto il vostro duro lavoro, gli investimenti sono per fornire un servizio migliore al cliente. Un’azienda o un’organizzazione non è nulla senza i suoi dipendenti; è vitale apprezzare il dipendente che lavora sodo con una lettera di riconoscimento per aumentare la produttività della vostra azienda. Alcune persone sono troppo dure quando chiedono il pagamento in ritardo. È un compito cruciale per mantenere i clienti esistenti. Quindi è essenziale inviare una lettera di sollecito di pagamento educata. Gli elementi chiave di questa lettera sono i seguenti:

1. Nome del mittente: Il nome dell’individuo o dell’azienda che vuole il pagamento del suo servizio o dei suoi prodotti.
2. Indirizzo del mittente: Indirizzo dell’azienda
3. Dati di contatto: Il numero di telefono, l’indirizzo email, il numero di fax, e l’indirizzo web se ne avete.
4. La data: Quando l’email o la lettera è realizzata.
5. Nome del destinatario e dettagli di contatto: Dopo la data, scrivete il nome del destinatario, l’indirizzo, il numero di telefono e altri dettagli di contatto.
6. Un saluto professionale e positivo.
7. State lo scopo di questa lettera nella sezione del corpo con dettagli in modo educato.
8. Data di scadenza
9. Parole conclusive
10. Firma alla fine della lettera.

Una lettera con questi componenti ti aiuta a fare una lettera forte; puoi scaricare modelli gratuiti per il pagamento dell’insoluto.

Quando inviare una lettera di sollecito di pagamento

È una buona pratica inviare una lettera prima dei 2 o 3 giorni dalla data ultima menzionata sulla fattura. C’è la possibilità che il cliente si arrabbi ricevendo una lettera di sollecito prima della data di scadenza. Sarebbe meglio mantenere la calma durante questo processo legale. È necessario inviare una lettera di sollecito di pagamento in un tempo preciso. È standard inviare il pagamento entro 30 giorni dalla ricezione di una fattura o di un pacchetto di consegna. Potete vedere il nostro articolo completo di bolla di accompagnamento con una vasta collezione dei suoi modelli gratuiti.

1. Dovrebbe essere inviata prima dei 2-3 prima della data di scadenza menzionata sulla fattura.
2. Se il cliente non effettua il pagamento dopo la data di scadenza, inviare una seconda lettera di sollecito dopo i 2-3 giorni del tempo previsto.
3. Inviare la terza lettera di sollecito quando una settimana è passata dopo la data di scadenza.
4. Invia un’ultima lettera di sollecito dopo 14 giorni dalla data di scadenza e dichiara chiaramente l’azione legale che intraprenderai se il cliente non effettua il pagamento.
5. Se il pagamento non viene ricevuto dopo la lettera di richiesta finale, si può andare per qualche processo legale per ottenere il denaro che ti è dovuto.
6. E’ standard inviare una lettera di ringraziamento quando si riceve il pagamento della fattura.

Puoi trovare qui i campioni e i modelli di sollecito di pagamento amichevoli per chiedere ai tuoi clienti i pagamenti in modo educato.

Cose da tenere a mente mentre scrivi una lettera di sollecito di pagamento

Cose essenziali da tenere a mente mentre scrivi una lettera di richiesta di pagamento al cliente. Queste cose sono le seguenti:

1. Per il successo di qualsiasi business, è essenziale costruire un grande rapporto con il cliente, ma alcune persone sono scortesi e dure mentre chiedono il pagamento del servizio e delle merci. Usa parole positive e segui la regola della cortesia mentre scrivi una lettera di richiesta.
2. Usa parole positive come “grazie” o “chiediamo”.
3. Dichiara chiaramente lo scopo di questa lettera.
4. Allegate una copia della fattura per un rapido pagamento.
5. Conferma che il cliente riceve la fattura in tempo.
6. Nel corpo della lettera dichiara chiaramente quanto il cliente pagherà.
7. Inoltre, includi il metodo di pagamento con le tue coordinate bancarie.
8. Scrivi in modo soft ma professionale la scadenza entro la quale il cliente deve effettuare il pagamento.
9. Chiedete di dare una risposta a questa lettera.
10. Fate l’intestazione del vostro scritto che mostra un chiaro scopo di questa lettera. Dovrebbe essere scritto in un modo che mostra quante volte si invia la lettera come “seconda lettera per il pagamento” o “lettera di sollecito di pagamento finale”.

Per rendere il vostro lavoro più facile e più semplice, condividiamo una raccolta di lettere persuasive di sollecito di pagamento prima della scadenza, dopo la scadenza, e prima di alcune azioni legali. Potete scaricare questi modelli di lettere modificabili secondo le vostre esigenze.

Come scrivere la lettera di sollecito di pagamento

È uno dei compiti cruciali per fare nuovi clienti per il vostro business, ma quello difficile per mantenere questo rapporto con il cliente esistente. È comune ricevere pagamenti in ritardo dai clienti. A questo scopo, l’azienda o l’individuo scrive una lettera di sollecito quando la data di scadenza per il pagamento della fattura è vicina o passata. Per alcune persone, non è molto facile scrivere una lettera di sollecito di pagamento a un cliente. Qui sotto condividiamo alcuni passi facili che aiutano a fare una lettera efficace per i pagamenti in sospeso rapidamente. Seguite questi passi per ottenere i pagamenti in ritardo dal cliente. Questi sono:

Letterhead della lettera di sollecito

L’intestazione di una lettera è la sezione più importante e deve essere realizzata con cura perché dichiara chi è il mittente di questa lettera. Una lettera di sollecito di pagamento può essere inviata dalla persona o dall’azienda. Includi il nome del mittente, l’indirizzo, il numero di telefono e l’e-mail nell’intestazione seguendo il formato MLA. Dopo i dettagli del mittente, scrivi la data di invio di questa lettera.

Saluto

Trova il nome della persona a cui stai chiedendo soldi o scrivi il nome della sua posizione con il titolo di Mr, Mrs, e Miss come “Mr manager,” “Mrs john.”

Dichiarate lo scopo di questa lettera nel primo paragrafo

Di solito, nel primo paragrafo di qualsiasi lettera, troviamo lo scopo primario della lettera. È standard dichiarare lo scopo della lettera nel primo paragrafo della lettera.

Menzionare le spese extra per il ritardo di pagamento nel secondo paragrafo

C’è una regola nel mercato che il cliente paga spese extra per il ritardo di pagamento. Scrivete l’importo in cifre che dovete e indicate separatamente l’importo con le spese extra. Per esempio, l’importo del servizio o della merce che il cliente pagherà è 2000$, più le spese di ritardo nel pagamento sono 100$. Dichiarate che il cliente pagherà 2100$ quando la data di scadenza è passata.

Includete i dettagli del pagamento e la scadenza nel terzo paragrafo

Scrivete le vostre coordinate bancarie con un metodo che il cliente userà per il pagamento. Inoltre, includi il termine entro il quale il cliente ha effettuato il pagamento.

Chiudi la lettera

È buona norma usare parole positive come chiusura della lettera.

Nome del mittente con firma

Scrivi il nome del mittente alla fine della lettera con la firma per renderla una lettera ufficiale.

Suggerimenti per ottenere il pagamento in ritardo

Impostare una grande comunicazione con il tuo cliente è la chiave di ogni business di successo. Seguite questi passi per inseguire la vostra fattura essendo scortesi con i clienti.

Invia una lettera di sollecito.

Prima di tutto, invia una lettera di sollecito al tuo cliente. È un modo più facile, semplice e veloce per ottenere il pagamento in ritardo. Assicurati di inviarla in un momento specifico come 1-2 giorni prima o dopo i 3-4 giorni della data di scadenza.

Siate educati

Il vostro comportamento educato costruisce una grande relazione con i vostri clienti. Sii rispettoso nelle tue parole. Usa alcune parole positive nella tua lettera e trasmetti il tuo messaggio in modo morbido ed educato.

Parlare direttamente con il cliente

Per inseguire la tua fattura velocemente, prendi un telefono e fai una chiamata ai tuoi clienti. Parla direttamente con il tuo cliente invece di scrivere una lettera o inviare una e-mail di richiesta. Comunica al tuo cliente i termini in caso di ritardo nel pagamento.

Informate il cliente dell’azione legale

Se la data di scadenza è passata e il cliente non effettua il pagamento, è in debito. Avvisateli dell’azione legale nella lettera di sollecito finale.

Avvertite delle vostre spese extra

Prima di 2-3 giorni dalla scadenza, scrivete una lettera di sollecito ai vostri clienti in cui siano chiaramente indicate le spese extra in caso di ritardo nel pagamento.