Panoramica del diritto del lavoro e dell'occupazione: Arizona

La legge federale e la guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.

Autore: XpertHR Editorial Team

Sommario

La legge dell’Arizona proibisce al datore di lavoro di discriminare e ritorcere contro i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire la parità di retribuzione e proteggere gli informatori. Vedi EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti.
L’Arizona richiede l’uso di E-Verify e permette controlli di credito pre-assunzione e test antidroga. Vedi Reclutamento e assunzione.
In Arizona, ci sono requisiti relativi al salario minimo e al lavoro minorile. Vedi Salario e Orario.
L’Arizona ha leggi che riguardano la retribuzione dei dipendenti e i benefici, compresa la copertura della continuazione dell’assistenza sanitaria, il pagamento dei salari, la frequenza della retribuzione, le deduzioni salariali e le dichiarazioni di stipendio. Vedi Retribuzione e benefici.
Secondo la legge dell’Arizona, i dipendenti hanno diritto a certi congedi o permessi, compreso il congedo pagato per malattia, il congedo per le vittime di crimini, il congedo per il voto, il congedo per servizio della giuria e il congedo militare. Vedi Tempo libero e permessi di assenza.
L’Arizona vieta di fumare sul posto di lavoro e di utilizzare un telefono cellulare durante la guida, e permette anche le armi nei parcheggi. Vedi Salute e sicurezza.
Quando il lavoro finisce, i datori di lavoro dell’Arizona devono rispettare i requisiti applicabili di retribuzione finale e di riferimento del lavoro. Vedi Uscita organizzativa.

Introduzione al diritto del lavoro in Arizona

L’Arizona ha alcune leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, tra cui un salario minimo più alto e il congedo per malattia pagato, ma in genere segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come la retribuzione degli straordinari, il congedo dal servizio della giuria e la sicurezza e la salute sul lavoro.

Selezionare i requisiti di occupazione Arizona sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a capire la gamma di leggi sull’occupazione che riguardano il rapporto datore di lavoro-impiegato nello stato. Un datore di lavoro deve rispettare sia le leggi federali che quelle statali.

Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi di legge comunale applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.

EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti

I requisiti chiave dell’Arizona che hanno un impatto su EEO, diversità e relazioni con i dipendenti sono:

Pratiche di impiego eque

L’Arizona Civil Rights Act (ACRA) fornisce protezioni simili a quelle fornite dalla legge federale. L’ACRA copre i datori di lavoro con 15 o più dipendenti e vieta la discriminazione sul lavoro basata su caratteristiche protette, tra cui:

Ragazza;
Colore;
Religione;
Sesso (compresa la gravidanza e la maternità);
Età (dai 40 anni in su);
Origine nazionale;
Disabilità; e
Risultati di test genetici.

Per quanto riguarda i reclami per molestie sessuali, l’ACRA copre i datori di lavoro con almeno un dipendente.

L’ACRA proibisce anche a un datore di lavoro di intraprendere un’azione negativa contro i dipendenti che fanno reclami formali, testimoniano o assistono/partecipano a qualsiasi indagine o udienza sulla discriminazione illegale di un datore di lavoro.

Pari retribuzione

L’Arizona Equal Pay Law vieta a un datore di lavoro di pagare qualsiasi dipendente a tassi di salario inferiori ai tassi pagati ai dipendenti del sesso opposto nello stesso stabilimento per la stessa quantità e qualità della stessa classificazione di lavoro. La legge non impedisce tuttavia a un datore di lavoro di basare le differenze salariali sull’anzianità, l’anzianità di servizio, l’abilità, le differenze di abilità o di ore di lavoro, le restrizioni di sollevamento o altri fattori ragionevoli diversi dal sesso.

Protezioni per gli informatori

L’Employment Protection Act protegge gli informatori che:

hanno rivelato le violazioni della legge di un datore di lavoro in modo ragionevole;
hanno informazioni o una ragionevole convinzione di una violazione in corso, passata o futura della legge dell’Arizona da parte del datore di lavoro o di un collega; e
hanno fatto la rivelazione al datore di lavoro, a un dipendente che si ritiene ragionevolmente in una posizione manageriale o a un dipendente di qualsiasi agenzia pubblica o suddivisione politica.

Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive su EEO, diversità e pratiche di relazioni con i dipendenti in Arizona possono essere trovate nel Manuale per i dipendenti dell’Arizona Table of Contents, EEO – Discriminazione: Arizona, EEO – Molestie: Arizona, EEO – Ritorsioni: Arizona, Disabilità (ADA): Arizona, Disciplina dei dipendenti: Arizona, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione in Arizona e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Arizona? I requisiti federali possono essere trovati in Disabilità (ADA): Federale, EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Molestie: Federale, EEO – Ritorsioni: Federale e Disciplina dei dipendenti:

Recruiting e Assunzione

I requisiti chiave dell’Arizona che influiscono sul reclutamento e l’assunzione sono:

Controlli del credito

Simile alla legge federale, la legge dell’Arizona richiede il consenso scritto di un richiedente per un datore di lavoro per ottenere il rapporto di credito del richiedente per l’uso nelle decisioni di assunzione. Se il datore di lavoro prende una decisione sfavorevole dopo aver esaminato il rapporto di credito del candidato, deve rivelare al richiedente il nome e l’indirizzo dell’agenzia di segnalazione del credito che ha preparato il rapporto.

Test antidroga

Un datore di lavoro dell’Arizona può testare i candidati per l’uso di droga e alcol quando il test ha uno scopo legato al lavoro coerente con la necessità aziendale. Il datore di lavoro deve avere una politica scritta che viene distribuita a tutti i potenziali dipendenti. Il datore di lavoro può rifiutarsi di assumere un potenziale dipendente che non supera un test o si rifiuta di sottoporsi a test di droga o alcol. Il datore di lavoro non è tenuto a pagare per i test antidroga pre-assunzione.

E-Verify

Il Legal Arizona Workers Act (LAWA) vieta al datore di lavoro di impiegare lavoratori senza documenti. Questo divieto si applica anche ai datori di lavoro che utilizzano un appaltatore indipendente o un subappaltatore per ottenere manodopera.

LAWA richiede al datore di lavoro di:

Registrarsi per utilizzare E-Verify;
Utilizzare E-Verify per verificare lo status dei dipendenti assunti dopo il 31 dicembre 2007; e
Tenere registrazioni della verifica per la durata del lavoro dell’individuo o tre anni, se più lungo.

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra le leggi federali, statali e / o locali, rispettando la legge che offre i maggiori diritti o benefici per il dipendente sarà generalmente applicabile.

Informazioni aggiuntive sul reclutamento e le pratiche di assunzione in Arizona può essere trovato nel Manuale del dipendente Arizona Tabella dei contenuti, Screening pre-assunzione e test: Arizona, Immigrazione, Modulo I-9 e visti di lavoro: Arizona e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Arizona? I requisiti federali possono essere trovati in Screening e test di pre-assunzione: Federale e Immigrazione, Modulo I-9 e Visti di lavoro: Federale.

Salario e Orario

I requisiti chiave dell’Arizona che hanno un impatto sui salari e le ore sono:

Salario minimo

In base alla legge sul salario minimo dell’Arizona, ogni datore di lavoro coperto è tenuto a pagare i dipendenti almeno 12,15 dollari all’ora. Ci sono esenzioni, e un tasso di salario minimo separato esiste per alcuni dipendenti (ad esempio, i dipendenti con mancia).

Lavoro minorile

Le leggi sul lavoro minorile in Arizona limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari durante i quali possono lavorare.

La legge dell’Arizona vieta a un datore di lavoro di impiegare minori in occupazioni ritenute pericolose o dannose per il benessere dei minori a meno che non venga concessa una variante. Alcune occupazioni identificate sono proibite per tutti i minori, ma altre sono proibite solo per i minori sotto i 16 anni.

Con alcune eccezioni, i minori di 16 anni non possono lavorare:

Più di 40 ore in una settimana quando: 1) il dipendente non è iscritto a scuola; o 2) la scuola non è in sessione;
più di 18 ore in una settimana quando il dipendente è iscritto a scuola e la scuola è in sessione;
più di otto ore in un giorno quando: 1) il dipendente non è iscritto a scuola; o 2) in un giorno in cui la scuola non è in sessione, cioè, fine settimana o pausa;
Più di tre ore in un giorno di scuola quando il dipendente è iscritto a scuola;
Tra le 9:30 p.m. e le 6:00 a.m. quando la scuola è in sessione;
Tra le 7:00 p.m. e le 11:00 p.m. quando la scuola non è in sessione.

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, rispettando la legge che offre i maggiori diritti o benefici per il dipendente si applica generalmente.

Informazioni aggiuntive sul salario e le pratiche di ora in Arizona può essere trovato in salario minimo: Arizona, Lavoro minorile: Arizona, posto di lavoro Arizona e manifesti legge sull’occupazione e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Arizona? Requisiti federali possono essere trovati in Salario minimo: Federale e Lavoro minorile: Federale.

Pagamento e benefici

I requisiti chiave dell’Arizona che influiscono sul salario e sui benefici sono:

Continuazione dell’assistenza sanitaria

La legge dell’Arizona sulla continuazione dell’assistenza sanitaria si applica ai datori di lavoro con almeno uno ma meno di 20 dipendenti. La legge statale segue generalmente il Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) federale in termini di eventi qualificanti e periodi massimi di copertura. Gli individui possono essere tenuti a pagare fino al 105 per cento del premio (150 per cento durante un’estensione di invalidità) sotto la legge dell’Arizona.

Pagamento dei salari

I dipendenti possono essere pagati in forma di contanti, assegno, bozza o vaglia. Tutti i pagamenti devono essere effettuati in valuta statunitense. Un datore di lavoro può pagare tramite deposito diretto o paycard elettronica in determinate circostanze.

Frequenza di pagamento

I dipendenti devono essere pagati almeno due volte al mese in giorni di paga regolari che si verificano non più di 16 giorni di distanza. Se la sede principale di un datore di lavoro e i suoi sistemi di pagamento sono centralizzati al di fuori dell’Arizona, il datore di lavoro può pagare i dipendenti esenti su base mensile.

Detrazioni salariali

Un datore di lavoro può trattenere i salari di un dipendente nelle seguenti circostanze:

Se richiesto dalla legge statale o federale;
Con la preventiva autorizzazione scritta del dipendente; o
dove l’importo del salario è in discussione.

Dichiarazioni di stipendio

Un datore di lavoro deve fornire dichiarazioni di stipendio cartacee o elettroniche ai dipendenti che sono pagati con deposito diretto o paycard.

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, il rispetto della legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente sarà generalmente applicata.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di stipendio e benefici in Arizona possono essere trovate in Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Arizona, Pagamento dei salari: Arizona e Does This Law Apply to My Organization in Arizona? I requisiti federali possono essere trovati in Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Federale e Pagamento dei salari: Federale.

Tempo libero e ferie

I requisiti chiave dell’Arizona che influiscono sul tempo libero e sulle ferie sono:

Congedo pagato per malattia

Il Fair Wages and Healthy Families Act (FWHFA) permette ai dipendenti idonei di prendere un congedo pagato per malattia per i seguenti motivi:

La malattia, l’infortunio o lo stato di salute del dipendente o di un membro della famiglia; necessità di una diagnosi medica, assistenza o trattamento; o necessità di cure preventive;
Chiusura del posto di lavoro del dipendente o della scuola o del luogo di cura del bambino a causa di un’emergenza sanitaria pubblica;
La presenza del dipendente o di un membro della famiglia nella comunità può mettere in pericolo la salute di altri a causa dell’esposizione o sospetta esposizione a una malattia trasmissibile; e
Assenze dovute a violenza domestica, violenza sessuale, abuso o stalking di un dipendente o di un membro della famiglia.

Un datore di lavoro con 15 o più dipendenti deve fornire fino a 40 ore di tempo di malattia pagato all’anno. I datori di lavoro più piccoli devono fornire fino a 24 ore all’anno.

Altri requisiti di tempo libero che riguardano i datori di lavoro dell’Arizona

Oltre al FWHFA, un datore di lavoro dell’Arizona è anche tenuto a rispettare altre leggi di congedo e di tempo libero, come:

Congedo per le vittime di crimini (che copre i datori di lavoro con 50 o più dipendenti);
Congedo per il voto;
Congedo per servizio di giuria; e
Congedo militare.

Siate consapevoli del fatto che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, rispettando la legge che offre i maggiori diritti o benefici per il dipendente sarà generalmente applicabile.

Informazioni aggiuntive sul tempo libero e le pratiche di congedo in Arizona può essere trovato in Arizona Handbook Table of Contents, Paid Sick Leave: Arizona, Altri congedi: Arizona, Jury Duty: Arizona, USERRA: Arizona, Arizona Lavoro sul posto di lavoro e manifesti legge sull’occupazione e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Arizona? I requisiti federali possono essere trovati in Paid Sick Leave: Federale, Altri congedi: Federale, Servizio di Giuria: Federale e USERRA: Federale.

Salute e Sicurezza

I requisiti chiave dell’Arizona che hanno un impatto sulla salute e la sicurezza sono:

Luogo di Lavoro Libero dal Fumo

La Legge Arizona Libera dal Fumo vieta il fumo in tutti i luoghi pubblici e di lavoro. Un datore di lavoro dell’Arizona deve affiggere cartelli di divieto di fumare a tutti gli ingressi degli edifici.

Armi sul posto di lavoro

Un datore di lavoro dell’Arizona generalmente non può vietare ai dipendenti o ad altri individui di trasportare o conservare legalmente le armi da fuoco nel veicolo personale chiuso a chiave della persona o in un vano chiuso a chiave nella moto privata della persona. L’arma non può essere visibile dall’esterno del veicolo o della moto.

Pratiche di guida sicura

L’Arizona vieta l’uso di dispositivi di comunicazione wireless durante la guida, compreso l’invio di messaggi. La legge vieta inoltre a un individuo di guardare una trasmissione o un video, o di registrare o trasmettere un video durante la guida di un veicolo a motore in movimento su una strada pubblica o su un sentiero per veicoli fuoristrada.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salute e sicurezza in Arizona possono essere trovate nell’indice del Manuale del dipendente dell’Arizona, Salute del dipendente: Arizona, HR e sicurezza sul posto di lavoro: Arizona, Sicurezza sul posto di lavoro: Arizona, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione in Arizona e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Arizona? I requisiti federali possono essere trovati in Employee Health: Federale, Risorse Umane e Sicurezza sul lavoro (Conformità OSHA): Federale e Sicurezza sul posto di lavoro: Federale.

Uscita organizzativa

I requisiti chiave dell’Arizona che influiscono sull’uscita organizzativa sono:

Pagamento finale

I dipendenti che lasciano il loro lavoro generalmente devono essere pagati entro il prossimo giorno di paga regolare. I dipendenti che vengono licenziati devono essere pagati entro sette giorni lavorativi o entro il successivo giorno di paga regolare, se precedente.

Un datore di lavoro non deve pagare un dipendente separato per il valore delle ferie maturate o delle assenze per malattia, a meno che il datore di lavoro abbia una politica che richiede tali pagamenti.

I datori di lavoro dell’Arizona godono dell’immunità qualificata per le comunicazioni riguardanti le referenze di lavoro. Un datore di lavoro che agisce in buona fede non può essere citato per:

Fornire informazioni ai datori di lavoro che richiedono informazioni sulla formazione, esperienza, qualifiche o prestazioni lavorative di un dipendente. Un datore di lavoro che fornisce tali informazioni per iscritto deve inviarne una copia all’ultimo indirizzo conosciuto del dipendente;
Dire a un potenziale datore di lavoro perché un ex dipendente è stato licenziato; e
Fornire altre informazioni sulla prestazione lavorativa, sulla condotta professionale o sulla valutazione di un dipendente.