Die Aufgabe eines Schatzmeisters ist es, den Club/Verein mit einer soliden Finanzverwaltung zu versorgen, so dass alle Aspekte der Clubgelder ordnungsgemäß verwaltet und abgerechnet werden.
Wenn ein Club oder Verein sich für einen SRC-Zuschuss bewirbt, wird sein Antrag vom SRC-Ausschuss für Clubs und Vereine bewertet. Der Club bzw. die Gesellschaft muss sicherstellen, dass er/sie alle Kriterien erfüllt, die für den Zuschuss erforderlich sind, wenn er/sie einen Zuschuss erhält.
Spezifische Aufgaben
- Verantwortlich für die Konten und die Portokasse des Clubs bzw. der Gesellschaft, für das/die Scheckbuch/e des Clubs und andere Bank- und Bausparkassenbücher, sowie für die Ausstellung von Quittungen im Namen des Clubs bzw. der Gesellschaft.
- Die Verwaltung von Mitgliedsgeldern, die an die Gesellschaft zu zahlen sind, zu beaufsichtigen.
- Die finanzielle Seite aller Club-/Gesellschaftsaktivitäten, wie z.B. gesellschaftliche Veranstaltungen und Spendenaktionen, zu beaufsichtigen.
- Die prompte Zahlung aller von der Gesellschaft genehmigten Ausgaben zu gewährleisten.
- Alle Aufzeichnungen und Konten für die Dauer des Amtes sicher aufzubewahren und sie vollständig an seinen Nachfolger zu übergeben. Dazu gehört auch die Eintragung neuer Bankunterzeichner bei der Übergabe der Bankkonten der Gesellschaft.
- Einen jährlichen Finanzbericht für die Jahreshauptversammlung vorzubereiten. Die Finanzen einer Gesellschaft müssen für die Mitglieder transparent sein.
- Der Hauptansprechpartner für das SRK zu sein, wenn die Gesellschaft einen SRK-Zuschuss beantragt und sicherzustellen, dass alle Zuschusskriterien eingehalten werden.
Jahreshauptversammlung
Es liegt in der Verantwortung des Schatzmeisters, auf der Jahreshauptversammlung einen Bericht über die Ausgaben des Clubs oder der Gesellschaft im vergangenen Jahr vorzulegen und alle Fragen der Club-/Gesellschaftsmitglieder zu beantworten.
Die Grundlagen eines Schatzmeisters.
- Verfolgen Sie sorgfältig Ihren Kontostand.
- Heben Sie alle Kontoauszüge und Quittungen auf.
- Richten Sie Online-Banking für Ihr Konto ein und erwägen Sie, sich für papierlose Kontoauszüge zu entscheiden. Online-Banking ermöglicht Ihnen den Fernzugriff auf Ihr Bankkonto, und wenn Sie papierlos arbeiten, besteht nicht die Gefahr, dass wichtige Korrespondenz von Ihrer Bank auf dem Postweg verloren geht.
- Führen Sie ein Kassenbuch (auch als Ersatz für eine Tabellenkalkulation).
- Verleihen Sie kein Club-/Gesellschaftsgeld an Mitglieder.
- Zahlen Sie kein Geld an Vereinsmitglieder zurück, es sei denn, sie legen Ihnen Quittungen vor.
- Unterschreiben Sie keine Blankoschecks.
Wenn Sie Fragen zur Finanzverwaltung Ihres Clubs/Vereins haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]