Contenuti:
- Definizione e spiegazione dei dividendi passivi
- Voci del libro giornale relative ai dividendi passivi
- Esempio
- Presentazione dei dividendi in azioni e dei dividendi arretrati in bilancio
Definizione e spiegazione dei dividendi passivi
I dividendi passivi sono una passività che nasce quando una società dichiara dividendi in contanti per i suoi azionisti. Quando il consiglio di amministrazione di una società autorizza e dichiara un dividendo in contanti, nasce la passività dei dividendi da pagare pari all’importo dei dividendi dichiarati.
Un conto del libro mastro generale intitolato come “conto dei dividendi da pagare” è utilizzato per contabilizzare tutte le dichiarazioni e i pagamenti dei dividendi agli azionisti. Il conto dei dividendi pagabili è un conto del passivo che viene accreditato quando gli amministratori dichiarano un dividendo in contanti e viene addebitato quando il contante per un dividendo precedentemente dichiarato viene pagato agli azionisti.
Le aziende ben avviate spesso pagano dividendi ai loro azionisti su base regolare. Tuttavia, gli studenti dovrebbero tenere a mente che nessuna passività per dividendi passivi viene in esistenza in un periodo a meno che e fino a quando il consiglio di amministrazione autorizza e dichiara effettivamente i dividendi in quel periodo.
Presentazione dei dividendi passivi in bilancio
I dividendi passivi sono classificati come passività correnti perché sono per lo più pagabili entro un anno dalla data della loro dichiarazione. Se un bilancio viene preparato tra la data della dichiarazione dei dividendi in contanti e la data dell’effettivo pagamento in contanti agli azionisti, il saldo nel conto dei dividendi passivi deve essere riportato nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale. Per esempio, Metro Inc. dichiara un dividendo in contanti di 500.000 dollari il 15 dicembre 2018 e il pagamento in contanti di questo dividendo deve essere effettuato agli azionisti il 15 gennaio 2019. Ora, se Metro prepara il suo bilancio il 31 dicembre 2018, deve riportare i dividendi pagabili per un importo di 500.000 dollari come passività corrente nel suo stato patrimoniale.
I dividendi pagabili sono una passività unica perché l’importo di questa passività è pagabile agli azionisti della società stessa, non a una terza parte.
Voci del diario relative ai dividendi passivi
Due voci del diario sono relative ai dividendi passivi. Una che è fatta al momento della dichiarazione dei dividendi e una che è fatta al momento del pagamento dei dividendi.
Registrazione al momento della dichiarazione dei dividendi:
I dividendi sono spesso dichiarati dalla società prima dell’effettivo pagamento in contanti agli azionisti. Quando i dividendi sono dichiarati, il conto degli utili non distribuiti è addebitato e il conto dei dividendi pagabili è accreditato. La scrittura del diario assomiglia alla seguente:
Gli utili non distribuiti
Dividendi pagabili
La scrittura del diario di cui sopra crea una passività per dividendi pagabili pari all’ammontare dei dividendi dichiarati dal consiglio di amministrazione e riduce il saldo del conto degli utili non distribuiti dello stesso ammontare.
Registrazione al momento del pagamento dei dividendi:
Quando il contante per i dividendi precedentemente dichiarati viene pagato agli azionisti, il conto dei dividendi passivi viene addebitato e il conto cassa viene accreditato. La scrittura per il pagamento dei dividendi in contanti si presenta come segue:
Dividendi pagabili
Cash
Come risultato di questa scrittura, il saldo di cassa è ridotto dell’ammontare dei dividendi pagati agli azionisti e la passività per i dividendi pagabili è estinta.
Esempio
Durante l’anno 2018, la Manchester Inc. aveva 500.000 azioni ordinarie da 10 dollari di valore nominale e 50.000 azioni privilegiate da 100 dollari all’8% in circolazione. Il consiglio di amministrazione della società ha dichiarato i dividendi durante l’anno 2018 come segue:
- Dichiarato un dividendo in contanti di 0,5 dollari per azione sulle azioni ordinarie di valore nominale di 10 dollari.
- Dichiarato un dividendo in contanti sulle azioni privilegiate dell’8%, valore nominale di 100 dollari.
Richiesto: Supponendo che la dichiarazione di dividendo sia registrata negli utili non distribuiti, preparare le scritture contabili necessarie al momento della dichiarazione e del pagamento dei dividendi di cui sopra.
Soluzione
1. Voce del libro giornale richiesta al momento della dichiarazione dei dividendi in contanti:
Come risultato di questa voce del giornale, la Manchester Inc. addebiterà il suo conto degli utili non distribuiti e accrediterà il conto dei dividendi da pagare di 650.000 dollari
2. Voce del libro giornale richiesta al momento del pagamento dei dividendi in contanti:
Come risultato della suddetta voce del giornale, la Manchester Inc. addebiterebbe il suo conto dividendi da pagare e accrediterebbe il conto cassa di $650.000.
*Dividendi dichiarati durante l’anno:
Dividendo in contanti sulle azioni ordinarie:
= 500.000 azioni × $0.5
= $250.000
Dividendo in contanti sulle azioni privilegiate:
50.000 azioni × $100 × 8%
= $400.000
Totale dei dividendi in contanti dichiarati:
= $250.000 + $400.000
= $650,000
Presentazione dei dividendi azionari e dei dividendi arretrati in bilancio
La dichiarazione dei dividendi azionari non è riconosciuta come passività perché non richiede alcun esborso futuro di denaro o altra attività. Inoltre il consiglio di amministrazione può revocare i dividendi azionari in qualsiasi momento prima che siano effettivamente emessi agli azionisti. I dividendi azionari non distribuiti sono generalmente presentati nella sezione del patrimonio netto piuttosto che nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale.
I dividendi accumulati ma non dichiarati sulle azioni privilegiate cumulative non sono anche riportati come un’obbligazione perché non danno origine a una passività fino a quando un’azione formale di autorizzazione e distribuzione di tali dividendi è presa dal consiglio di amministrazione della società. Questi dividendi omessi o non dichiarati sono di solito definiti come dividendi arretrati su azioni privilegiate cumulative e sono normalmente presentati nelle note a piè di pagina del bilancio della società. Un altro mezzo accettabile di divulgazione dei dividendi arretrati sulle azioni privilegiate cumulative è quello di riportarli tra parentesi nella sezione del capitale sociale del bilancio della società.