Come inviare un’email a più destinatari individualmente in Outlook?

Come inviare un’e-mail a più destinatari singolarmente in Outlook?

Quando si desidera inviare e-mail personalizzate a più destinatari individualmente senza che si conoscano tra loro, normalmente, è possibile inviare l’e-mail ai destinatari uno per uno. Ma questo richiederà molto tempo e sarà noioso. C’è qualche metodo buono e veloce per risolvere questo compito in Outlook?

Invia un’email a più destinatari separatamente con la funzione Mail Merge

Invia un’email a più destinatari separatamente con una funzione incredibile

Invia un’email a più destinatari separatamente con la funzione Mail Merge

In effetti, la funzione Mail Merge in Outlook può aiutare a inviare la stessa e-mail a più destinatari individualmente con il proprio saluto. Fate con i seguenti passi:

1. Andare nel riquadro Contatti, quindi selezionare i destinatari a cui si desidera inviare l’e-mail, quindi fare clic su Home > Mail Merge, vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo aperta di Mail Merge Contacts:

(1.) Selezionare solo i contatti selezionati nella sezione Contatti;

(2.) Nella sezione Opzioni di unione, scegliete Lettere modulo dal menu a tendina Tipo di documento, E-mail dal menu a tendina Unisci a, e poi inserite l’oggetto che vi serve nella casella di testo Oggetto del messaggio.

3. Poi clicca su OK, e Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà automaticamente sotto il nastro Mailings. Poi si dovrebbe fare clic su Linea di saluto sotto la scheda Posta, vedere lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo spuntata Inserisci linea di saluto, specificare il formato della linea di saluto come necessario. Potete vedere in anteprima i risultati del saluto inviato nella sezione Anteprima allo stesso tempo. Vedere lo screenshot:

5. Quindi fare clic su OK, e si può vedere che 《GreetingLine》è stato inserito nel documento, quindi premere il tasto Invio per andare alla riga successiva per comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, vedi screenshot:

6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, clicca su Mailings > Finish & Merge > Send Email Messages, vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Merge to E-mail, è possibile fare direttamente clic sul pulsante OK, e l’e-mail verrà inviata a tutti i contatti selezionati in una sola volta, vedere lo screenshot:

8. Dopo aver terminato l’invio delle e-mail, è possibile andare nella cartella Posta inviata per visualizzare i risultati, e l’e-mail è stata inviata ad ogni destinatario individualmente con il proprio saluto, vedere lo screenshot:

Invia un’email a più destinatari separatamente con una funzione sorprendente

Anche se la funzione Mail Merge può aiutarti ad inviare l’email a più destinatari individualmente,ha anche molte limitazioni, come ad esempio, non supporta CC, BCC e inserire allegati quando si inviano e-mail. Ma, se hai Kutools for Outlook, con la sua potente funzione – Invia separatamente, puoi risolvere tutti questi problemi in una volta.

Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai così:

1. Creare un nuovo messaggio, nella finestra del nuovo messaggio, fare clic su Kutools > Invia separatamente, e quindi inserire i destinatari corrispondenti, Cc, Bcc e oggetto nei campi separati, vedi screenshot:

2. E, si può vedere la linea di saluto è inserita nel corpo del messaggio, poi, si prega di comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, infine, fare clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio, vedi screenshot:

Consigli: Se si desidera inserire allegati quando si inviano e-mail di massa personalizzate, è sufficiente fare clic su Inserisci > Allega file per inserire gli allegati necessari, vedere lo screenshot:

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