Leggilo in 10 minuti
Ricordi quando hai imparato ad andare in bicicletta per la prima volta? È normale che ti sia sentito insicuro all’inizio. La stessa cosa può succedere a voi quando iniziate a scrivere assegni per la prima volta. Ma, proprio come con una bicicletta, una volta che si impara attraverso queste semplici istruzioni, è qualcosa che non si dimentica.
Come proprietario di un’azienda, una delle tue principali responsabilità è quella di scrivere assegni per fare acquisti, pagare i tuoi debiti, o pagarti un bonus come proprietario.
Questo è l’aspetto di un assegno completato. Daremo uno sguardo approfondito alle 6 parti o sezioni da compilare su un assegno.
Come scrivere un assegno passo dopo passo
Gli assegni sono prestampati con il tuo nome e indirizzo, il nome della tua banca, il numero di assegno, il tuo numero di assegno e il numero di routing. Alcuni includono la data in cui hai aperto il conto corrente con la tua banca, e appare vicino al tuo nome. Tieni a mente questo: prima che il furto d’identità diventasse comune, potevi chiedere alla banca di stampare il tuo numero di previdenza sociale e la tua data di nascita sui tuoi assegni. Non pensare nemmeno di farlo oggi! Inoltre, si dovrebbe sempre usare una penna o una matita per completare i controlli, mai una matita.
Le sei aree vuote sono dove scriverai le informazioni:
Indica la data in cui scrivi l’assegno
La maggior parte degli assegni ha una linea bianca per scrivere la data. Potete scrivere la data in questo modo: 12-01-2019, o 12/01/2019 (ricordate che negli Stati Uniti il mese viene anteposto al giorno). Puoi anche scrivere la data in questo modo: 1 dicembre 2019. Non scrivere una data futura nel tentativo di rimandare l’incasso dell’assegno. Il cassiere della banca può trascurare la data futura e il destinatario dell’assegno può incassare l’assegno in anticipo. E se al momento non avete fondi per coprire l’importo dell’assegno, potreste pescare in eccesso sul vostro conto.
Inserisci il nome del destinatario
Inserisci il nome del destinatario dei tuoi fondi, che sia una persona o una società. Non lasciatelo mai vuoto o scrivete qualcosa di generico come “destinatario”. Se l’assegno viene perso, chiunque può incassarlo. Inoltre, gli assegni che non elencano un beneficiario possono sembrare sospetti se la vostra azienda viene controllata.
Compilare l’importo del pagamento
In questa sezione sulla destra dovreste scrivere l’importo dell’assegno in numeri. Assicuratevi di scriverli chiaramente. Se fai un errore, è meglio annullare l’assegno e scriverne uno nuovo.
Scrivi l’importo in parole
L’importo in numeri dovrebbe corrispondere all’importo riflesso nelle parole scritte sulla linea appena sotto. Se non corrispondono, le banche seguono la sezione 3.114 del Codice Commerciale Uniforme, che afferma: “Se uno strumento contiene termini contrastanti, i termini dattiloscritti prevalgono su quelli stampati, i termini scritti a mano prevalgono su entrambi, e le parole prevalgono sui numeri”. In altre parole, le banche incasseranno l’assegno per l’importo riflesso nelle parole se i numeri e le parole non corrispondono.
Completa la sezione delle note
In basso a sinistra dell’assegno, c’è uno spazio per indicare il motivo per cui l’assegno è scritto. Puoi anche indicare un numero di conto qui per assicurarti che il pagamento sia correttamente registrato sul tuo conto.
Firma l’assegno
Le banche non incassano assegni non firmati. Firma nell’apposito spazio con lo stesso nome che appare in cima all’assegno. Aggiungendo la tua firma, stai convalidando che tutte le informazioni sono corrette.
Ora sai come scrivere un assegno, ma potresti avere ancora altre domande.
Domande frequenti su come scrivere un assegno
Fare qualcosa per la prima volta, come andare in bicicletta o fare skateboard, sembra sempre più difficile perché hai più domande che esperienza. Ecco alcune delle domande più comuni su come scrivere un assegno.
- Dove scrivo il mio numero di conto? Alcune compagnie richiedono di scrivere sull’assegno il conto che avete aperto con loro (per esempio, il vostro fornitore di energia, la vostra compagnia di assicurazione sanitaria, o l’IRS). Notate che questo non è il vostro numero di conto bancario (quello stampato in fondo ai vostri assegni), ma il numero di conto del vostro fornitore di servizi.
- Come posso scrivere un assegno con dei penny sopra? Se scrivi un assegno di 89,35 dollari, assicurati di mettere il punto decimale dopo l’importo in dollari. Quando scrivi la somma a parole, rifletti i centesimi usando una frazione: “ottantanove e 35/100”.
- Come si annulla un assegno? A grandi lettere, scrivete la parola “VOID” in modo che copra l’intero assegno. Assicurati di registrare quel numero di assegno come un assegno annullato.
Consigli per un conto corrente sano
Sapere come scrivere un assegno è una cosa, ma altrettanto importante è sapere come ottimizzare lo stato finanziario del tuo conto corrente.
- Confrontare diverse banche: prima di aprire un conto corrente, confronta i migliori conti correnti aziendali per determinare quale ti offre le migliori caratteristiche. Quanto fanno pagare per usare un bancomat? Quali sono le commissioni mensili o di scoperto? Quali servizi online offrono?
- Automatizza i tuoi pagamenti: Paga le tue bollette automaticamente online ogni mese per risparmiare tempo, dato che non dovrai scrivere assegni. Risparmierete anche sull’affrancatura e sui francobolli. Ricorda, puoi trasferire automaticamente i fondi dal tuo conto di risparmio al tuo conto corrente per assicurarti di avere sempre contanti a portata di mano.
- Impostare avvisi di sicurezza: è possibile impostare avvisi per notificare qualsiasi attività sospetta sul tuo account per prevenire attività fraudolente. Se succede qualcosa, sarai avvisato immediatamente e potrai agire per proteggere il tuo account.
- Ottieni assegni gratis: Chiedi alla tua banca se hanno qualche promozione per assegni gratis. Per esempio, molte banche offrono assegni gratuiti agli anziani. Inoltre, si assicuri di avere almeno una scorta di assegni di 3 mesi.
- Mantenere un unico conto corrente: se hai più conti correnti, è difficile tenere traccia di tutte le tue transazioni, quindi è più facile fare errori.
- Registra tutte le tue transazioni: non appena scrivi un assegno, riporta il numero dell’assegno, il nome del destinatario e l’importo nel tuo registro degli assegni. Se usi un’applicazione mobile, puoi inserire le informazioni dell’assegno accedendo al tuo conto online. Ricorda che puoi anche fare depositi attraverso l’applicazione mobile senza dover visitare una banca.
- Riconosci il tuo estratto conto bancario ogni mese: la quantità di denaro nel tuo conto corrente non è necessariamente la quantità di denaro che è disponibile per spendere. Dovresti prendere in considerazione gli assegni in sospeso che non sono ancora stati registrati e i depositi recenti che non sono ancora apparsi sul tuo estratto conto corrente. Confrontando i vostri registri con quelli della banca, potete fare aggiustamenti per bilanciare il vostro conto corrente.
Sapere di più è sempre meglio
Una volta che impari ad andare in bicicletta, non importa quanto tempo passa anche se non ci vai, non lo dimenticherai mai. La stessa cosa succede quando sai come scrivere un assegno: diventa qualcosa che ti viene in automatico.
Il nostro obiettivo a Camino Financial è di fornirti informazioni utili per far crescere il tuo business. Continua a leggere per saperne di più:
Come scegliere una banca per la tua piccola impresa
Conto corrente o conto di risparmio: qual è meglio per la tua piccola impresa?
