Les comptes-chèques bancaires sont devenus numériques. Grâce à la » loi sur la compensation des chèques pour le 21e siècle « , les règles du jeu ont changé. Voici ce à quoi il faut faire attention.
C’est comme si les Jetsons avaient pris le contrôle du secteur bancaire – du moins lorsqu’il s’agit de votre compte chèque. Au cas où vous ne le sauriez pas, vos chèques sont devenus numériques. Vos chèques papier sont en train de prendre le chemin de… eh bien, du papier !
« Check 21 » (ou la loi sur la compensation des chèques pour le 21e siècle), a été mis en œuvre par le Congrès, en partie en réponse aux attaques du 11 septembre 2001 qui ont paralysé le système financier de la nation. Les avions bloqués sur les deux côtes ne pouvaient pas livrer les chèques papier physiques à travers le pays, ce qui ralentissait les paiements et immobilisait les flux de trésorerie.
La loi – Check 21 – permet au destinataire du chèque papier original de créer une version numérique – ou chèque de substitution – ce qui signifie que le chèque physique n’est plus nécessaire. Les fonds peuvent ainsi être transférés plus rapidement. Très rapidement.
Parfois c’est bien, et parfois c’est mal. Voici ce que vous devez savoir.
Le besoin de rapidité : L’impact sur le client
C’est surtout une question de vitesse. La vitesse ne tue pas toujours, mais elle peut certainement compliquer les choses.
Il est déjà assez difficile de gérer les flux de trésorerie, de suivre le chéquier de votre entreprise et de suivre les créances sans vous soucier des incertitudes quant au moment où les paiements seront compensés et où les dépôts seront crédités.
Voici les lignes directrices pour traiter le chèque 21 :
- Vous vous rappelez comment vous aviez l’habitude de » flotter » un chèque ? C’est là que tu écrivais un chèque, mais que tu te disais que tu avais quelques jours pour couvrir le paiement. Eh bien, continuez à vous en souvenir, mais ne le faites plus. D’une manière générale, attendez-vous à ce que les chèques que vous émettez soient encaissés plus rapidement que jamais. Et à la question « Un chèque peut-il être compensé le jour même ? », la réponse est oui, de nombreux chèques seront compensés le jour même de leur dépôt.
- Mais il y a un hic : vos chèques déposés ne seront pas compensés plus rapidement. Les banques peuvent encore jouer le jeu du flottement, mais vous feriez mieux de ne pas le faire. Conclusion : ne faites pas de chèque si les fonds ne sont pas déjà sur votre compte.
- Vous avez probablement vu les publicités présentant les applications pour téléphones intelligents qui vous permettent de prendre une photo d’un chèque et de le faire déposer immédiatement. C’est une réalité. Avec Check 21, il est désormais légal d’utiliser un téléphone portable ou un scanner d’ordinateur pour copier des images de chèques et les faire déposer électroniquement. C’est pratique et peut-être plus sûr, car vous ne risquez pas d’égarer ou de perdre un autre chèque.
Mais encore une fois, ne vous attendez pas à ce que la banque vous fasse une faveur ! Les fonds quitteront votre compte plus vite qu’ils n’y entreront. Même avec le Check 21 en place, les chèques hors de la ville que vous déposez sur le compte de votre entreprise peuvent prendre des jours supplémentaires pour être crédités. Les virements électroniques ou les dépôts directs restent le moyen le plus rapide de s’assurer que les fonds arrivent rapidement sur votre compte. Toutes les banques commerciales offrent ce service, et les frais sont minimes.
Avec les règles bancaires actuelles, la gestion efficace de la trésorerie prend un rôle encore plus important.
Évitez les frais de chèque sans provision et gérez votre trésorerie de la bonne façon.
De nombreux exploitants d’entreprise se sont tournés vers les programmes d’affacturage de factures de MP Star Financial pour obtenir de l’aide. L’affacturage de factures, un processus qui donne à votre entreprise un accès rapide à ses créances – le jour même dans la plupart des cas – peut être un outil très efficace pour rendre les flux de trésorerie plus prévisibles, gérer les paiements et obtenir des fonds pour des projets spéciaux.
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