O Melhor Modelo de Calendário de Conteúdo 2021 para Organizar Todo o Ano 72

O que é exactamente um Calendário de Conteúdos, Enfim?

Existem muitos tipos diferentes de calendários de marketing por aí. Pode vê-los chamados de “calendário do blogue”, “calendário das redes sociais”, ou “calendário editorial”.

O seu objectivo básico é o mesmo, independentemente do que se lhes chame, no entanto.

Para os fins deste post, aqui está a definição com que trabalharemos:

Um calendário de conteúdo pode ser qualquer coisa usada para planear, agendar e organizar conteúdos e outros projectos de marketing.

Existem três tipos comuns de calendário de conteúdo:

• Calendários impressos. Esta é a solução de papel da velha guarda.
• Folhas de cálculo. Excel e Google Sheets podem ser ferramentas rentáveis para a construção de calendários de marketing.
• Apps. Isto inclui software interactivo com todas as funcionalidades, como o CoSchedule. Ferramentas como esta oferecem automatização útil e capacidades de gestão do fluxo de trabalho para poupar tempo e mantê-lo organizado.

Calendário impresso

Aqui está um exemplo de um calendário impresso que funciona bem para escrever à mão as suas ideias, planos, prazos, e assim por diante. Embora isto possa ser uma boa ideia para personalizar o seu próprio calendário, não são tão eficazes para partilhar com a sua equipa ou colaboradores do projecto.

Fichas de cálculo

Esta é uma captura de ecrã directamente do modelo do calendário de conteúdo que pode encontrar no pacote de download no topo deste post. Como este tipo de calendário é digital, é mais fácil de partilhar e pode ligar referências, reuniões, etc. directamente no calendário.

Aplicações do calendário de conteúdo e software

Podemos ser tendenciosos, mas é por uma boa razão. O produto CoSchedule’s Marketing Calendar é o calendário mais poderoso do mercado. A equipa de marketing da CoSchedule utiliza o nosso próprio software para organizar cada peça da nossa estratégia.

Então, Porque devo usar um Calendário de Conteúdo?

A resposta mais fácil é porque “alinhar” não funciona. Se não tiver um plano, acabará por perder tempo que poderia estar a gastar sendo produtivo.

Isso é quase garantido – se não se mantiver organizado, terá menos probabilidades de ser bem sucedido.

Utilizar um calendário facilita o planeamento do que irá fazer no futuro; isto pode significar uma semana, um mês, ou por muito tempo que deseje planear com antecedência. Pode até planear os seus esforços de marketing de conteúdo para um ano inteiro, como lhe mostraremos neste post.

P>Pense nisto: quando planear com antecedência o seu conteúdo futuro, a probabilidade do seu conteúdo ser significativamente melhor é astronómica. Isto é porque tem mais tempo para pesquisar, rascunhar e acrescentar toques finais ao seu produto final.

Após ter o seu calendário construído, será capaz de:

• Acertar prazos mais facilmente e responsabilizar-se por fazer as coisas. Ser capaz de visualizar estes prazos no seu calendário de conteúdo faz disto um passeio no parque.
• Ver tudo aquilo em que está a trabalhar num só sítio. Mensagens de blogues, mensagens sociais, eventos, boletins de correio electrónico, podcasts, vídeos – o que quer que esteja ocupado a criar.
• Pense estrategicamente sobre o conteúdo que vai criar. Por exemplo, em vez de se misturar no último minuto para criar conteúdo em torno de um feriado importante, pode planear com antecedência.

A sua equipa também será capaz de ver rapidamente aquilo em que todos os outros estão a trabalhar e quando – tornando a colaboração simples.

Para um exemplo do que um calendário pode fazer pelo seu conteúdo, veja o que o ON24 foi capaz de realizar num curto período de tempo uma vez que começaram a utilizar o CoSchedule:

Isso é um aumento significativo no volume de publicação. Foram também capazes de:

• Proporcionar à sua equipa uma visibilidade total em todos os conteúdos e projectos de redes sociais. A eliminação da ambiguidade melhora a colaboração em termos de conteúdo.
• Acertar os prazos de publicação de forma mais consistente. Isto significa menos stress, mais eficiência, e melhor trabalho.
• Aumento do tráfego de blogues em 98% durante um período de 2 anos, e especificamente aumento do tráfego orgânico em 1,412%. Estes são números incríveis, e os números não mentem.

How to Use Your Content Calendar Effectively

Para começar a planear o seu calendário editorial, comece com pelo menos duas semanas de conteúdo.

Se quiser aproveitar ao máximo o seu calendário, planeará com a maior antecedência possível. Isso significa atribuir espaço para férias, eventos sazonais, e outros itens de calendário que sabe que acabarão por surgir.

Conheça os seus canais de conteúdo

Antes de irmos demasiado longe, descubra quais os canais e tipos de conteúdo que está actualmente a criar, e planeie criar este ano.

Isto poderia incluir:

• Um blogue ou conteúdo de website actualizado regularmente. Este é provavelmente o pão e a manteiga por detrás da sua estratégia de marketing de conteúdo. É também o tipo de conteúdo mais frequentemente associado a calendários editoriais e planeamento.
• Meios de comunicação social. Determine que redes irá utilizar para promover o seu conteúdo.
• Email. De acordo com o Campaign Monitor, é 40 vezes mais eficaz do que as redes sociais para aquisição de clientes.
• Podcasts. Não sabe como iniciar um? Vamos mostrar-lhe.
• Vídeo. O vídeo marketing está a crescer em importância, e pode usar o seu calendário para planear cada filmagem.
• Imprimir revistas, brochuras, ou boletins informativos. O mundo da impressão está a mudar, mas não vai desaparecer tão cedo.
• Qualquer outra coisa em que esteja a trabalhar. Se for um projecto de marketing, pode organizá-lo num calendário.

Considerar Criar Temas de Conteúdo Baseado em Férias, Estações de Compra, e Ciclos de Compra

Desde que estamos aqui a falar de planeamento de um ano, faz sentido discutir conteúdos sazonais. Se sabe que terá feriados particulares, eventos de vendas, ou outras épocas do ano que exijam promoção especial, planeie isso no seu calendário.

Comece por decompor este tipo de eventos em categorias. Estes poderiam incluir:

• Férias: Existem feriados relevantes para o seu negócio?
• Picos de compra para os clientes: São certas épocas do ano melhores para o seu negócio do que outras?
• épocas do ano que têm particular importância na sua indústria: Isto pode incluir eventos que tenham impacto no seu negócio.
• Dias Nacionais: Dias Nacionais são uma óptima forma de misturar o seu conteúdo habitual.

P>Próximo, considere criar temas mensais para o seu conteúdo.

Sabe como as revistas por vezes focam questões em torno de um tópico central? Também o pode fazer para o seu conteúdo e outras iniciativas de marketing.

Um tema pode ser qualquer tópico amplo sobre o qual irá criar múltiplos conteúdos durante um dado mês.

Não precisa de se limitar estritamente aos seus temas, mas eles podem facilitar o brainstorming de ideias de conteúdo (uma vez que terá um alvo a pensar) e ajudar o seu público a saber o que esperar de si mês a mês. Podem também ajudá-lo a construir autoridade em torno de temas específicos, ajudando-o a tornar-se conhecido como fonte de informação específica.

Brainstorm Content Ideas

Antes de poder preencher o seu calendário, precisará de ideias para planear em torno. Vai precisar de muitas ideias, e vai precisar delas rapidamente, também. É aí que entra o nosso simples processo de brainstorming.

Aí está como funciona em três partes:

• Passa dez minutos a anotar todas as ideias que lhe surgem na cabeça. Não se preocupe se são boas ou se ainda não o são. O que é importante é escrever as suas ideias no papel.
• Passa mais dez minutos a anotar essas ideias numa escala de três pontos. 3’s são óptimas ideias, 2’s precisam de mais refinamento, e 1’s são fáceis. Provavelmente acabará com mais 1’s e 2’s do que 3’s, mas não faz mal.
• Passa mais dez minutos a escolher qual dos seus 3’s vai criar ou implementar. Estas são as melhores das suas melhores ideias.

Adicionar um dia e tempo no seu calendário para percorrer este processo uma vez por mês, e terá sempre ideias suficientes para manter a sua máquina de marketing de conteúdo a avançar.

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Setting Your Publishing Schedule

Now, terá de determinar com que frequência publicar conteúdo. Isto implica determinar a sua frequência de publicação, bem como dias e horas.

Quando está a começar, é útil começar pequeno. Mesmo que agende apenas uma publicação no blogue, isso é mais uma coisa que já organizou do que antes. Pode preocupar-se em escalar a sua produção de conteúdos mais tarde.

A fim de garantir que o seu conteúdo seja visto nas redes sociais, considere estes dias e horários de publicação ideais.

Este gráfico mostra que as terças-feiras são os melhores dias para publicar as suas publicações no blogue, porque é nesta altura que normalmente obtêm o maior número de quotas sociais. Use isto como ponto de partida, depois teste outros dias para ver o que funciona melhor para si.

Asso que para a calendarização, os resultados médios para a maioria das pageviews e partilhas sociais vêm entre as 9-10 da manhã. Experimente este tempo e veja como funciona para si. Mais uma vez, considere isto um ponto de partida, mas não uma prescrição final para o que deve fazer a longo prazo.

Assumindo que estará a promover o seu conteúdo também através do correio electrónico, é importante ter em mente o tempo e a frequência de envio de e-mails:

A última coisa que quer fazer é irritar os seus potenciais clientes com demasiados e-mails na sua caixa de entrada. Também não quer estar a enviar-lhes e-mails quando estão mais ocupados, porque então perderão completamente o seu alcance.

Não se esqueça de incluir uma opção para as suas listas de exclusão de e-mails, caso a subscrição não esteja a funcionar para eles.

A fim de obter uma melhor compreensão das suas promoções, liste as diferentes plataformas em que planeia publicar o seu conteúdo, e depois descubra com que frequência quer publicar em cada plataforma.

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Adicionar ideias ao seu calendário

Depois de ter uma ideia sólida sobre o que é o seu conteúdo e quando o vai publicar, precisa de adicionar essas ideias ao seu calendário de conteúdo.

Não tenha medo de as mover se não estiver a funcionar. Isso é o que há de bom em ter o seu próprio calendário de conteúdo: pode fazer tudo o que precisar com ele para que as suas ideias se adaptem ao resto do seu calendário.

Implement a Consistent Color-Coding Scheme

Um esquema de codificação por cores pode ajudar a identificar rapidamente o conteúdo no seu calendário.

Pode codificar a cor do seu calendário da forma que quiser. Contudo, um esquema bem sucedido deve incorporar os seguintes elementos:

• Deve ser acordado por todos os que irão utilizar o calendário. Todos devem saber que cores se referem a que tipos de conteúdo.
• Deve ser consistente. Se decidir que as mensagens do Twitter são sempre destacadas a verde e as tarefas do seu designer gráfico são sempre a azul, é importante manter isso em linha recta. De outra forma, pode deparar-se com confusão e perder prazos.
• Deve ser simples. Tente usar apenas tantas cores diferentes quantas precisar.

Aqui estão algumas ideias diferentes para a criação de esquemas de codificação por cores:

• Por campanha. Se estiver a criar campanhas que abranjam vários canais, então a codificação por cores de cada peça dessa campanha pode tornar mais fácil ver quando cada peça será publicada.
• Por tema. Semelhante à codificação por campanha, se estiver a criar conteúdo através de canais em torno de um tema, pode ser útil ver cada peça que pertence a esse tema num relance rápido.
• Por membro da equipa. Se certos membros da equipa tiverem conteúdos ou tarefas pelas quais são responsáveis; isto pode ajudá-los a ver tudo o que precisam de fazer, e quando.
• Por canal. Se preferir, pode também criar um código de cores baseado no canal (ex: todos os posts do Facebook em azul, todos os vídeos do YouTube em vermelho, todos os posts do blogue em laranja, etc.).

Se nenhuma destas ideias funcionar, pode sempre inventar uma das suas também. Eis como poderá ser o seu calendário depois de ter adicionado algum conteúdo ao seu esquema de cores:

Faça isto com o CoSchedule: O CoSchedule tem a funcionalidade de codificação por cores incorporada, chamada Custom Color Labels, para manter o seu esquema consistente.

Desenvolver um processo para gerir o seu calendário

Se estiver a trabalhar em equipa, é útil ter uma pessoa encarregue da gestão do calendário.

Obviamente, pode pedir aos membros da equipa que adicionem as suas próprias coisas, e torná-los responsáveis pelo cumprimento dos seus prazos. No entanto, ter uma pessoa de olho em tudo pode ser útil.

O seu dono do calendário deve ser responsável por determinar:

• Quem irá gerir o calendário
• Quem terá acesso ao calendário
• Que projectos vão no calendário
• Quantas vezes o calendário será actualizado

>li> Seria útil para toda a sua equipa se agendasse reuniões mensais ou trimestrais de planeamento de conteúdos, para que todos fiquem a par do seu calendário.

Os proprietários do calendário devem também dar um empurrão aos membros da equipa se os seus projectos se aproximarem de um prazo e garantir que o calendário e o planeamento de conteúdos e iniciativas de marketing fazem sentido.

O seu calendário deve ser a sua versão única da verdade. Se estiver no seu calendário, deve ser um projecto real que vai realmente criar, e deve ser ligado a.

Finalmente, os proprietários precisam de atirar uma bandeira vermelha se algo parecer desligado. Se alguma coisa não parecer bem, cabe a esta pessoa chamá-la para fora. Esta pessoa pode ser qualquer pessoa da sua equipa que seja adequada para esta tarefa.

Vejamos 7 Exemplos de Calendário de Conteúdo de Marcas Líderes

Aqui estão algumas marcas populares que analisámos (com base nas suas actividades de marketing de conteúdo público) para ver como gerem a sua frequência de publicação e horário.

Cada uma destas empresas e organizações encaixa nos seguintes critérios:

• Têm um blogue activo.
• Posicionam regularmente nas redes sociais.
• Eles abrangem uma variedade de indústrias e tamanhos de empresas.

Não importa para que tipo de empresa ou organização trabalha, pode ver uma variedade de horários para inspirar os seus próprios objectivos. Embora possa não conseguir estes tipos de resultados imediatamente, eles podem dar-lhe algo para trabalhar.

Red Bull

Red Bull é uma gigantesca potência de meios de comunicação que, por acaso, apenas vende uma bebida energética. Como pode ver no seu calendário de conteúdos, eles publicam muitas coisas quer sejam blogs, mensagens de redes sociais, vídeos e muito mais.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdos da Red Bull?

• Publique o seu conteúdo onde o seu público é mais activo. A audiência de homens de 20 a 30 anos da Red Bull é a mais activa no Facebook e Instagram. Portanto, faz sentido que a Red Bull publique uma maior quantidade de conteúdo nestes canais.
• Reutilizar conteúdo de vídeo nas redes sociais. A Red Bull é conhecida pelo seu incrível conteúdo de vídeo. Muito desse conteúdo é partilhado no Facebook e nas suas outras plataformas sociais. Pode não conseguir filmar o mesmo tipo de vídeo, mas se tiver conteúdo de vídeo, reembale-o para as redes sociais para uma quilometragem máxima.
• Criar conteúdo que pareça e se sinta autenticamente como o conteúdo sem marca que o seu público procura. Red Bull tem tanto sucesso porque se parece com o conteúdo de uma editora. Não se sentem como se estivessem a ser vendidos também.

Takeaway: O conteúdo orgânico das redes sociais nem sempre precisa de ser vendido directamente para ser bem sucedido.

Reverb.com

Reverb.com é um website de comércio electrónico que vende praticamente qualquer instrumento relacionado com música em que se possa pensar. Eles conhecem bem o seu público e criaram um calendário de publicação fiável e consistente, cheio de conteúdo sobre músicos, instrumentos novos e antigos e técnicas que os seus fãs achariam interessantes.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdo da Reverb?

• Se vai publicar muito conteúdo, certifique-se de que o faz bem. Uma das razões pelas quais a Reverb.com é tão bem sucedida com o seu conteúdo é devido à sua capacidade de o adaptar ao seu público. Eles publicam muita informação, mas toda ela é bem executada.
• Estabeleça confiança com o seu público. Ao falar com especialistas da indústria, músicos populares e mais, eles são capazes de estabelecer um sentido de confiança com o seu público. As pessoas podem depositar muito dinheiro nos seus sites porque podem confiar no que encontram.
• Criar conteúdos que facilitem a compreensão de como utilizar produtos complexos. A Reverb faz um excelente trabalho a explicar o que o seu produto faz e como utilizá-lo. A sua base de produtos pode tornar-se esmagadora e stressante, pelo que a Reverb torna fácil compreender e encontrar o produto de sonho que o seu público procura.

Takeaway: Ganhe a confiança do seu público através do conteúdo que cria.

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ModCloth

ModCloth é outro website de comércio electrónico que vende vestuário de estilo vintage feminino. ModCloth atende a um nicho de mercado, uma vez que a procura de roupa vintage cai para um grupo único de compradores.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdo de ModCloth?

• Colocar os interesses do seu público em primeiro lugar. O público de ModCloth está interessado na moda. Eles não estão satisfeitos com o que podem encontrar no centro comercial. Ao criar conteúdo que dá ao seu público ideias de moda por si só, não faz mal que a cópia lhes diga onde encontrá-lo. Esta é uma excepção em que a venda directa pode funcionar para uma marca retalhista.
• Comece pequeno e cresça. Não é necessário publicar 67 posts em blogues e 123 mensagens nas redes sociais logo à partida. O horário de publicação do ModCloth é pequeno, mas é isso que funciona para eles. Tem de andar antes de poder correr e isso inclui a criação do seu conteúdo.
• O seu blogue não tem de ser o seu foco principal. Os blogues são óptimos, mas também consomem tempo. Se a sua equipa não tem os recursos ou o tempo para publicar uma tonelada de conteúdo de blogues, não faz mal. Concentre os seus esforços na criação de grandes conteúdos nas suas páginas de redes sociais,e-books ou páginas de destino e faça crescer lentamente o seu blog.

Takeaway: O conteúdo orgânico das redes sociais nem sempre deve parecer e sentir-se como um ad.

Disney Parks

Disney é um behemoth no mundo da hospitalidade e dos serviços e escusado será dizer que eles publicam muito conteúdo. O blog Disney Parks é apenas um dos vários blogs, páginas do Facebook e mais que a Disney gere.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdos do Disney Park?

• Criar conteúdos que criem FOMO. A Disney tem muitos parques temáticos massivos que estão cheios de atracções e de coisas divertidas para fazer em família. O seu conteúdo cria um FOMO ou sensação de perder toda a diversão. Este movimento cria um sentimento de urgência e desejo de que o seu público os promova a tomar medidas.

li> Mostre-lhes o que irão experimentar. Crie conteúdos que mostrem ao seu público o que ele irá obter ou experimentar quando adquirir os seus produtos. Em vez de os deixar adivinhar o que vai acontecer, mostre-lhes em vez disso.

• Ajude-os a terem o melhor momento quando fazem negócios consigo. O conteúdo da Disney concentra-se muito nas experiências que os seus clientes têm. Também o pode fazer deixando que o seu conteúdo lhes mostre como trabalhar consigo cria a melhor experiência possível que alguma vez terão.

Takeaway: Mostre ao seu público como criar uma experiência quando eles o visitam.

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Whole Foods

Whole Foods é uma mercearia natural que foi recentemente adquirida pela Amazon. O seu blog integra os produtos que estão a vender com conteúdos divertidos e fáceis de ler.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdos da Whole Foods?

• Se não tiver conteúdos de blog suficientes para complementar as suas mensagens nas redes sociais, coadjuvem-nas a partir de outras fontes. A Whole Foods não publica uma tonelada de conteúdo de blogues ao longo do mês, pelo que para complementar alguns dos seus posts nas redes sociais, irá raspar conteúdo de outros blogues relacionados, fontes de notícias e até dos seus próprios clientes.
• Tente publicar conteúdo temático. Uma coisa que a Whole Foods faz bem é publicar conteúdo temático. Quer sejam novas receitas de Halloween ou formas de utilizar frutas e legumes temperados Whole Foods encontra uma forma de tornar o seu conteúdo atempado e temático.
• Não publique conteúdo de blogues apenas para preencher o seu calendário de conteúdos. Se estiver a sentir lacunas no seu calendário de conteúdo, não publique o conteúdo do blogue ao acaso, tentando preenchê-lo. O conteúdo do seu blogue deve ser sempre estrategicamente escrito.

Takeaway: Tudo o que a Whole Foods publica é conteúdo de alta qualidade com o qual o seu público se preocupa. Eles podem fazer bem em publicar um pouco mais, mas não é preciso ter uma agenda de publicação como a Red Bull para ter sucesso.

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BMW

BMW é um fabricante de veículos de luxo de renome mundial. Os seus desenhos são intemporais, clássicos, e fora do alcance de muitos livros de bolso. A sua estratégia de marketing de conteúdo, contudo, não é.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdo da BMW?

• Use o seu blogue para mostrar nos bastidores coisas sobre o seu produto. As pessoas adoram ver o que faz um produto funcionar. Use o seu blogue para lhes mostrar informações que podem não obter vendo anúncios ou casos de utilização do seu produto.
• Se vender um produto caro, use as redes sociais para reforçar a sua marca e não faça uma venda directa. As pessoas sabem quem é a BMW e como ela as faz sentir. O seu produto está fora do alcance de muitos dos seus membros de audiência, o que significa que uma ligação a um concessionário num posto provavelmente não vai resultar numa venda. Se o seu produto tem um preço bastante elevado, use as suas redes sociais para reforçar a ideia de luxo da sua marca.
• Faça com que as pessoas se sintam parte da comunidade. A BMW é óptima a fazer com que o seu público se sinta incluído quando compra o seu produto. Eles não estão apenas a comprar um carro, estão também a tornar-se parte de uma comunidade.

Takeaway: Se o seu produto é uma venda directa difícil, crie conteúdos que satisfaçam as aspirações do seu público.

Concordia College

Concordia College é uma pequena escola de artes liberais em Moorhead, Minnesota. Como muitas faculdades, Concordia mantém um blogue activo e presença nas redes sociais para atrair futuros estudantes.

Que conclusões podemos tirar do calendário de conteúdos de Concordia?

• Repartir o conteúdo do seu blogue. Concordia partilha um blogue várias vezes num canal de comunicação social. Isto pode ajudar a assegurar que o maior número possível de pessoas veja o seu conteúdo.
• Deixe que os clientes actuais contem a sua história. Concordia usa o seu conteúdo para mostrar aos potenciais estudantes como seria se eles frequentassem o colégio. A palavra de boca em boca é mais poderosa do que aquilo que poderia dizer sobre si como uma marca.
• Uma vez publicado o seu conteúdo, responda ao que as pessoas têm a dizer. O seu calendário de publicação de conteúdos não está completo uma vez que esteja em directo. Tem de ser capaz de continuar essa conversa sobre o seu conteúdo com o seu público. Descubra o que eles pensam e dedique algum tempo a mostrar-lhes que se preocupa com o que eles têm a dizer.

Takeaway: Reforce a ideia de que a sua organização cria uma comunidade.

Start Using Your Own Content Calendar

Hoje, discutimos o que constitui um calendário de conteúdos, porque é que eles são úteis para si e para os seus projectos, como utilizá-los da forma mais eficaz, e fornecemos alguns exemplos fantásticos de empresas que põem em prática todas estas ideias.

Com todas estas grandes razões para utilizar um calendário de conteúdo colaborativo e exemplos para os apoiar, é altura de começar a montar o seu próprio calendário de conteúdo. É um barco cheio de trabalho que vale bem o esforço extra, e a sua equipa irá agradecer-lhe por isso.

O seu futuro eu também lhe irá agradecer.

Este post foi originalmente publicado a 8 de Fevereiro de 2018. Foi actualizado e republicado a 24 de Março de 2021. Ben Sailer e Breonna Bergstrom contribuíram para escrever este post.

24 de Março de 2021