Nel business, in particolare nella contabilità, un libro mastro è importante per mantenere le transazioni finanziarie classificate e ben documentate. Un libro mastro mostra informazioni finanziarie dettagliate su debitori, creditori, attività, entrate e spese.
Un libro mastro ben tenuto e ben aggiornato è importante e il portale Microsoft offre molte forme di libro mastro e altri modelli di contabilità per uso aziendale e domestico o personale. Uno dei tanti modelli gratuiti di Excel è il General Ledger Template for Excel.
Il General Ledger Template for Excel permette di organizzare le transazioni e i conti da pagare. Questo modello funziona meglio in Excel 2013 ed è ancora compatibile con le versioni precedenti. Questo modello di libro mastro contiene quattro cartelle di lavoro: Riepilogo dell’anno alla data (YTD), Spese mensili, Dati delle spese del libro mastro generale e Elenco del libro mastro generale.
Il Riepilogo YTD contiene la panoramica dei dati del libro mastro generale. Contiene sei colonne: G/L Expense, Account Title, Actual Budget, Budget $, e Budget %. Il modello ha una formula incorporata che ti permette di calcolare automaticamente i totali, assicurando una precisione costante nei tuoi calcoli. Si può facilmente aggiungere un’altra riga per aggiungere altri dati, e scegliere dagli elenchi a discesa per completare la tabella.
La scheda Spese mensili mostra una linea temporale e la lista delle spese del mese. La scheda Spese generali, d’altra parte, è dove si inseriscono i dati che vengono automaticamente visualizzati nelle prime due schede. Qui, potete digitare il titolo del conto, la data della fattura, il mese, il numero della fattura, richiesto da, l’importo dell’assegno, il nome del beneficiario, l’uso dell’assegno, il metodo di distribuzione e la data del file. Questo ti aiuta ad organizzare le tue spese e ad essere in cima ai tuoi pagamenti, sia con assegno che con credito o in contanti.
La scheda Lista GL è l’ultima scheda del modello di Contabilità Generale. Qui puoi elencare i tuoi conti e i tuoi budget per ogni conto. Poi questi sono automaticamente aggiornati sul resto dei fogli di lavoro.
Questo modello progettato professionalmente è gratuito da usare e facile da aggiornare, oltre che adatto alla stampante. I dati possono anche essere incorporati o esportati in presentazioni PowerPoint se devi creare un rapporto finanziario.
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