Pianificare una festa o un evento può essere un processo divertente, anche se trovare la sede giusta è spesso intimidatorio. L’organizzazione è la chiave, sia che si assuma un organizzatore di eventi o che si adotti un approccio fai da te.
Prima di tutto, scegliete la data. Fate una lista degli invitati, stabilite il vostro budget e considerate le vostre esigenze di catering e di arredamento. Queste cose saranno importanti quando si sceglie una sede, dice Gina Carroll, direttore degli eventi per The Event Group.
Molti abitanti di Pittsburgh cercano spazi non tradizionali come un parcheggio, un magazzino, un affaccio o una casa vittoriana con giardini a terrazza, dice Martin Potoczny, fondatore e amministratore delegato di LUXE Creative, uno studio di design a servizio completo noto per la produzione di eventi di lusso edgy.
E ci sono molte opzioni tra gli hotel, i musei, i teatri, i ristoranti, le cantine e i birrifici artigianali di Pittsburgh, dice Rachel Carlson, community manager di Yelp.
Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:
All’interno dell’August Wilson Center, in centro. Foto per gentile concessione del Pittsburgh Cultural Trust.
Grande evento:
Sede: August Wilson Center
Posizione: 980 Liberty Ave., Cultural District, Downtown
Questo edificio è uno dei luoghi preferiti di LUXE Potoczny. Con gallerie espositive, un teatro da 472 posti, un centro educativo e diversi spazi per eventi, il centro intitolato al drammaturgo di Pittsburgh August Wilson è “unico, è versatile, ha una posizione centrale ed è moderno e pulito”, dice Potoczny. “È un capolavoro architettonico. E il personale è fantastico”. Affittare il Wilson Center (di proprietà dell’African American Cultural Center senza scopo di lucro) attraverso il Pittsburgh Cultural Trust; le tariffe variano per affittuari commerciali, organizzazioni non profit e gruppi comunitari.
Dettagli: A seconda del giorno e dell’ora, il prezzo base per gli affittuari commerciali varia da $1.050 a $2.800 con potenziali tasse aggiunte per la biglietteria, i servizi di front of house, il lavoro sul palco e le attrezzature. Le organizzazioni no-profit e comunitarie ottengono tariffe a partire da 200 dollari, a seconda del loro budget annuale. Compila un modulo di richiesta di affitto e il Trust ti contatterà per confermare la data e discutere le esigenze dell’evento.
Contatto: [email protected]
La sede dell’Opera di Pittsburgh nello Strip District. Foto di Martin Potoczny, LUXE Creative.
Ricetta (Con molto anticipo):
Sede: Pittsburgh Opera
Posizione: 2425 Liberty Ave., Strip District
La sede della Pittsburgh Opera nell’ex fabbrica di freni pneumatici George Westinghouse ha “l’atmosfera industriale grezza di un magazzino del 1869 che ti permette la flessibilità di creare l’ambiente che desideri”, promette il suo sito web. È certificato LEED Silver nelle operazioni e nella gestione, permettendovi di organizzare un evento verde. Ma il parcheggio è difficile – c’è un garage di 24 posti nell’edificio, disponibile in base all’ordine di arrivo, e un parcheggio su strada o in superficie nelle vicinanze. Ancora più importante, il calendario si riempie rapidamente, specialmente nei fine settimana. Molti eventi sono prenotati fino a due anni in anticipo.
Dettagli: Il George R. White Opera Studio e la Founders’ Room possono ospitare insieme 400 persone per un cocktail, 350 in stile teatro e 200 per una cena; il loro affitto costa 350 dollari all’ora, fino a 3.450 dollari per la giornata. Un palco, tavoli, sedie, pianoforte, luci e attrezzature audio sono extra. Gli affittuari pagano 200 dollari per il personale e 150 dollari per la pulizia. La Founders’ Room (da 50 a 100 persone) costa 200 dollari all’ora, o 1.100 dollari al giorno.
Contattare: Sean Holsing a [email protected] o 412-281-0912, ext. 229
La terrazza sul tetto del Left Field sulla North Shore. Foto per gentile concessione della Smith Brothers Agency.
EVENTO SOCIALE:
Sede: Left Field Meeting Space
Posizione: 116 Federal St., North Side
I fratelli Lindsey, Miles e Bronson Smith hanno acquistato l’edificio di fronte all’ingresso Left Field del PNC Park nel 2008 per ospitare la loro Smith Brothers Agency. Volevano un ampio spazio aperto per fare brainstorming con i clienti sulla pubblicità, così hanno convertito il quarto piano e creato una terrazza sul tetto. Affittano lo spazio a clienti, potenziali clienti e entità aziendali per riunioni di vendita o incontri fuori sede. “Sembra che si riempia da solo”, dice Bronson, “ma il passaparola è una parte enorme di come otteniamo le prenotazioni. Tutti quelli che vengono nello spazio se lo ricordano e condividono i bei momenti che hanno trascorso.”
Dettagli: Left Field è disponibile per l’affitto nei giorni feriali. La tariffa per l’intera giornata è di $1.500 e quella per mezza giornata è di $1.000. (Più sui giorni del gioco dei pirati e degli Steelers.) I non-profit pagano $1.000/giorno intero, $700/mezza giornata. Un deposito non rimborsabile di 25 per cento è applicato verso la tassa finale. Il tempo di noleggio include l’installazione e la pulizia.
Contatto: Karen Kirk, office manager, [email protected] o 412-359-7222
Il tè all’inglese è popolare alla Locanda sul Negley a Shadyside. Foto per gentile concessione di The Inn on Negley.
SHOWER/AFTERNOON TEA:
Sede: La locanda su Negley
Posizione: 703 S. Negley Ave., Shadyside
Sposi, baby shower e tradizionali appuntamenti con il tè inglese sono il “pane e burro” di questa casa splendidamente restaurata con otto camere, dice il manager Josh Catone. “Facciamo cene private su prenotazione per anniversari e compleanni”, dice. Il menu cambia stagionalmente – questo autunno, lo chef offre insalata di pollo con noci e dragoncello su gougères di formaggio; formaggio di capra montato con mandorle e marmellata di fichi in tazze di phyllo; focaccine assortite; e cupcakes di spezie di zucca, macaron di cioccolato al caramello e tartellette di torta di pecan.
Dettagli: La locanda fa pagare una tassa di affitto per lo spazio e costruisce i menu per soddisfare l’occasione. La sala da pranzo di Fernwood ha 20 posti e costa $150 per 2 ore. Per feste più grandi, affittare l’intero primo piano (salone, due sale da pranzo e patio, tempo permettendo) per $300 per due ore. La locanda può ospitare al massimo 30 persone per un pasto seduti, ma può ospitarne 45 per eventi cocktail.
Contatto: [email protected] o (412) 661-0631
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