Pensate ad un comunicato stampa come il vostro biglietto per la pubblicità – uno che può ottenere la copertura della vostra azienda in pubblicazioni o in TV e stazioni radio. Editori e giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa al giorno. Quindi come puoi far risaltare il tuo?
Prima di tutto, assicurati di avere una ragione per inviare un comunicato stampa. L’apertura di una marca, un nuovo prodotto o un evento speciale sono tutte buone ragioni.
Secondo, assicuratevi che il vostro comunicato stampa sia mirato per la pubblicazione o trasmissione a cui lo state inviando. L’editore di Road& Track non sarà interessato al ciuccio che hai inventato. Sembra ovvio, ma molti imprenditori fanno l’errore di inviare comunicati stampa senza considerare il pubblico dell’apubblicazione.
Per assicurare la leggibilità, il tuo comunicato stampa dovrebbe seguire il formato standard: dattiloscritto, doppio spazio, su carta intestata bianca con il nome della persona di contatto, il titolo, la società, l’indirizzo e il numero di telefono nell’angolo in alto a destra. Sotto queste informazioni, mettere un breve, accattivante titolo in grassetto. Un dateline – per esempio, “LosAngeles, California, 10 aprile 2006”- segue, conducendo nella prima frase del comunicato.
Limitate il vostro comunicato stampa a una o due pagine al massimo. Dovrebbe essere abbastanza lungo da coprire i sei elementi di base: chi, cosa, quando, dove, perché e come. Le risposte a queste sei domande dovrebbero essere menzionate in ordine di importanza per la storia.
Non abbellire o gonfiare le informazioni. Ricordate, non state scrivendo l’articolo; state semplicemente presentando le informazioni e mostrando perché sono rilevanti per quella pubblicazione nella speranza che ne scrivano. Prestate molta attenzione alla grammatica e all’ortografia.La concorrenza è intensa, e un comunicato stampa pieno di errori di battitura è più probabile che venga buttato via.
alcuni imprenditori usano espedienti per far notare i loro comunicati stampa. Nella maggior parte dei casi, questo è uno spreco di denaro. Se il tuo comunicato è ben scritto e rilevante, non hai bisogno di un telegramma cantato per far passare il tuo messaggio.
Se hai i soldi da investire, potresti voler inviare un kit per la stampa, una cartella contenente una lettera di presentazione, un comunicato stampa, il tuo biglietto da visita e delle foto. Puoi anche includere qualsiasi altra informazione che convincerà i giornalisti che il tuo business è degno di nota: ristampe di articoli che altre pubblicazioni hanno scritto sul tuo business, recensioni di prodotti o informazioni di base sull’azienda e i suoi capi. Se inviate una cartella stampa, assicuratevi che sia nitida e dall’aspetto professionale e che tutti gli elementi grafici siano in linea con il logo e l’immagine della vostra azienda.