Il conto economico, insieme al bilancio e al rendiconto finanziario, è uno dei documenti finanziari più importanti prodotti dalla tua azienda. Ma come si prepara un conto economico? Scopri tutto quello che devi sapere sul formato di un conto economico con la nostra guida completa. Abbiamo anche messo insieme un modello di conto economico (qui sotto) in modo che tu possa vedere come funziona questo tipo di documento finanziario nel mondo reale.
Che cos’è un conto economico?
Per aiutarti a preparare un conto economico, per prima cosa, diamo una definizione. Il conto economico, chiamato anche conto dei profitti e delle perdite (P&L), fornisce un riassunto delle entrate e delle uscite della vostra azienda in un periodo specifico. Include entrate, spese, guadagni, perdite e il risultante reddito netto del periodo coperto dal rendiconto. In altre parole, il conto economico vi aiuta a capire se la vostra azienda ha fatto un profitto o una perdita. Questo può darvi una visione eccellente della salute finanziaria della vostra azienda in un dato periodo.
Cosa bisogna includere in un conto economico?
Prima di poter preparare un conto economico ci sono alcune cose di cui avrete bisogno. I conti economici includono una vasta gamma di voci, tra cui ricavi, ricavi netti, costo delle merci vendute (COGS), profitto lordo, spese, reddito netto, ammortamento, e guadagni prima di interessi, tasse, ammortamento, e ammortamento (EBITDA). In molti casi, questi dati finanziari saranno divisi in voci individuali per migliorare la granularità dei vostri rapporti. Per esempio, le spese possono essere suddivise in salari, costi di approvvigionamento, ecc.
Come creare un conto economico
Conoscere come preparare un conto economico è fondamentale. Mentre si può usare un modello di conto economico, come sotto, può anche essere una buona idea esplorare come preparare un conto economico a mano. Ecco una semplice guida passo dopo passo:
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Selezionare un periodo di rendicontazione – In primo luogo, è necessario selezionare il periodo che si desidera coprire il conto economico. La maggior parte delle volte, i conti economici sono prodotti su base annuale, trimestrale o mensile. Creare report mensili può aiutare a identificare le tendenze a livello granulare e migliorare i propri profitti/spese.
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Produrre un rapporto di bilancio di prova – Successivamente, si dovrebbe preparare un rapporto di bilancio di prova (un documento interno che elenca tutti i saldi dei conti nella contabilità generale). Generalmente, dovresti essere in grado di generare questi rapporti usando il tuo software di contabilità.
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Elabora le tue entrate – Ora, è il momento di calcolare le entrate della tua azienda. Per fare questo, aggiungi le entrate dal tuo rapporto di bilancio e inserisci l’importo finale nella voce entrate.
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Calcolare il costo dei beni venduti – È anche essenziale determinare il costo dei beni venduti, una cifra che include materiali, lavoro diretto, spese generali, e così via. Aggiungi tutti gli importi dal tuo bilancio di prova ed elencali nella voce COGS.
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Lavora il tuo margine lordo – Sottrai il costo dei beni venduti dalle entrate per calcolare il tuo margine lordo.
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Aggiungi le tue spese operative – Ancora una volta, dovrai aggiungere tutti i costi operativi inclusi nel tuo bilancio di prova. Questa voce è di solito suddivisa in spese di vendita e operative e spese generali e amministrative.
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Calcolare il reddito – Calcolare il reddito sottraendo le spese operative dal margine lordo.
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Aggiungere le tasse sul reddito – Ora, dopo aver calcolato qualsiasi altro flusso di reddito, è importante applicare le tasse sul reddito per scoprire quanti soldi ti rimangono.
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Determinare il reddito netto – Infine, è possibile determinare il reddito netto sottraendo le tasse sul reddito dal reddito prima delle tasse.
Esempio di conto economico
Ora che si sa un po’ di più su come preparare un conto economico, può essere utile esplorare il formato di un conto economico più in profondità. Per farlo, abbiamo bisogno di vedere un esempio di conto economico. Ecco un modello di conto economico per un’azienda fittizia:
Conto Economico
Reddito | |
Flusso di reddito 1 | £700,000 |
Flusso di entrate 2 | £700,000 |
Flusso di entrate 3 | £700,000 |
Flusso di entrate 4 | £700,000 |
Reddito netto totale | £2,000,000 |
Costo del venduto | £500,000 |
PROFITTO LORDO | £1,500,000 |
Spese | |
Campagne di marketing | £ 200,000 |
Salari | £500,000 |
Affitto | £ 20.000 |
Viaggio | £ 25,000 |
Servizi | £20,000 |
Spese del cliente | £20,000 |
Ammortamento & Ammortamento | £300,000 |
Spese totali | £1,085,000 |
Earnings Before Interest & Taxes | £ 415,000 |
Spese per interessi | £25,000 |
Tasse sul reddito | £20,000 |
PROFITTO NETTO | £240,000 |
Ci sono molti altri esempi di conto economico disponibili online. Guardate questo esempio di un modello di conto economico per un anno da Microsoft Office.
Conto economico vs. bilancio
Infine, quando si parla di conto economico vs. bilancio, ci sono un paio di chiare differenze. Mentre il conto economico registra il vostro reddito e le spese, il bilancio copre le passività, le attività e il patrimonio della vostra azienda. È anche importante ricordare che il conto economico copre un periodo specifico. Al contrario, il bilancio fornisce un’istantanea di ciò che la vostra azienda possiede e deve in un unico momento.
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