Senza una mappa (o bene, Google Maps!), può diventare difficile viaggiare in una nuova città o paese. Non sapresti quale mezzo di trasporto prendere o in quale direzione viaggiare, rendendo quasi impossibile raggiungere la tua destinazione.
Allo stesso modo, nello sviluppo del software, è altamente improbabile creare il prodotto giusto senza un’adeguata documentazione dei requisiti del software.
La documentazione assicura che il team di sviluppo del software o altre parti interessate siano sulla stessa pagina per quanto riguarda ciò che deve essere costruito e siano pienamente consapevoli dell’obiettivo, dello scopo, dei requisiti funzionali, delle sfide e del budget del software. Tuttavia, per quanto la creazione del software sia eccitante, documentarne i requisiti può essere noioso e stancante.
Questi documenti sono spesso lunghi, pieni di testo e di gergo tecnico, il che li rende molto difficili da capire. Questo li rende altamente vulnerabili a interpretazioni errate e può quindi portare a risultati disastrosi.
Per evitare costosi errori di progettazione, i product manager e gli sviluppatori di software spesso usano modelli pre-fatti che mantengono il processo di documentazione al punto e facile da capire.
Prima di presentarvi il nostro fantastico modello di documentazione dei requisiti software, diamo una rapida occhiata a cosa sia esattamente un documento dei requisiti software e quali siano le cose che bisogna includere in questi documenti.
Cos’è un documento dei requisiti software? – Definizione
Un documento di requisiti software (noto anche come specifiche di requisiti software) è un documento che descrive il caso d’uso previsto, le caratteristiche e le sfide di un’applicazione software.
Questi documenti sono creati prima che il progetto abbia iniziato lo sviluppo, al fine di mettere tutti gli stakeholder sulla stessa pagina per quanto riguarda la funzionalità del software.
I requisiti del software sono scritti dal team tecnico a seconda del progetto a cui stanno lavorando. Quando i colleghi non tecnici, i clienti e i partner vengono coinvolti, è importante assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina e siano d’accordo con lo scopo, il budget e l’obiettivo del progetto.
Leggi di più: I migliori strumenti di documentazione software online del 2020
Perché un documento sui requisiti software è importante?
I documenti sui requisiti software forniscono un’importante mappa del prodotto in costruzione, le caratteristiche che saranno incluse e molto altro.
Questa roadmap aiuta a mantenere il team tecnico e non tecnico sulla stessa lunghezza d’onda riguardo alle aspettative. Aiuta a garantire che il prodotto sia costruito soddisfacendo i bisogni, sia per scopi interni, che per gli utenti o i clienti.
Cosa si dovrebbe includere nel documento dei requisiti software?
Un tipico documento sui requisiti software dovrebbe includere i seguenti dettagli:
Documento sui requisiti software
1. Introduzione
1.1 Scopo: Impostare le aspettative per il risultato del prodotto.
1.2 Destinatari: Per chi è il software? Chi è l’utente finale? Il software sarà usato internamente all’azienda o esternamente?
1.3 Uso previsto: A cosa serve il software? Quale problema sta risolvendo?
1.4 Scopo: Spiegare lo scopo del software. Quali sono gli scopi e gli obiettivi principali? Come si collegano agli obiettivi dell’azienda?
1.5 Definizioni e acronimi: Fornite una panoramica di tutte le definizioni che il lettore dovrebbe capire prima di continuare a leggere.
2. Descrizione generale: Descrivi cosa stai costruendo e per chi.
2.1 Bisogni degli utenti: Spiega le necessità dell’utente per questo software.
2.2 Ipotesi e dipendenze: Quali assunzioni stai facendo che potrebbero causare un errore nel tuo approccio? Il progetto dipende da altri fattori che potrebbero influenzare lo sviluppo del software?
3. Caratteristiche e requisiti del sistema
3.1 Requisiti funzionali: Prenditi del tempo per definire i requisiti funzionali che sono essenziali per la costruzione del software.
3.2 Requisiti dell’interfaccia esterna: Ci sono dei requisiti UX e UI che devi tenere a mente mentre costruisci?
3.3 Caratteristiche del sistema: Quali caratteristiche sono necessarie affinché il software funzioni.
3.4 Requisiti non funzionali: Ci sono dei requisiti non funzionali che devi affrontare (es. budget, team, etc.)
Ora che conosci l’importanza e gli elementi di un documento sui requisiti del software, è il momento di mettere alla prova queste informazioni usando uno strumento di documentazione come Bit.
Leggi di più: The Ultimate Guide To Process Documentation (Template Included)
Benefici chiave della creazione di un documento di requisiti software su Bit.ai
Per la creazione di documenti di requisiti software, hai bisogno di uno strumento competente che ti aiuti a creare, condividere e collaborare con le parti interessate e portare a termine il lavoro in modo efficiente. È qui che entra in gioco Bit!
Bit.ai è una documentazione software di nuova generazione e uno strumento di gestione della conoscenza che aiuta i team a collaborare, condividere, tracciare e gestire tutta la conoscenza aziendale in un unico posto.
I documenti Bit, a differenza dei normali documenti Word, sono interattivi. Questo significa che gli sviluppatori possono facilmente aggiungere blocchi di codice a un documento con un solo clic!
Bit ha un’interfaccia utente incredibile che è facile da capire per un nuovo utente, rendendo più facile l’inserimento. Anche l’esperienza dell’utente è fenomenale, dato che le cose passano rapidamente dai documenti agli spazi di lavoro.
Se il vostro team sta creando documentazione sui requisiti del software, schede tecniche, manuali di formazione, best practice, materiale di supporto ai clienti, ecc, possono facilmente aggiungere blocchi di codice e incorporare frammenti di GitHub Gists e codice Pastebin direttamente in un documento Bit. È un modo intelligente per aggiungere un contesto agli snippet di codice che stai condividendo.
Collaborare con le parti interessate
Più persone possono collaborare simultaneamente su un documento Bit smart in tempo reale. È un ottimo modo per gli sviluppatori di software di gestire diversi aspetti del software insieme sotto un unico tetto. L’editor elegante, minimale e senza distrazioni di Bit è un ottimo strumento per la documentazione.
Documentazione rapida e senza distrazioni
La parte migliore è il supporto di Bit per Markdown che permette agli sviluppatori di creare e formattare rapidamente il testo senza distrazioni.
Una volta che hai finito di creare i tuoi documenti, puoi facilmente esportarli come PDF, file Word, Markdown e molto altro. Markdown è supportato da GitHub e altri strumenti di sviluppo software, rendendo facile condividere il lavoro che fai all’interno di Bit con altre piattaforme.
Mantieni i documenti software sicuri e protetti
Bit permette agli utenti di gestire i permessi e l’accesso alle informazioni che si adattano alle tue esigenze organizzative. Supporta funzioni come il monitoraggio dei documenti, la protezione con password, le restrizioni di accesso ai file, ecc. che aiutano a mantenere al sicuro le informazioni importanti della tua azienda.
Integrazione con 100 applicazioni
Si consiglia agli sviluppatori di usare strumenti di registrazione video come CloudApp e Loom per portare i loro tutorial di condivisione dello schermo direttamente nei loro documenti di requisiti software.
È un modo intelligente per condividere schermate e fornire indicazioni al tuo team, ai futuri dipendenti e ai clienti con cui stai lavorando. Bit lavora con queste due applicazioni insieme a 100+ altre integrazioni per assicurarsi che la vostra documentazione tecnica porti vari tipi di contenuto digitale.
Multipli modi di condividere
I documenti Bit possono essere condivisi in uno stato live, il che significa che tutte le modifiche apportate al documento saranno aggiornate in tempo reale. Se stai condividendo i tuoi documenti con i clienti, riceveranno sempre le tue modifiche più aggiornate.
È anche possibile incorporare i documenti Bit su qualsiasi sito web o blog. Dal momento che i documenti Bit rendono e sono reattivi, qualsiasi modifica apportata a questi documenti si rifletterà dal vivo sul sito! Inoltre, caratteristiche come il tracciamento dei documenti, la protezione con password, le restrizioni di accesso ai file, ecc. aiutano a mantenere i vostri requisiti software e altri documenti di lavoro al sicuro.
Bit fornisce un luogo di lavoro comune per gli sviluppatori di software per collaborare, documentare, condividere le loro conoscenze, idee di brainstorming, archiviare risorse digitali, e innovare insieme.
La parte migliore è che questa conoscenza è protetta in modo sicuro nei vostri spazi di lavoro e può essere condivisa (o tenuta privata) con chiunque nella vostra organizzazione o con il pubblico!
Questi sono alcuni dei principali benefici dell’uso di Bit:
- Collaborare in tempo reale.
- Interconnettere il vostro documento dei requisiti software e altri documenti.
- Crea documenti completamente reattivi.
- Crea un documento di requisiti software che è visibile solo a te stesso o ai tuoi colleghi.
- Traccia l’impegno sui documenti di requisiti software condivisi con clienti, partner, ecc.
- Embed your software requirements documents on any website.
Software Requirements Documentation Template
Per rendere il processo di creazione del tuo documento sui requisiti software più facile, abbiamo creato un modello di documento sui requisiti software pronto per te! Controllalo qui sotto:
Come usare il modello di documentazione dei requisiti software con Bit
Il processo di creazione di un documento di requisiti software su Bit è incredibilmente facile! Basta seguire questi quattro semplici passi per creare un documento di requisiti software velocemente:
Passo 1: Crea un account Bit
Vai alla home page di Bit.ai e clicca su Get Started for Free o Sign Up per iniziare. Inserisci il tuo indirizzo email per iscriverti. Una volta entrato, potrai creare il tuo profilo personale.
Step 2: Crea uno spazio di lavoro
Gli spazi di lavoro sono dove il lavoro viene fatto. Clicca sul pulsante ‘Create Workspace’ sulla destra. Apparirà un popup che ti chiederà di aggiungere un nome al tuo nuovo spazio di lavoro.
Puoi creare uno spazio di lavoro intorno a un team, un dipartimento, un grande progetto, un cliente, un partner, ecc. All’interno di ogni spazio di lavoro, puoi creare una quantità illimitata di documenti Bit e accedere alla tua libreria di contenuti (area di archiviazione per tutte le tue risorse digitali – link web, file, file cloud, rich embed, etc.).
Step 3: Aggiungi membri del team
Bit permette ai membri del tuo team di collaborare in tempo reale e portare a termine il lavoro. La collaborazione inizia a livello di spazio di lavoro.
Si creano spazi di lavoro privati per default. Tuttavia, puoi invitare altre persone ad unirsi a te all’interno di uno spazio di lavoro e collaborare insieme con le conoscenze, i progetti, i documenti e i contenuti all’interno dello spazio di lavoro.
Passo 4: Crea il tuo documento desiderato
Una volta che sei nello spazio di lavoro, clicca sul pulsante ‘Crea nuovo’. Seleziona ‘Da modello’ nel menu a tendina. Verrà visualizzato un pop up che ti permetterà di selezionare un modello dalla galleria.
Nella casella di ricerca in alto a sinistra, puoi cercare “modello di requisiti software”. Una volta che il modello desiderato è apparso, cliccaci sopra e clicca sul pulsante “Use Template” nell’angolo in basso a destra.
Ecco fatto! Il tuo documento dei requisiti software è pronto per l’uso!
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A te
Creare documenti dei requisiti software non dovrebbe essere così difficile. Con Bit, puoi facilmente creare, archiviare, condividere e tenere traccia di tutta la tua documentazione in un’unica posizione.
Fornendo un luogo centralizzato per tutti gli stakeholder del progetto, Bit fa un lavoro incredibile per riunire il tuo team e ridurre al minimo le possibilità di confusione e interpretazioni errate.
Se hai qualche domanda sul modello di documentazione di cui sopra o vuoi sapere come Bit può aiutare il tuo business ad avere successo, twittaci subito @bit_docs!
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