Pourquoi est-il important de dire merci ? Écrire une note de remerciement à une congrégation d’église montre la gratitude pour un don ou un temps donné à l’église. Qu’est-ce que la gratitude ? La gratitude est un sentiment d’appréciation envers Dieu ou un individu pour ce qu’il a reçu sans en convoiter davantage.
La Bible, (1 Thessaloniciens 5:18) nous dit de » rendre grâce en toutes circonstances ; car telle est la volonté de Dieu pour vous en Jésus « . Ainsi, vous devez être responsable de remercier ceux qui aident l’église. En montrant de la gratitude, vous démarrez un effet boule de neige de don et de reconnaissance.
Message de remerciement à une congrégation de l’église
Mais, bien sûr, il n’est pas toujours facile de mettre la plume sur le papier et d’écrire une bonne lettre de remerciement. Mais, ceci étant dit, prendre le temps d’écrire une lettre de remerciement peut grandement contribuer à encourager les dons futurs.
Vous ne savez pas comment écrire une note de remerciement à votre congrégation ? Suivez nos directives pour apprendre à écrire une note de remerciement significative à la congrégation de l’église. Et consultez nos deux exemples.
- Exemple de note de remerciement n°1
- Exemple de note de remerciement n°2
- Exemple de note de remerciement n°3
Soyez authentique et amical
Il peut être difficile d’écrire des lettres de remerciement lorsqu’on a affaire à une congrégation. Il y en a tellement. Avant de commencer, priez pour avoir un peu d’inspiration pour exprimer votre reconnaissance par écrit.
Réfléchissez à l’action donnée par la congrégation qui a déclenché la rédaction d’une note de remerciement. Lorsque vous commencerez à écrire, l’inspiration suivra et les mots couleront.
Soyez personnel, mettez l’accent sur votre relation
Dans la mesure du possible, veillez à adresser la lettre à la personne. L’imprécision est un non non, comme dans » Chers membres » ou » Amis « . Vous ne seriez pas heureux de recevoir une note de remerciement avec cette généralisation, n’est-ce pas ?
Utiliser leurs noms lorsque cela est possible, cela transmettra que vous vous souciez d’eux et que vous êtes un ami ainsi que leur chef.
Le langage de votre remerciement doit refléter la relation que vous avez avec la personne à qui vous écrivez.
Par exemple, si vous vous adressez normalement à votre membre d’église par M. Tutt, alors utilisez cette forme de salutation. Sinon, si vous êtes sur une base plus amicale, et que vous les appelez Malcolm, c’est ainsi que vous devriez adresser la note de remerciement.
En communiquant avec ces petits détails personnalisés, cela montre que vous avez pris soin et réfléchi à la rédaction de votre note de remerciement.
« Merci d’avoir aidé hier » par opposition à « Merci d’avoir aidé à la distribution de Bibles hier » sonne mieux, n’est-ce pas ?
Mais, en réfléchissant plus profondément, vous pouvez aller plus loin. Essayez de dire « Merci d’avoir aidé à la distribution de Bibles hier, cette main secourable a apporté le mot écrit à beaucoup ». Cela montre à quel point l’église est reconnaissante envers cette personne et comment cela a un impact sur l’église elle-même.
Il n’y a pas de règles coulées dans le marbre. Écrivez comme si vous parliez comme vous le faites habituellement, à cette personne ou à la congrégation dans son ensemble.
Maintenez la congrégation informée
Récrivez comment leur don ou leur aide a affecté l’église. Cela incitera votre congrégation à répéter ses dons à l’avenir.
Les membres de la congrégation veulent être tenus informés de la manière dont ils ont fait la différence.
Étiquette de la note de remerciement
Les notes de remerciement doivent être envoyées dans les 48 heures suivant la réception du don ou de l’action.
Veillez à ne même pas faire allusion à d’autres dons ! N’oubliez pas qu’il s’agit purement d’une façon de dire merci pour une action ou un don antérieur. Votre note de remerciement ne doit refléter que la gratitude et rien d’autre.
Utilisation de modèles
Il n’y a rien de mal à utiliser des modèles. Mais, les modèles ne sont là que pour servir de cadre. Modifiez le modèle en fonction de chaque note de remerciement et du style de communication de l’église.
Changez de modèle chaque fois que vous envoyez une note de remerciement. Cela permet de s’assurer que vos lettres sont différentes à chaque fois. Vous ne voulez pas qu’un membre de l’église reçoive la même lettre encore et encore. Cela pourrait être rebutant et conduire à un désintérêt de la part du membre de l’église.
Il n’y a rien d’aussi désagréable que de recevoir une lettre mal formulée dont vous pouvez évidemment voir qu’elle était un travail de copier-coller.
Inclure des images et des photos
Une image peut parler de mille mots ! Ainsi, lorsque vous créez des notes de remerciement, c’est une bonne idée d’inclure quelques photos ou images. Quoi que vous remerciiez la congrégation ou la personne, une photo attirera l’attention du lecteur.
Elle aide également à soutenir le don de temps ou d’argent et montre une preuve concrète que le don a été utilisé correctement et mis à profit.
Inclure un poème
Le pouvoir des mots ne doit pas être surestimé. Il est important de vocaliser régulièrement votre gratitude à votre congrégation. Vous pouvez trouver quelques idées créatives pour dire merci ici.
Pour élever et alléger l’esprit d’une grande congrégation, vous pourriez créer des dépliants à distribuer à l’église. Ceux-ci pourraient inclure, un poème, des versets bibliques inspirants, ou une citation pour élever et alléger leur esprit. Voici quelques exemples pour remercier les bénévoles.
« Des cœurs dévoués
Des cœurs dévoués comme le vôtre
ne sont pas si faciles à trouver.
Il faut une personne spéciale pour être
aussi généreuse et gentille.
S’occuper autant de son prochain
est une qualité bien trop rare.
Mais vous donnez de votre temps et de vos talents,
Pour que tous ceux qui en ont besoin puissent partager.
Alors, merci d’être un bénévole,
Nous avons le privilège de travailler avec vous.
Nous voulons que vous sachiez à quel point vous êtes précieux,
Pas seulement aujourd’hui, mais toute l’année durant. »
Voir d’autres poèmes de remerciement pour les bénévoles ici !
Il est important d’avoir une signature
Veuillez vous assurer que la lettre est signée par vous personnellement et non par une personne arbitraire qui vous aide dans votre travail administratif.
En faisant cela, vous montrez à votre communauté de congrégation que leurs dons désintéressés, sous quelque forme que ce soit, sont significatifs et importants.
Exemple 1 d’une note de remerciement
Le premier exemple d’une note de remerciement bien rédigée s’adresse à un membre individuel de l’église et mentionne ce pour quoi vous remerciez la personne et l’effet que sa contribution a eu.
Dear John,
La famille de l’église et moi-même voulions vous dire un grand merci pour votre don de temps et d’effort pour aider dans notre ministère des personnes âgées au cours du mois dernier. J’apprécie le soin, le temps et l’énergie que vous avez donnés.
Vous avez définitivement élevé le niveau, et votre encadrement de l’équipe a certainement été exemplaire. Nous récoltons définitivement les bénéfices de votre ministère, et nous n’aurions pas pu le faire sans vous.
Dieu soit avec vous. Au plaisir de vous voir à notre prochaine réunion !
Merci,
(votre nom)
Exemple 2 d’une note de remerciement
Le deuxième exemple, est une lettre adressée à toute la congrégation et a également un ton personnel. Elle comporte également un emplacement pour des photos afin d’engager la congrégation.
Chère congrégation
L’église et moi-même aimerions prendre ce temps pour vous remercier sincèrement tous, d’être venus ensemble et d’avoir aidé à la foire. J’ai été rempli de joie en vous voyant tous vous présenter avec vos dons d’articles pour la collecte de fonds « Aidez à construire le nouveau clocher » ! Je suis heureux de vous faire savoir que nous avons réussi à atteindre notre objectif et que la construction d’un nouveau clocher va se poursuivre ! Chaque petit bout aide certainement !
(insérer la photo du nouveau clocher construit ici)
Nous avons réussi à voir la main de Dieu à l’œuvre. Je serai à jamais reconnaissant pour votre soutien, votre gentillesse et votre amour. En effet, vous avez révélé que le véritable fondement de cette église est la gentillesse et l’amour.
Que la grâce du Seigneur soit avec vous tous
Merci,
(votre nom)
Exemple 3 d’une note de remerciement
Et, enfin, une lettre plus formelle à un membre individuel. Pourtant, elle conserve un air amical.
Dear Mr. Jones,
Au nom de l’église, je voulais vous exprimer ma sincère gratitude pour votre don au Fonds de Noël des enfants. Nous sommes heureux de votre soutien.
Grâce à votre don, nous avons pu accomplir des paniers pour tous les enfants cette année. Vous avez vraiment fait la différence et pour cela, nous sommes extrêmement reconnaissants !
N’hésitez pas à me contacter, si vous avez des questions spécifiques, nous aimerions avoir l’occasion de vous remercier à nouveau !
Avec la plus profonde gratitude, et les vœux les plus chaleureux,
Vous en Christ,
(votre nom)
Merci
Les personnes qui donnent de leur temps ou font des dons à l’église méritent de la gratitude et de l’appréciation. La gratitude est une vertu biblique. Tout au long de la Bible, Dieu nous appelle à être reconnaissants et à témoigner de la gratitude à ceux qui nous aident.
Cela peut prendre de nombreuses formes. Des éloges verbaux ou la poignée de main. Mais la façon la plus courante et la plus appréciable de reconnaître les donateurs de la communauté ecclésiale est d’écrire une note de remerciement à la congrégation de l’église. Mettez en pratique ce que vous prêchez !
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