Terminologia aziendale: 33 termini che ogni imprenditore dovrebbe conoscere

Quando stai cercando di capire come avviare un’attività, alcuni termini potrebbero non esserti familiari. E anche se non c’è bisogno di un’educazione formale per avere successo nel mondo degli affari, anche se sei bravissimo in quello che fai, è importante conoscere alcuni concetti base del business.

Ecco una lista di riferimento rapido della terminologia commerciale comune. Capire questi 33 termini e frasi ti aiuterà a gestire le tue finanze, a ottimizzare le tue operazioni e a formulare la tua strategia.

Terminologia aziendale: 33 termini e frasi chiave da conoscere

Conti passivi

I conti passivi sono debiti a breve termine dovuti da una piccola impresa. Questi possono includere bollette per le utenze, l’inventario ricevuto o i servizi resi. È importante sapere quanto la vostra azienda deve a breve termine in modo da poter gestire il flusso di cassa per assicurare che le fatture siano pagate in tempo.

Conti attivi

Se un’azienda vende un articolo o un servizio a credito a un cliente, l’importo dovuto sarà classificato sotto i conti attivi. I crediti contano come un’attività, ma è importante tracciare il totale dei giorni in cui una vendita è in sospeso. Guardare questo numero da vicino vi aiuterà a determinare quali clienti stanno pagando in modo tempestivo e quali conti hanno bisogno di qualche attenzione in più.

Contabilità per competenza e per cassa

La contabilità per competenza tiene traccia delle entrate e delle spese quando si creano le fatture, sia che il denaro sia passato di mano o meno. Mentre la contabilità per cassa include le entrate e le spese solo quando i clienti effettuano i pagamenti o i fornitori vengono pagati.

Come imprenditore, devi decidere quale metodo funziona meglio per te. Ogni opzione ha i suoi pro e contro, con potenziali implicazioni fiscali. Per esempio, supponiamo che tu abbia venduto dei prodotti a un cliente a dicembre, ma non sei stato pagato fino a gennaio. Con la contabilità per competenza, dovreste pagare le tasse sulle entrate di dicembre, anche se non avete incassato il pagamento fino a gennaio. Con la contabilità per cassa, se avete acquistato forniture da un fornitore in dicembre, ma non avete pagato fino a gennaio, non dedurrete le spese fino a quando non le avrete pagate.

Attività

Le attività sono gli oggetti che un’azienda usa per condurre gli affari, come le attrezzature, l’inventario e la proprietà intellettuale. Non tutte le attività sono beni fisici perché cose come i brevetti e i diritti d’autore sono anche parti preziose del vostro business.

Bilancio

Un bilancio mostra la relazione tra le attività, le passività e il patrimonio netto della vostra azienda ad una data specifica. Il documento suddivide le attività e le passività in voci correnti e a lungo termine. Le aziende si sforzano di aumentare le loro attività e il loro patrimonio mentre riducono le passività. Mantenere il vostro bilancio aggiornato vi aiuterà a capire meglio il flusso di cassa attuale e futuro.

Bootstrapping

Molti piccoli imprenditori hanno “bootstrappato” il finanziamento della loro attività. Questo significa che hanno investito il proprio denaro e usato il credito personale per pagare le spese dell’azienda mentre questa si sviluppa fino a diventare autosufficiente. Gli imprenditori scelgono questo metodo per evitare il debito o perché non sono in grado di ottenere un finanziamento aziendale.

Punto di pareggio

Il punto di pareggio di un business è quando le sue entrate totali eguagliano le sue spese. Questo numero è importante da conoscere in modo da capire quante entrate sono necessarie prima di poter iniziare a fare un profitto.

Credito aziendale

Proprio come noi abbiamo un rapporto e un punteggio di credito personale, così fanno le aziende. I rapporti e i punteggi di credito aziendale sono disponibili presso Experian, Equifax e Dun & Bradstreet. Un punteggio di credito aziendale diventa più importante quando l’azienda cresce e richiede l’approvazione per leasing, prestiti aziendali più grandi e lettere di credito.

Carta di credito aziendale

Le carte di credito aziendali sono simili alle carte di credito personali che si usano per le spese quotidiane e per guadagnare premi. Queste carte di credito hanno spesso diverse categorie di bonus che premiano i titolari per le spese aziendali comuni. In molti casi, è possibile richiedere una carta di credito aziendale per guadagnare ulteriori bonus e combinare i premi con i vostri account personali di premi.

È importante notare che il CARD Act del 2009 non copre le carte di credito aziendali. Pertanto, non hanno le stesse protezioni obbligatorie per i consumatori che offrono le carte di credito personali. Per esempio, il tasso su un saldo esistente di una carta di credito personale non può aumentare a meno che non abbiate mancato due pagamenti consecutivi. I prestatori non sono tenuti ad offrire questa protezione sulle carte di credito aziendali.

Piano d’affari

Quando si inizia un nuovo business o si cerca di espandere quello attuale, la creazione di un piano d’affari aiuta a solidificare la vostra strategia. Questo documento è spesso usato per attrarre investitori o richiedere un prestito. I business plan dettagliano le vostre competenze principali, servono come una tabella di marcia per il vostro business, e includono proiezioni che prevedono la vostra performance finanziaria.

Cash flow statement

Il vostro cash flow statement è un documento che riassume il flusso di denaro in entrata e in uscita dal business per un periodo di tempo. Il documento mostra l’ammontare iniziale e finale del contante disponibile e usa le categorie di operazioni, investimenti e finanziamenti. Gli imprenditori fanno affidamento sul rendiconto dei flussi di cassa per vedere da dove viene e dove va il denaro.

C-corporation

Una C-corporation è un’entità legale con due o più azionisti e un proprio Employer Identification Number (EIN). Le C-corporation pagano le tasse federali a livello di entità. Anche le distribuzioni agli azionisti sono tassate, il che crea il potenziale per una “doppia tassazione”.

Gli azionisti delle C-corporations hanno un rischio limitato con questa struttura organizzativa perché il massimo che possono perdere è la quantità di denaro che hanno investito. Tenete a mente che il debito di una C-corporation può ancora richiedere una garanzia personale per proteggere il prestatore.

Costo dei beni venduti (COGS)

Se vendete prodotti, il costo dei beni venduti è il costo totale associato all’acquisto o alla costruzione di ciò che avete venduto. Questo include sia le materie prime che il lavoro associato alla produzione del prodotto. La differenza tra il prezzo di vendita e il COGS determina quanti soldi si tengono come profitto.

Deprezzamento

Quando un’azienda compra un bene, il bene ha un’aspettativa di vita utile prima di dover essere sostituito a causa dell’usura. Invece di supporre che il bene mantenga lo stesso valore per tutta la sua vita, l’ammortamento riduce il valore in modo incrementale ogni anno. Le spese di svalutazione riducono la redditività di un’azienda, anche quando non viene speso denaro, per tenere conto della riduzione del valore di quel bene. Il deprezzamento accumulato è una voce di bilancio che totalizza l’ammontare del deprezzamento speso durante la vita del bene.

Costi fissi

Un costo fisso è una spesa che non cambia nel breve termine. I costi fissi di un’impresa sono le spese che sosterrete sia che produciate o vendiate qualcosa o meno. Esempi di costi fissi sono l’affitto, i salari e l’assicurazione.

Rendiconto economico

Il rendiconto economico riassume le entrate, le spese e il profitto netto della tua azienda in un periodo di tempo specifico. I periodi comuni per questo rapporto sono mensili, trimestrali e annuali. Gli imprenditori possono personalizzare questo rapporto per divisione aziendale, regione geografica, tipo di prodotto, o altri criteri per analizzare e confrontare le prestazioni della loro azienda.

Inventario

L’inventario è il valore dei prodotti finiti che un’azienda ha disponibile per la vendita. L’inventario è acquistato da un fornitore o prodotto dall’azienda da materie prime. L’inventario è registrato come attività nello stato patrimoniale. Quando gli articoli sono venduti, sono rimossi dall’inventario, quindi contati nel costo dei beni venduti.

Gli imprenditori cercano di trovare il giusto equilibrio per il loro inventario. Vogliono un inventario sufficiente per soddisfare le richieste dei clienti. Tuttavia, troppo inventario è un rischio perché può andare a male, diventare obsoleto, o essere rotto, perso o rubato. Le aziende conducono il conteggio dell’inventario su base periodica per assicurare che le loro registrazioni corrispondano all’inventario reale a portata di mano.

Lease

Un lease è un contratto per usare un bene per un periodo di tempo specificato in cambio di un pagamento. Le aziende spesso affittano un ufficio o un edificio, attrezzature o software per eseguire le loro operazioni. Il leasing di solito ha un pagamento più basso di un prestito tradizionale perché il bene viene restituito al locatario alla fine del leasing.

I pagamenti più bassi del leasing di un bene migliorano il flusso di cassa nel breve termine rispetto all’acquisto di un bene. I pagamenti del leasing sono anche trattati diversamente per scopi fiscali rispetto a un prestito per acquistare un bene.

Passività

Le passività sono la somma di tutti i soldi dovuti da un’azienda. Sono classificate come passività correnti o a lungo termine, con le passività correnti che scadono entro un anno. Le passività a lungo termine includono pagamenti di prestiti, passività di capitale, compensazione differita e depositi dei clienti.

Gli imprenditori si concentrano sulle passività per preparare i pagamenti in scadenza a breve termine e creare piani a lungo termine per ripagare i debiti nel futuro.

Società a responsabilità limitata (LLC)

Una società a responsabilità limitata è una struttura aziendale dove i proprietari non sono responsabili del debito della società. È possibile per una LLC essere posseduta da una persona, una società, altre LLC ed entità straniere. Le LLC possono scegliere di essere tassate come una società, una partnership, o come parte della dichiarazione dei redditi personale del proprietario.

Debito a lungo termine

Il debito a lungo termine è una passività che sarà ripagata in un periodo più lungo di un anno. Le aziende a volte prendono in prestito denaro per diversi anni per finanziare attività più grandi o per approfittare di opportunità di finanziamento. Esempi di debito a lungo termine sono prestiti immobiliari commerciali, leasing di attrezzature, benefici pensionistici e obblighi contingenti.

Perdita netta

Una perdita netta si verifica quando le spese aziendali sono maggiori delle entrate. Quando un’azienda apre per la prima volta, è comune avere perdite nette a causa delle spese di avviamento e degli sforzi per far crescere le entrate. Se un’impresa perde denaro, i proprietari dell’impresa compensano la differenza attingendo ai risparmi dell’impresa, prendendo in prestito, estendendo i conti passivi, o contribuendo con più denaro dai conti personali. Se il business continua a perdere soldi, l’imprenditore dovrebbe rivalutare il suo business plan per determinare se l’azienda è vitale.

Costi operativi

I costi operativi sono le spese correnti di un business che sono parte delle sue normali funzioni. Queste spese includono il costo dei beni venduti e le spese operative, come le spese di vendita, i viaggi, le spese di servizio bancario, le forniture d’ufficio, le utenze e l’affitto. I costi operativi includono sia le spese fisse che quelle variabili del business.

Il fatturato meno i costi operativi equivale al reddito operativo. Questo non è lo stesso del profitto netto perché non include gli oneri finanziari come gli interessi passivi.

Overhead

Overhead si riferisce alle spese non lavorative necessarie per far funzionare il vostro business. Queste spese non sono legate alla produzione dei prodotti di un’azienda o alla fornitura di servizi. Sapere quante spese generali ha un’azienda aiuta a determinare quanto un imprenditore dovrebbe far pagare ai clienti.

Patrimonio netto del proprietario

Il patrimonio netto del proprietario rappresenta l’investimento netto del proprietario nell’azienda dall’inizio della stessa. Sottrarre le passività dalle attività per calcolare il patrimonio netto del proprietario. Il numero aumenta quando l’azienda fa un profitto o il proprietario contribuisce denaro o beni all’azienda, e diminuisce quando l’azienda perde denaro o il proprietario si ritira dall’azienda.

Partnership

Una partnership è un accordo tra due o più persone per gestire un’attività insieme e condividere i suoi profitti. La partnership può avere o meno documenti formali che descrivono l’accordo. Le partnership non pagano le tasse a livello di entità. I profitti e le perdite passano ai partner allo stesso modo, a meno che non sia indicato diversamente.

Ci sono diversi tipi di società, come le società in nome collettivo, le società in accomandita e le società a responsabilità limitata. Ogni tipo ha diversi pro e contro in base ai vostri accordi e obiettivi di business.

Garanzia personale

Anche se molte piccole imprese hanno il loro rapporto e punteggio di credito, un prestatore può richiedere una garanzia personale dai proprietari per garantire un prestito. Una garanzia personale tiene il proprietario responsabile di un debito aziendale nel caso in cui l’azienda non sia in grado di effettuare i pagamenti. Nella maggior parte dei casi, quando fai domanda per una carta di credito aziendale, un prestito o un leasing, come proprietario, garantirai personalmente il debito.

Margine di profitto

Un margine di profitto è la misura della redditività di una società. Sottraete tutte le spese dalle entrate per ottenere il margine di profitto. Se il numero è positivo, l’azienda ha fatto un profitto. Tuttavia, se è negativo, l’azienda ha operato in perdita. Gli imprenditori cercano di aumentare il loro margine di profitto aumentando i prezzi, vendendo più articoli o servizi, e riducendo le spese.

Ritorno sull’investimento (ROI)

Il ritorno sull’investimento (ROI) misura il rendimento di un investimento. Si calcola il ROI dividendo il profitto netto di un’azienda per l’investimento totale moltiplicato per il 100%. Per esempio, un profitto di 1.000 dollari su un investimento di 10.000 dollari sarebbe un ritorno del 10%. È importante tracciare il ROI in modo da poter valutare la performance del vostro investimento nel business rispetto agli investimenti alternativi che avreste potuto fare invece.

S-corporation

Una S-corporation è un tipo speciale di società con meno di 100 azionisti. Fornisce i benefici di responsabilità limitata di una società mentre permette ai profitti della società di essere distribuiti e tassati come una partnership. Questa designazione fiscale affronta direttamente le preoccupazioni di “doppia tassazione” di una società C. Gli azionisti delle S-corporations devono essere individui, specifici trust e tenute, o certe organizzazioni di esenzione fiscale.

Sole proprietorship

Una ditta individuale è la forma più semplice e comune di business. Non è un’entità legale separata, ma un’estensione di voi stessi. Come proprietario unico, tu possiedi il business al 100% e sei responsabile per tutti i debiti e gli obblighi del business. Puoi gestire l’attività sotto il tuo nome o fare affari sotto un altro nome. Per esempio, la tua ragione sociale potrebbe essere Susie Smith Consulting o Susie Smith che fa affari come Dynamo Consulting.

Mercato di destinazione

Un mercato di destinazione è il gruppo di persone o imprese a cui una società mira a vendere i suoi prodotti e servizi. Meglio un’azienda capisce il suo mercato target, più può adattare il marketing dei suoi prodotti e servizi a quei clienti per aumentare le vendite. Questa ricerca può anche aiutare un’azienda a decidere quali tipi di prodotti portare o servizi offrire per essere più attraente per quei clienti.

Costi variabili

I costi variabili sono le spese che aumentano e diminuiscono in base al numero di articoli prodotti o venduti dall’azienda. Esempi di costi variabili sono le commissioni di vendita, le materie prime, il costo del lavoro diretto e le utenze. Le aziende che aumentano i loro volumi spesso beneficiano delle economie di scala, essendo in grado di acquistare maggiori quantità di beni ad un costo inferiore per articolo. Questo aumenta la redditività per articolo per far crescere il reddito netto o fornisce l’opportunità di ridurre il prezzo di vendita per attrarre più clienti e tagliare la concorrenza.

La parola finale sulla terminologia aziendale

Conoscere i termini aziendali comuni ti aiuterà a gestire meglio il tuo business. Permette discussioni più produttive con il vostro team di gestione, i finanziatori e gli investitori sulle vostre prestazioni aziendali e le esigenze di finanziamento. Inoltre, la comprensione di questi termini rende più facile capire come fare soldi nel tuo nuovo business e sapere su cosa concentrarsi quando si valutano i progressi che il tuo business sta facendo verso i suoi obiettivi.