Perché è importante dire grazie? Scrivere una nota di ringraziamento alla congregazione di una chiesa mostra gratitudine per una donazione o per il tempo dato alla chiesa. Cos’è la gratitudine? La gratitudine è un sentimento di apprezzamento verso Dio o un individuo per ciò che ha ricevuto senza bramare di più.
La Bibbia, (1 Tessalonicesi 5:18) ci dice di “rendere grazie in ogni circostanza; perché questa è la volontà di Dio per voi in Gesù”. Così, devi essere responsabile di ringraziare coloro che aiutano la chiesa. Mostrando gratitudine si inizia un effetto valanga di donazioni e di gratitudine.
Note di ringraziamento alla congregazione della chiesa
Ma, naturalmente, non è sempre facile mettere penna su carta e scrivere una buona lettera di ringraziamento. Ma, detto questo, prendersi il tempo di scrivere una lettera di ringraziamento può andare molto lontano per incoraggiare le donazioni future.
Non sei sicuro di come scrivere una nota di ringraziamento alla tua congregazione? Segui le nostre linee guida per imparare a scrivere una significativa nota di ringraziamento alla congregazione della chiesa. E guarda i nostri due esempi.
- Esempio di nota di ringraziamento #1
- Esempio di nota di ringraziamento #2
- Esempio di nota di ringraziamento #3
Be Genuine and Friendly
Può essere difficile scrivere lettere di ringraziamento quando si tratta di una congregazione. Ce ne sono così tante. Prima di iniziare, prega per avere qualche ispirazione per esprimere la tua gratitudine per iscritto.
Rifletti sull’azione data dalla congregazione che ha scatenato la stesura di una nota di ringraziamento. Quando inizierai a scrivere, l’ispirazione ti seguirà e le parole scorreranno.
Siate personali, enfatizzate la vostra relazione
Dove possibile, assicuratevi di indirizzare la lettera alla persona. La vaghezza è un no no, come in “Cari soci” o “Amici”. Non sareste felici di ricevere una nota di ringraziamento con questa generalizzazione, vero?
Utilizzate i loro nomi dove possibile, questo trasmetterà che vi preoccupate e siete un amico oltre che il loro leader.
Il linguaggio del tuo ringraziamento dovrebbe riflettere la relazione che hai con la persona a cui stai scrivendo.
Per esempio, se normalmente ti rivolgi al membro della tua chiesa con il signor Tutt, allora usa quella forma di saluto. In alternativa, se siete in rapporti più amichevoli, e li chiamate Malcolm, è così che dovreste indirizzare la nota di ringraziamento.
Comunicando con questi piccoli dettagli personalizzati, dimostra che hai avuto cura e pensiero nello scrivere il tuo biglietto di ringraziamento.
“Grazie per aver aiutato ieri” invece di “Grazie per aver aiutato con la distribuzione delle Bibbie ieri” suona meglio, vero?
Ma, pensando più a fondo, puoi andare oltre. Prova a dire: “Grazie per aver aiutato con la distribuzione delle Bibbie ieri, questo aiuto ha portato la parola scritta a molti”. Mostra quanto la chiesa sia grata a quella persona e come questo abbia un impatto sulla chiesa stessa.
Non ci sono regole scolpite nella pietra. Scrivi come se stessi parlando come fai normalmente, a quella persona o a tutta la congregazione.
Tieni informata la congregazione
Racconta come la loro donazione o il loro aiuto ha influenzato la chiesa. Questo ispirerà la tua congregazione a ripetere le loro donazioni in futuro.
I membri della congregazione vogliono essere informati su come hanno fatto la differenza.
Grazie
Le note di ringraziamento dovrebbero essere inviate entro 48 ore dal ricevimento della donazione o dell’azione.
Assicurati di non accennare ad altre donazioni! Ricorda che questo è solo un modo per dire grazie per un’azione o una donazione precedente. Il tuo biglietto di ringraziamento dovrebbe riflettere solo gratitudine e nient’altro.
Utilizzare i template
Non c’è niente di male nell’usare i template. Ma i modelli sono lì solo come una struttura. Cambiate il modello per adattarlo ad ogni nota di ringraziamento e allo stile di comunicazione della chiesa.
Cambiate i modelli ogni volta che inviate una nota di ringraziamento. Questo assicura che le vostre lettere siano diverse ogni volta. Non vuoi che un membro della chiesa riceva la stessa lettera più e più volte. Questo potrebbe essere scoraggiante e portare al disinteresse da parte del membro della chiesa.
Non c’è niente di più sgradevole che ricevere una lettera mal scritta che ovviamente si può vedere che è un lavoro di copia e incolla.
Includete immagini e foto
Un’immagine può parlare più di mille parole! Quindi, quando si creano note di ringraziamento, è una buona idea includere alcune foto o immagini. Qualunque cosa ringrazi la congregazione o la persona per una foto catturerà l’attenzione del lettore.
Aiuta anche a sostenere la donazione di tempo o denaro e mostra prove concrete che il dono è stato usato correttamente e messo a buon uso.
Includere una poesia
Il potere delle parole non dovrebbe essere sopravvalutato. È importante esprimere regolarmente la tua gratitudine alla tua congregazione. Puoi trovare alcune idee creative per dire grazie qui.
Per sollevare e alleggerire gli spiriti di una grande congregazione, potresti creare dei volantini da distribuire in chiesa. Questi potrebbero includere una poesia, versi biblici di ispirazione o una citazione per sollevare e alleggerire il loro spirito. Ecco alcuni esempi per ringraziare i volontari.
“Cuori dedicati
Cuori dedicati come il tuo
non sono così facili da trovare.
Ci vuole una persona speciale per essere
così generosa e gentile.
Curare così tanto il prossimo
è una qualità troppo rara.
Tuttavia tu dai del tuo tempo e dei tuoi talenti,
per tutti quelli che hanno bisogno di condividere.
Perciò grazie per essere un volontario,
abbiamo il privilegio di lavorare con te.
Vogliamo che tu sappia quanto sei prezioso,
non solo oggi, ma tutto l’anno.”
Vedi altre poesie di ringraziamento di volontari qui!
È importante avere una firma
Assicurati che la lettera sia firmata da te personalmente e non da una persona arbitraria che ti sta aiutando con il tuo lavoro amministrativo.
Facendo questo mostri alla tua comunità di congregazione che le loro donazioni disinteressate, in qualsiasi forma, sono significative e importanti.
Esempio 1 di una nota di ringraziamento
Il primo esempio di una nota di ringraziamento ben scritta è per un singolo membro della chiesa e menziona ciò per cui stai ringraziando la persona e l’effetto che il suo contributo ha avuto.
Caro John,
La famiglia della chiesa ed io volevamo dirti un grande ringraziamento per la tua donazione di tempo e sforzo nell’aiutare nel nostro ministero della vecchiaia durante il mese scorso. Apprezzo la cura, il tempo e l’energia che hai dato.
Hai decisamente alzato il livello, e la tua guida della squadra è stata certamente esemplare. Stiamo sicuramente raccogliendo i frutti del tuo ministero, e non avremmo potuto farlo senza di te.
Dio sia con te. In attesa di vederti alla nostra prossima riunione!
Grazie,
(il tuo nome)
Esempio 2 di una nota di ringraziamento
Il secondo esempio, è una lettera indirizzata a tutta la congregazione e ha anche un tono personale. Ha anche un posto per le foto per coinvolgere la congregazione.
Cara Congregazione
La chiesa ed io vorremmo prendere questo tempo per dire un sentito grazie a tutti voi, per esservi riuniti e per aver aiutato alla fiera. Ero pieno di gioia nel vedervi tutti presenti con le vostre donazioni di oggetti per la raccolta fondi “Aiutate a costruire il nuovo campanile”! Sono felice di farvi sapere che siamo riusciti a raggiungere il nostro obiettivo e la costruzione di un nuovo campanile andrà avanti! Ogni piccola cosa aiuta!
(inserire qui la foto del campanile appena costruito)
Siamo riusciti a vedere la mano di Dio all’opera. Vi sarò per sempre grato per il vostro sostegno, la vostra gentilezza e il vostro amore. Infatti hai rivelato che il vero fondamento di questa chiesa è la gentilezza e l’amore.
Possa la grazia del Signore essere con tutti voi
Grazie,
(il tuo nome)
Esempio 3 di una nota di ringraziamento
E infine, ma non meno importante, una lettera più formale ad un singolo membro. Eppure mantiene ancora un’aria amichevole.
Caro signor Jones,
A nome della chiesa, volevo esprimere la mia sincera gratitudine per la sua donazione al Fondo Natale dei bambini. Siamo felici del suo sostegno.
Grazie alla sua donazione, siamo stati in grado di realizzare dei cesti per tutti i bambini quest’anno. Avete veramente fatto la differenza e per questo vi siamo estremamente grati!
Sentitevi liberi di contattarmi, se avete domande specifiche, ci piacerebbe avere l’opportunità di ringraziarvi ancora!
Con la più profonda gratitudine, e i più calorosi auguri,
Tuo in Cristo,
(il tuo nome)
Grazie
Le persone che danno il loro tempo o donano alla chiesa meritano gratitudine e apprezzamento. La gratitudine è una virtù biblica. In tutta la Bibbia, Dio ci chiama ad essere grati e riconoscenti a coloro che ci aiutano.
Questo può avvenire in molte forme. La lode verbale o la stretta di mano. Ma il modo più comune e apprezzabile per riconoscere i donatori della comunità della chiesa è scrivere una nota di ringraziamento alla congregazione della chiesa. Metti in pratica ciò che predichi!
Cercando modelli di lettere per iniziare?
Senza una struttura, o un esempio, creare un appello o un messaggio di ringraziamento può essere complicato. Ecco perché abbiamo costruito una guida completa che non solo offre 35 esempi di lettere e modelli per quasi tutte le situazioni, ma offre anche linee guida specifiche per aiutare.