El cometido de un Tesorero es proporcionar al club/sociedad una sólida administración financiera para que todos los aspectos de los fondos de un club se gestionen y contabilicen adecuadamente.
Si un club o sociedad solicita una subvención del SRC, su solicitud será evaluada por el comité de Clubes y Sociedades del SRC. Se espera que el club/sociedad se asegure de que cumple con todos los criterios requeridos para la subvención si se le concede.
Deberes específicos
- Ser responsable de las cuentas del club o sociedad y de la caja chica, de la(s) libreta(s) de cheques del club y de otros libros bancarios y de la sociedad de crédito hipotecario, y de emitir recibos en nombre del club/sociedad.
- Supervisar la gestión de los fondos de los socios que se deben pagar a la sociedad.
- Supervisar la parte financiera de todas las actividades del club/sociedad, como los eventos sociales y de recaudación de fondos.
- Garantizar el pago puntual de todos los gastos acordados por la sociedad.
- Conservar todos los registros y cuentas de forma segura mientras dure el cargo y entregarlos en su totalidad a su sucesor. Esto incluye el registro de los nuevos signatarios bancarios al entregar las cuentas bancarias de la sociedad.
- Preparar un informe financiero anual para la Asamblea General Anual. Las finanzas de una sociedad deben ser transparentes para los miembros.
- Ser el principal punto de contacto con la SRC si la sociedad solicita una subvención de la SRC y asegurarse de que se cumplen todos los criterios de subvención.
- Mantenga un seguimiento cuidadoso de su saldo bancario.
- Conserve todos sus extractos bancarios y recibos.
- Cree una cuenta bancaria en línea y considere la posibilidad de optar por extractos sin papel. La banca en línea le permitirá acceder a su cuenta bancaria de forma remota y la eliminación del papel evitará la posibilidad de que la correspondencia importante de su banco se pierda en el correo.
- Lleve un libro de caja (incluso como copia de seguridad de una hoja de cálculo).
- No preste dinero del club/sociedad a los socios.
- No reembolse a un miembro de la sociedad a menos que le proporcione recibos.
- No firme cheques en blanco.
Asamblea General Anual
Es responsabilidad del Tesorero presentar un informe en la AGM detallando los gastos del club o sociedad durante el año pasado y responder a cualquier pregunta de los miembros del club/sociedad.
Los aspectos básicos de ser un Tesorero.
Si tiene alguna pregunta relacionada con la gestión financiera de su club/sociedad, póngase en contacto con [email protected]