Un galateo efficace per l’ufficio può aiutare a trasformare la cultura aziendale e può anche fare la differenza tra il successo e il fallimento dell’azienda.
In riconoscimento della National Business Etiquette Week, Small Business Trends ha compilato una lista di 50 incredibili consigli di galateo per l’ufficio per trasformare la cultura aziendale.
Consigli per l’ufficio
Un ufficio non è un concerto rock, mantieni il rumore al minimo
A parte le necessità, come parlare al telefono e parlare con i colleghi, mantieni basso il rumore in un ufficio, dopo tutto, siete tutti lì per lavorare.
Metti i telefoni personali su silenzioso
I telefoni personali che sparano a raffica in ufficio possono naturalmente disturbare e disturbare i colleghi.
Evitare di rispondere a chiamate personali alla scrivania
Chattare con il tuo migliore amico sulla serata di sabato non è certo il modo migliore per lavorare. Evita di rispondere alle chiamate personali in orario d’ufficio.
Rispondi ai messaggi dei colleghi in modo tempestivo
Quando ricevi email, messaggi vocali, messaggi Skype, testi e altre forme di corrispondenza dai colleghi, rispondi in modo tempestivo invece di farli aspettare.
Mostra rispetto ai colleghi in ogni momento
Quando si lavora in un ambiente di ufficio aperto, il rispetto è il fulcro di una cultura aziendale affabile ed efficace. Tratta i colleghi con lo stesso livello di rispetto con cui ti aspetteresti di essere trattato tu stesso.
Non interrompere i colleghi quando stanno parlando
Interrompere gli altri è scortese e mostra una mancanza di abilità sociali.
Stai attento al tuo linguaggio del corpo
Il linguaggio del corpo parla molto negli ambienti di lavoro. Parlare ai colleghi con le braccia incrociate e senza stabilire un contatto visivo potrebbe essere percepito come scortese.
Siiii gentile con le altre persone in ufficio
Le parole per favore e grazie non possono mai essere usate troppo, specialmente in un ambiente di lavoro.
Siiiii piace agli altri in ufficio
Essere piacevoli e amichevoli con i colleghi creerà una cultura aziendale in cui è desiderabile lavorare, aiutando così a trattenere e attrarre i dipendenti.
Stai attento agli interessi dei colleghi
Mostra un genuino interesse per gli hobby e i passatempi degli altri lavoratori.
Condividi i tuoi interessi con gli altri lavoratori
Allo stesso modo, mostra cordialità, essendo disposto a condividere i tuoi interessi e hobby con i tuoi colleghi.
Condividi il merito del buon lavoro
Se hai collaborato a un progetto o a un compito di successo, condividi il merito tra colleghi e team.
Be a Team Player
Lavorare bene con i colleghi e far parte di una squadra aiuterà a generare buona volontà tra i tuoi colleghi che spesso viene ricambiata.
Aiuta i nuovi dipendenti e stagisti mostrando loro le regole
Tutti ci sentiamo nervosi nei primi giorni di lavoro. Mostra rispetto ai nuovi dipendenti informandoli di alcune “regole” dell’ufficio, come l’orario delle pause e del pranzo e dove prendere un drink.
Introduci i nuovi dipendenti agli altri membri del team
Quando mostri ai nuovi dipendenti l’ufficio, presentali agli altri membri del team e agli altri dipartimenti in modo che possano iniziare ad associare i nomi ai volti.
Aiuta i colleghi che possono essere in difficoltà con una scadenza o un progetto
Se sai che un collega sta lottando con qualche aspetto del suo lavoro e hai le conoscenze e le capacità per aiutarlo, vai avanti e dai loro una mano, dopo tutto, la maggior parte delle aziende sono guidate da sforzi di squadra.
Mantieni il sorriso
Un sorriso al giorno tiene lontano il cattivo umore! Sorridere tutto il giorno aiuta a creare un ambiente di lavoro piacevole e amichevole.
Non fare tardi al lavoro
Arrivare in ufficio mezz’ora dopo tutti gli altri non ti metterà in una luce professionale. Essere puntuali al lavoro è un requisito fondamentale del galateo dell’ufficio.
Lodare i colleghi per il buon lavoro
Parte del mostrare rispetto ai colleghi è mostrare apprezzamento e gratitudine per il buon lavoro. Dare lodi dove sono meritate.
Provare a ricordare i nomi dei colleghi
Alcune persone hanno una memoria migliore di altre, certo. Tuttavia, fare del tuo meglio per ricordare i nomi delle altre persone in ufficio mostrerà ai colleghi il rispetto che meritano.
Tratta gli altri equamente
Puoi essere più amichevole con alcuni colleghi che con altri, ma tutti i membri dello staff dovrebbero essere trattati equamente per evitare che il favoritismo getti un’ombra sulla cultura dell’ufficio.
Rimanere dal diventare troppo personali con gli altri al lavoro
Può essere bello essere amichevoli con i colleghi, ma diventare troppo personali e amichevoli può mostrare favoritismo e un tono non professionale.
Evitare le parolacce sul posto di lavoro
Può sembrare ovvio, ma usare un brutto linguaggio sul posto di lavoro è un no-no definitivo.
Lascia ai colleghi spazio e privacy per lavorare
Collaborare e conversare con i colleghi è naturalmente richiesto, ma rispetta la privacy altrui e lascia ai colleghi il loro spazio in modo che possano continuare il loro lavoro.
Stare attenti agli odori: Mangia il tuo pranzo e gli spuntini lontano dalla tua scrivania
Nessuno vuole lavorare in un ambiente maleodorante. Evita di creare un posto di lavoro inutilmente puzzolente mangiando lontano dalla tua scrivania. Mangia i pasti e gli spuntini nel ristorante del personale o in un caffè lungo la strada.
Fai attenzione all’igiene personale
Naturalmente, gli odori arrivano in una moltitudine di forme! Prestare attenzione all’igiene personale assicurerà che non si eviti di essere seduti accanto a te al lavoro.
Evitare di esagerare con il profumo o il dopobarba
Detto questo, troppo profumo o dopobarba può creare un aroma nauseante in uno spazio d’ufficio ristretto. Non infrangere troppo il tuo profumo preferito ai colleghi, che è tutto ciò che possono sentire per tutto il giorno!
Mantieni un abbigliamento professionale in ufficio
Anche se la cultura aziendale prevede di indossare jeans e scarpe da ginnastica in ufficio, mostra rispetto per l’abbigliamento evitando di presentarti al lavoro con sandali e bermuda!
Mantieni la tua scrivania ordinata e pulita
Mostra le tue capacità organizzative e la tua immagine professionale mantenendo la tua scrivania ordinata e in ordine durante la giornata lavorativa.
Tieni i tuoi effetti personali confinati in uno spazio specifico
Piuttosto che avere rossetto, portafoglio, cappotto, borsa, cellulare e agenda sparsi per l’ufficio, tieni gli effetti personali in uno spazio specifico, in modo che non intralcino gli altri.
Aiuta a mantenere l’ordine generale di tutto l’ufficio
Oltre a mantenere la tua scrivania pulita e ordinata, lavora insieme come una squadra per mantenere l’ordine di tutto l’ufficio, comprese le aree di pausa, le cucine del personale, i bagni e le mense.
Se sei malato, resta a casa
Sei tentato di venire al lavoro quando non ti senti bene, ma se c’è la possibilità che la tua malattia sia contagiosa, resta a casa in modo che i tuoi colleghi non prendano il virus.
Aiuta a tenere lontani tosse e raffreddore in ufficio: Copriti la bocca quando starnutisci
Se hai la tosse e il raffreddore al lavoro, prova a prevenire la diffusione dei germi in ufficio coprendoti la bocca quando tossisci o starnutisci.
Avere a disposizione il disinfettante per le mani
Il disinfettante per le mani è un modo efficace per prevenire la diffusione dei germi. Se hai il raffreddore, strofina il disinfettante per le mani su telefoni, tastiere e altre aree condivise per aiutare a prevenire la diffusione dei germi.
Non lasciare i fazzoletti in giro
Può sembrare ovvio, ma lasciare i fazzoletti usati in giro per l’ufficio è come dare ai colleghi un invito aperto ai tuoi germi. Metti i fazzoletti nel cestino.
Ascolta le idee e le opinioni degli altri
Parte del rispetto dei colleghi è ascoltare le idee e le opinioni di tutti in ufficio.
Tollerare le opinioni altrui
Potrebbero non piacerti le loro idee e a loro potrebbero non piacere le tue, ma cerca di essere tollerante con le opinioni degli altri e rispetta la prospettiva che possano non essere d’accordo con tutto quello che dici.
Evitare i pettegolezzi sugli altri
I pettegolezzi possono rovinare l’atmosfera e la cultura di un ufficio e dovrebbero essere evitati a tutti i costi.
Concentrarsi sugli aspetti positivi del proprio lavoro
Sentirsi abbattuti, annoiati o frustrati per il proprio lavoro può essere trasmesso ai colleghi. Cerca di concentrarti sulle cose positive del tuo lavoro per rimanere ottimista durante la giornata lavorativa.
Imposta riunioni regolari del team in cui tutti sono coinvolti
Tenere riunioni regolari del team per incoraggiare la condivisione di idee e la sollevazione di qualsiasi domanda o preoccupazione. Incoraggiare tutti ad essere coinvolti nella riunione.
Non arrivare tardi alle riunioni
Non fare mai aspettare chi ospita la riunione presentandosi in ritardo.
Mostra attenzione alle riunioni
Quando partecipi alle riunioni, dimostra attenzione e prontezza rispondendo alle domande e proponendo idee piuttosto che mandare messaggi sul tuo telefono o giocare con i tuoi capelli!
Fissa gli obiettivi aziendali
Gli obiettivi e i traguardi non dovrebbero essere limitati ai team di vendita. Stabilire obiettivi realistici ma allo stesso tempo stimolanti in ufficio, darà ai dipendenti qualcosa per cui lavorare e su cui concentrarsi.
Introduci incentivi e premi in ufficio
Che si tratti di un giorno di vestizione il venerdì o di un giorno in cui si finisce presto, l’introduzione di incentivi e premi può fare molto per trasformare la cultura di un’azienda in una più positiva.
Incoraggia le sane battute in ufficio
Le battute in ufficio possono rendere una giornata lavorativa più divertente. Basta assicurarsi che le battute in ufficio non si trasformino in ridicolo o in disprezzo.
Stare attenti ai mobili dell’ufficio
Sdraiarsi alla scrivania con i piedi appoggiati su una sedia di fronte significa non presentarsi sotto la luce più professionale. Stai seduto dritto e fai attenzione ai mobili dell’ufficio.
Siiiii responsabile dei tuoi compiti
Se accetti di assumerti un compito, sforzati di fare del tuo meglio per portarlo a termine e completarlo in tempo.
Siiii un buon comunicatore con i colleghi
Mantieni i colleghi informati su compiti e idee comunicando con loro regolarmente e in modo efficiente.
Dimostra le qualità positive dei colleghi, non quelle negative
Tutti noi abbiamo lati positivi e negativi nel nostro carattere. Per generare una cultura del lavoro ottimista, concentrati sul lato positivo della personalità dei lavoratori, invece di quello negativo.
Evitare di essere il primo ad uscire dalla porta alla fine della giornata
Frequentare la porta non appena sono le sei può dipingerti in una luce negativa per i colleghi. Rimanere qualche minuto oltre la chiusura dell’azienda non ti farà male e ti aiuterà a mostrare diligenza nel tuo lavoro.
Il galateo dell’ufficio è una parte importante della cultura aziendale. Osservare e seguire i suddetti consigli di galateo in ufficio non solo aiuterà a creare una cultura lavorativa positiva ed efficiente, ma ti aiuterà anche a guadagnare una buona reputazione sul lavoro, che potrebbe portare a cose più grandi.
Rudine in ufficio Foto via