Cosa vuoi per Natale quest’anno?
La maggior parte dei lavoratori americani vorrebbe uno stipendio più alto per il nuovo anno, seguito da una migliore assicurazione sanitaria, un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, un nuovo datore di lavoro e più ferie. Quando si sommano i numeri, un sondaggio Bankrate Money Pulse ha indicato che un quarto degli intervistati vorrebbe più ferie e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
La cosa divertente è che quando si tratta di vantaggi, un po’ di tempo libero è un beneficio che i datori di lavoro possono facilmente offrire ai loro dipendenti senza rompere la banca o, nella maggior parte dei casi, innescare una conseguenza fiscale.
ai loro voli al Reagan National Airport di Arlington, Virginia, 23 dicembre 2015. Più di 100 milioni di viaggiatori per le vacanze sono attesi negli Stati Uniti durante le ultime settimane dell’anno, secondo l’American Automobile Association. Photo credit: SAUL LOEB/AFP/Getty Images.
Vedete, fare regali in contanti e non in contanti ai dipendenti comporta una conseguenza fiscale. Questo perché il contante è sempre tassabile per il dipendente. Lo stesso vale per i regali equivalenti ai contanti come le carte di credito Visa o i buoni regalo, non importa l’importo.
I regali non in contanti ai dipendenti non sono realmente considerati regali: non importa come lo si chiama – un regalo, un bonus o un vantaggio – un regalo non in contanti consegnato a un dipendente è una compensazione per quanto riguarda l’IRS. Questo significa che è segnalabile e tassabile. Tuttavia, c’è un’eccezione per i piccoli regali non in contanti che sono considerati de minimis: l’IRS non li considera tassabili. I regali de minimis sono quelli considerati così piccoli da essere amministrativamente impraticabili da segnalare. Quindi, un cesto di frutta o una scatola di cioccolatini possono essere considerati de minimis, ma un orologio Rolex? Non così de minimis.
Un modo per rendere i regali in contanti e non in contanti di valore più appetibili è quello di considerare l’arrotondamento per includere un piccolo extra per pagare le tasse.
Ma se si potesse dare ai propri dipendenti qualcosa che possono davvero usare senza (nella maggior parte dei casi) innescare una conseguenza fiscale? C’è. Si chiama tempo libero.
- Se dai a un dipendente a ore del tempo libero senza paga, non ci sono conseguenze fiscali per il dipendente e il datore di lavoro. Nessun lavoro per i dipendenti a ore generalmente equivale a nessuna paga, anche se vale la pena notare che alcune aziende hanno ferie pagate per i dipendenti a ore. Mentre il dipendente può perdere la paga, può apprezzare di più il tempo libero.
- Se si dà ad un dipendente orario il tempo libero con la paga, il risultato è la stessa conseguenza fiscale come se il dipendente avesse effettivamente lavorato il tempo. Si stacca l’assegno e la paga è dichiarabile e tassabile. La differenza è, ovviamente, che il dipendente ha la busta paga in tasca e il tempo libero. In questo modo, è come un doppio bonus.
- Se si dà ad un dipendente del tempo libero, si applicano le stesse conseguenze fiscali come se il dipendente avesse lavorato un orario “regolare”, supponendo che sia trattato come tempo libero pagato o vacanza. In altre parole, se si paga un dipendente una tariffa fissa di 4.000 dollari per il mese di dicembre, le conseguenze fiscali e finanziarie per il dipendente sono esattamente le stesse se il dipendente lavora tre o quattro settimane. In questo caso, il vantaggio è, naturalmente, che il dipendente ha il beneficio della busta paga in tasca e del tempo libero.
- Se non potete assolutamente offrire del tempo libero ai vostri dipendenti, considerate di offrire un accordo più flessibile durante le vacanze, come lavorare da casa. Nella maggior parte dei casi, non ci sono conseguenze fiscali o finanziarie per la flessione del tempo o del luogo (anche se siate consapevoli che alcune leggi locali stravaganti potrebbero entrare in gioco, a seconda di dove vivete e cosa fate). Flessibilità significa che il lavoro viene ancora svolto e allo stesso tempo permette ai vostri dipendenti di trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici. Credetemi, i genitori che lavorano come me sono più che disposti a flettere il tempo per portare a termine il lavoro se questo significa che c’è un sacco di tempo per vedere il nuovo film di Star Wars con i bambini durante il giorno.
Detto questo, ecco la parte più importante: quando offrite ai vostri dipendenti del tempo libero, assicuratevi che i dipendenti sappiano che lo intendete. Secondo il Center for Economic and Policy Research, il 25% degli americani non prende nessuna vacanza. Non c’è nessuna legge che richieda il congedo pagato per le vacanze. E anche quando gli americani hanno le ferie, hanno paura di prenderle perché hanno paura di perdere il lavoro o temono che i loro capi pensino che sono pigri: infatti, negli Stati Uniti, i dipendenti usano solo il 51% delle loro ferie pagate e del tempo libero pagato, secondo uno studio di Glassdoor. Il tempo libero non dovrebbe portare a sentirsi in colpa per aver preso quello che è stato offerto. Assicuratevi che i vostri dipendenti sappiano che intendete che l’offerta è buona – senza vincoli.
Sono fortunato in quanto il mio datore di lavoro (Forbes) incoraggia il tempo libero durante le vacanze. Il mio consiglio per voi? Se avete l’opportunità di strappare qualche giorno di vacanza come me, approfittatene senza scusarvi.
Per quanto riguarda quelli di voi che sono lavoratori autonomi o che hanno la sensazione di lavorare sempre? Respirate. Questo include avvocati, scrittori, guru della tecnologia e altri professionisti. Capisco che alcune persone, compresi i primi soccorritori e quelli nell’esercito (come mio fratello), devono lavorare. Ma se non lo fai? Non fatelo. Brian Tannebaum, un avvocato di difesa penale e autore con sede in Florida, ha riassunto la cosa abbastanza bene, dicendo:
Avvocati, va bene godersi le vacanze un po’ prima del momento in cui si guarda in alto e si vede Babbo Natale volare nel cielo. Nessuno penserà male di voi. Ve lo prometto. Basta con le email, basta con le “cose che ti servono per la prossima settimana”. Vai e sii una persona normale per qualche giorno.
Fallo. Buone vacanze!
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