Di tanto in tanto è fondamentale far sapere ai rappresentanti eletti e ad altri funzionari le tue opinioni su un particolare argomento. I leader eletti prestano molta attenzione al contatto con gli elettori. Per questo motivo, è fondamentale che tu contatti solo i funzionari eletti che ti rappresentano. Contattare qualcuno che non vi rappresenta può essere una perdita di tempo, nel migliore dei casi, quando queste comunicazioni vengono ignorate. Nel peggiore dei casi, il funzionario eletto può usare le comunicazioni dei non elettori come scusa per ignorare il vostro problema, sostenendo che il vostro messaggio non riflette veramente le opinioni dei suoi elettori. Identifica i tuoi funzionari eletti qui.
Se ciò che stai scrivendo è sensibile al tempo, scegli l’email o una telefonata, poiché l’aumento della sicurezza può portare a lunghi ritardi nella posta. Molti uffici possono anche ricevere fax. I messaggi dei social media sono spesso ignorati per la stessa ragione di cui sopra: il funzionario eletto potrebbe non essere in grado di determinare se il messaggio proviene da un elettore.
Ecco alcuni modi per rendere le vostre richieste più efficaci:
Indirizzo corretto
A un senatore degli Stati Uniti:
L’onorevole (nome completo del senatore)
Senato degli Stati Uniti
Washington, D.C. 20510
A un rappresentante degli Stati Uniti:
L’Onorevole (nome completo del rappresentante)
Camera dei Rappresentanti degli Stati Uniti
Washington, D.C. 20515
Ad un Senatore dello Stato:
L’Onorevole (nome completo del senatore)
Senato del Texas
P.O. Box 12068
Austin, Texas 78711
A un rappresentante statale:
L’onorevole (nome completo del rappresentante)
Casa dei rappresentanti del Texas
P.O. Box 2910
Austin, Texas 78768-2910
Saluto corretto
Il saluto suggerito da usare è “Dear Congressman/woman ,” (“Dear Representative” per legislatori statali) o “Dear Senator. Se stai scrivendo ad un presidente di una particolare commissione, rivolgiti a lui/lei come “Presidente” o “Signora Presidente.”
Identificati
Per iniziare, dai il tuo nome, la tua occupazione (opzionale, ma potrebbe dare peso alla tua richiesta se il tuo lavoro ti dà anche una particolare visione o competenza), e la tua affiliazione con qualsiasi organizzazione rilevante, come essere un membro di BikeTexas. Dopo esservi presentati, assicuratevi di includere, “Sono un residente del Distretto ___” (o “Texas,” se state scrivendo a un senatore degli Stati Uniti).
Siate concisi
Il personale legislativo elabora centinaia o anche migliaia di comunicazioni degli elettori in una settimana media. Più lungo è il vostro messaggio, più è probabile che comincino a scremare (o smettano di prestare attenzione, se si tratta di una telefonata) e perdano un punto critico. Rendete i vostri punti il più breve possibile, pur continuando a far passare il vostro messaggio. Ci vuole molto più spazio per parlare di questo tipo di comunicazione che per farlo, quindi quello che state leggendo qui sarebbe molto, molto più lungo per un messaggio ad un funzionario eletto. (Ci piace l’ironia.)
Identificare il problema
Prossimo, identificate il vostro problema. Includi il nome e il numero del disegno di legge, se rilevante. BikeTexas può fornirti informazioni su specifiche leggi e questioni che riguardano i ciclisti del Texas.
Supporta il tuo caso
I funzionari eletti tendono a dare meno credito alle lettere formali che arrivano a decine. Mentre l’uso di un testo pre-scritto da un’organizzazione può farti risparmiare tempo, può anche significare che il tuo messaggio andrà perso. Pertanto, BikeTexas ti incoraggia sempre a prendere una frase o due per spiegare perché questo problema è importante per te, personalmente. Vuoi che il tuo tragitto sia più sicuro? Vuoi che i tuoi figli siano in grado di andare a scuola a piedi da soli quando diventano più grandi? Sei preoccupato che i tuoi genitori perdano la loro mobilità? Fai sapere al tuo rappresentante perché questa legge o questo problema merita la loro attenzione.
Mantieni la calma
Una critica educata e amichevole sarà sempre più efficace di un attacco. Per quanto sia allettante rastrellare il vostro rappresentante sui carboni ardenti quando non è d’accordo con le questioni che vi stanno a cuore, perdere la calma potrebbe non farvi ottenere i risultati che cercate.
Fate la vostra richiesta
Dite al funzionario esattamente cosa volete che faccia, per esempio “Per favore sostenete la legge X” o “Per favore votate no alla legge Y.” Poi assicurati di dire grazie.
Tieni BikeTexas nel Loop
Ci piacerebbe sentire come va il tuo impegno! Puoi scriverci o mandarci un’email all’indirizzo [email protected] se stai parlando con un funzionario eletto di questioni legate alla bicicletta e agli spostamenti a piedi, o per farci sapere se ricevi una risposta. Se il tuo senatore o rappresentante non sembra entusiasta o disinteressato alle questioni relative alla bicicletta e agli spostamenti a piedi, potremmo essere in grado di aiutarti, o di incoraggiare altri nel tuo distretto a raggiungere anche loro.