I file excel sono generalmente pieni di formule, dati e oggetti che continuano a crescere in dimensioni. I file più grandi richiedono molto tempo per essere aperti, salvati e occupano uno spazio enorme sui dischi, o quando sono allegati alle e-mail. Attraverso il nostro blog, imparerete ora come ridurre le dimensioni dei vostri file excel in modo che la vostra cartella di lavoro si carichi più velocemente.
In Microsoft Excel 2007, i file possono essere salvati scegliendo l’opzione Salva con nome con diversi altri formati e oltre al formato xlsx. I formati di file disponibili quando si sceglie l’opzione Salva con nome dipendono ancora una volta dal tipo di foglio di lavoro attivo. Un foglio excel che viene generalmente salvato come cartella di lavoro binaria utilizzando l’estensione xlsb, è significativamente più piccolo di quelli che vengono salvati come cartella di lavoro excel.
Svantaggi dell’utilizzo del formato .xlsb
Molti utenti non sono a conoscenza dei vantaggi e dei benefici che si possono ottenere attraverso il formato binario di excel. I file binari della cartella di lavoro Excel vi aiutano a memorizzare le informazioni nel formato binario invece del formato XML. Poiché i file xlsb nella cartella di lavoro Excel sono binari, possono essere letti e scritti un po’ più velocemente, rendendoli utili per i fogli di calcolo più grandi. Questo implica anche che i file salvati nel formato xlsb avranno calcoli fatti più velocemente seguiti da cartelle di lavoro davvero più piccole.
Si ritiene che in Excel, il xlsx generalmente carica 4 volte più a lungo rispetto al xlsb, e salva 2 volte più lentamente seguito da 1,5 volte un file più grande. Secondo quanto riferito, un utente di un noto forum Stack Overflow ha testato su una cartella di lavoro generata con 10.000 righe seguite da 1000 colonne e che è uguale a 10.000.000 (10*7) di celle che sono semplicemente concatenate dalla formula =+1.
In breve: .xlsx v/s .xlsb
- Il tempo di caricamento è 165s v/s 43s
- Il tempo di salvataggio è 115s v/s 61s
- La dimensione del file è 91MB v/s 65 MB
Oltre al punto di vista della sicurezza, poiché i dati sono stati formattati nel sistema binario e non sono salvati nel formato XML, i file xlsb saranno quindi visualizzati come contenuto illeggibile quando l’utente cerca di cambiare l’estensione del file nel formato zip.
Gli altri vantaggi del formato xlsb:
- I file binari più piccoli si aprono molto più velocemente rispetto alle cartelle di lavoro Excel.
- Offre un potenziale risparmio sui costi in quanto riduce lo spazio su disco che è richiesto per memorizzare un file specifico, diminuendo la larghezza di banda che è richiesta per trasportare i file attraverso le e-mail o le altre reti seguenti.
- Solo le cartelle di lavoro Excel che sono più piccole di 5MB sono memorizzate in una cartella dell’unità e si apriranno solo nell’applicazione web Excel. I file binari sono più piccoli.
- I file binari di Excel sono stati codificati in formati di file compressi proprietari e non in formati aperti, in breve, il formato XML del sito.
Gli svantaggi dei file binari
I file binari in Excel non possono essere accessibili da vari programmi che aiutano a capire i formati xlsx, xlsm. Gli utenti dovranno imbattersi in diversi software di anteprima dei file per visualizzare i file che un utente non è in grado di aprire. Dovrete salvare la cartella di lavoro principale nel formato xlsx o xlsm e utilizzare le macro se sono presenti nel file.
Questo post del blog ti ha aiutato a saperne di più sui vantaggi e gli svantaggi delle cartelle di lavoro binarie di Excel. Rimanete sintonizzati su Magoosh excel blogs per ulteriori informazioni su Excel!