I conti correnti bancari sono diventati digitali. Grazie al “Check Clearing for the 21st Century Act”, le regole del gioco sono cambiate. Ecco a cosa fare attenzione.
È come se i Jetsons avessero preso il controllo del business bancario – almeno quando si tratta del tuo conto corrente. Nel caso non lo sapeste, i vostri assegni sono diventati digitali. I vostri assegni cartacei stanno facendo la fine di… beh, della carta!
“Check 21” (o il Check Clearing for the 21st Century Act), è stato implementato dal Congresso, in parte in risposta agli attacchi dell’11 settembre 2001 che hanno paralizzato il sistema finanziario della nazione. Gli aerei bloccati su entrambe le coste non potevano consegnare assegni cartacei fisici in tutto il paese, rallentando così i pagamenti e legando il flusso di cassa.
La legge – Check 21 – permette al destinatario dell’originale assegno cartaceo di creare una versione digitale – o assegno sostitutivo – che significa che l’assegno fisico non è più necessario. Questo permette di trasferire i fondi più rapidamente. Molto velocemente.
A volte questo è un bene, e a volte è un male. Ecco cosa devi sapere.
Il bisogno di velocità: Impatto sul cliente
Si tratta soprattutto di velocità. La velocità non sempre uccide, ma può certamente complicare le cose.
È già abbastanza difficile gestire il flusso di cassa, tenere traccia del tuo libretto degli assegni aziendale e tracciare i crediti senza preoccuparsi delle incertezze di quando i pagamenti saranno cancellati e quando i depositi saranno accreditati.
Queste sono le linee guida per affrontare il Check 21:
- Ricordi come facevi a “galleggiare” un assegno? Cioè quando si scriveva un assegno, ma si pensava di avere qualche giorno per coprire il pagamento. Bene, continuate a ricordarlo, ma non fatelo più. In generale, aspettatevi che gli assegni che scrivete si cancellino più velocemente che mai. E alla domanda “Può un assegno essere liquidato lo stesso giorno?” la risposta è sì, molti assegni saranno liquidati lo stesso giorno in cui vengono depositati.
- Ma ecco la fregatura: i vostri assegni depositati non si cancellano più velocemente. Le banche possono ancora giocare al gioco del galleggiante, ma è meglio di no. Linea di fondo – Non scrivere un assegno a meno che i fondi non siano già sul tuo conto.
- Probabilmente hai visto la pubblicità delle applicazioni per smartphone che ti permettono di scattare una foto di un assegno, e farlo immediatamente depositare. È tutto vero. Sotto il Check 21, è ora legale usare un telefono cellulare, o uno scanner per computer, per copiare le immagini degli assegni e farli depositare elettronicamente. Questo è conveniente e forse più sicuro, in quanto non si può mai sbagliare o perdere un altro assegno.
Ma di nuovo, non aspettatevi che la banca vi faccia dei favori! I fondi lasceranno il tuo conto più velocemente di quanto entrino. Anche con Check 21 in atto, gli assegni da fuori città che depositi sul tuo conto aziendale possono richiedere ulteriori giorni per essere accreditati. I bonifici o i depositi diretti sono ancora il modo più veloce per assicurarsi che i fondi arrivino al tuo conto velocemente. Tutte le banche commerciali offrono questo servizio e le commissioni sono minime.
Con le attuali regole bancarie, un’efficace gestione del flusso di cassa assume un ruolo ancora più importante.
Evitare le commissioni sugli assegni a vuoto e gestire il flusso di cassa nel modo giusto.
Molti operatori commerciali si sono rivolti ai programmi di factoring delle fatture di MP Star Financial per ottenere assistenza. Il factoring delle fatture, un processo che dà alla vostra azienda un accesso veloce ai suoi crediti – lo stesso giorno nella maggior parte dei casi – può essere uno strumento molto efficace per rendere il flusso di cassa più prevedibile, gestire i pagamenti e ottenere fondi per progetti speciali.
I programmi di invoice factoring di MP Star Financial possono farvi pagare più velocemente! Chiamate per maggiori informazioni sul factoring delle fatture. (800) 833-3765, interno 150 o utilizzate la nostra applicazione di factoring online.