Les photomatons sont devenus assez populaires, et une question que je reçois assez souvent, en tant que propriétaire d’une entreprise de photomaton, est comment puis-je démarrer une entreprise de photomaton ?
C’est un peu plus facile que vous ne le pensez. Avec un peu de connaissances techniques, quelques milliers de dollars, et un peu d’ambition, vous pouvez avoir une entreprise de photomaton en marche en un rien de temps. Une fois votre activité lancée et bien rodée, il est possible de gagner 100 dollars par heure en exploitant ce type d’entreprise. J’essaierai de vous donner un aperçu de base de la façon dont vous pouvez commencer à créer une entreprise de photomaton, et je me concentrerai sur certains des obstacles et des erreurs les plus courants que font les débutants, ainsi que sur les détails de ce que j’utilise exactement pour que vous puissiez démarrer rapidement votre propre entreprise de photomaton. Si vous voulez obtenir la réponse à la question la plus courante, consultez mon article sur combien vous pouvez gagner en gérant une entreprise de photomaton.
Mon expérience de l’achat / du démarrage d’une entreprise de photomaton.
J’ai acheté mon entreprise actuelle à un opérateur qui déménageait de la région pour 6 600 $, ce qui comprenait deux imprimantes, deux appareils photo reflex numériques, deux écrans tactiles, une cabine, un site Web et quelques événements réservés. Vous pouvez rechercher des entreprises de photomaton à vendre dans votre région via un site comme Craigslist, mais elles sont souvent rares et difficiles à trouver d’après mon expérience. Ils peuvent aussi demander une prime puisqu’ils ont déjà une entreprise existante. J’ai acheté mon équipement à un propriétaire qui cherchait à liquider, mais vous voudrez peut-être simplement tout acheter à partir de zéro si vous ne pouvez pas trouver une bonne affaire sur une entreprise existante.
Vous pouvez partir de zéro et dupliquer une cabine entièrement opérationnelle pour environ 5 000 $ en utilisant les produits décrits et liés ci-dessous. C’est juste les dépenses de démarrage de base pour créer le stand. Ensuite, il y a des coûts supplémentaires comme l’assurance et les dépenses de marketing, qui peuvent varier assez fortement.
Commençons donc par le début. De quel équipement aurez-vous besoin, et combien coûte l’équipement ? La première chose sur laquelle je vais me concentrer est le matériel et le logiciel, puis je parlerai des dépenses variables et de marketing un peu plus tard dans l’article, puis je conclurai sur quelques points et considérations sur le démarrage de l’entreprise de photomaton.
Équipement physique / matériel
La cabine elle-même
J’utilise une cabine qui est facile à démonter et qui est probablement l’un des modèles les plus courants là-bas. La cabine que j’utilise ainsi que la façon de l’assembler peuvent être décrites au mieux dans cette vidéo, qui est une entreprise qui vend le pack complet de cabine photo si vous ne voulez pas le démonter vous-même :
Il y a plusieurs vendeurs qui vendent une cabine comme celle-ci, mais celui qui fournit la vidéo est Your City Photo Booths, qui est un bon endroit pour commencer les recherches. Quel que soit le type de cabine que vous achetez, je recommanderais fortement d’en obtenir une qui peut se monter et se démonter rapidement pour la commodité et la facilité de stockage / transport.
Cabine photo (coquille seulement) – Environ 2 500 $
Appareil photo
Vous n’aurez pas besoin de quelque chose de ridicule et d’excessif, mais un reflex numérique de gamme moyenne fonctionnera pour votre cabine. J’utilise actuellement un canon t2i, mais j’utilise aussi occasionnellement un canon 40d. Le t2i est bien parce qu’il offre également une fonction vidéo, qui est une option pour le logiciel que j’utilise (continuez à lire pour en savoir plus sur le logiciel). Lorsque vous choisissez un appareil photo pour votre photomaton, je vous recommanderais d’en choisir un avec une fonction vidéo.
Canon T2i – Environ 500 $
Adaptateur secteur pour appareil photo
L’adaptateur secteur vous permet de brancher votre appareil photo directement sur une prise de courant afin que vous n’ayez pas à vous inquiéter que vos piles soient à plat au milieu d’un événement. Je recommanderais fortement d’utiliser un adaptateur secteur plutôt que de fonctionner avec des piles.
Canon T2i AC Adapter – Environ 65 $
Laptop
Rien de trop fou encore une fois car vous n’utiliserez pas une tonne de mémoire ou de processus, un ordinateur portable de base fera l’affaire. J’exécute actuellement un vieux Compaq avec windows seven chargé comme système d’exploitation. Vous n’aurez besoin que d’un peu de mémoire pour stocker les photos, et assez pour exécuter le logiciel de brise, ce qui peut être fait avec un PC ou un Mac, l’un ou l’autre fonctionnera bien.
Compaq Laptop – Environ 360 $
Mon écran tactile actuel est un écran View Sonic 22 pouces à affichage LED, qui est monté directement sur la cabine. Il a bien fonctionné pour moi sans problème, donc je le recommande définitivement.
Moniteur à écran tactile – Environ 300 $
Imprimante
L’imprimante que j’utilise actuellement est une DNP DS-RX1, qui est une imprimante photo de haute qualité. Les images sont généralement imprimées dans la minute qui suit le départ du client du stand.
Imprimante DNP DS-RX1 – Environ 1 000 $
Les logiciels
Le logiciel que j’utilise actuellement est proposé par Breeze Systems, et s’appelle DSLR remote Pro. Ce logiciel est doté d’un écran tactile, d’un écran vert et fonctionne assez facilement, ce qui répond à mes besoins. Il a également la vidéo en option ainsi que des options de photos en couleur ou en noir et blanc.
Les logiciels Breeze – Environ 175 $
Fournitures
Papier d’imprimante / encre
Vous aurez besoin de papier d’imprimante et d’encre, que je recommande de toujours avoir au moins deux recharges supplémentaires par événement. Généralement, un rouleau de papier et d’encre me permet de tenir environ quatre événements, mais cela ne fait jamais de mal d’être épargné. Je commande mon encre et mon papier directement pour l’imprimante DNP DS-RX1.
Papier pour imprimante – Environ 200 $
Props – Cela dépend de l’événement car ils sont facultatifs, mais je les ai souvent avec moi juste au cas où. Ils sont souvent faciles à ranger dans le compartiment inférieur du stand car ils ne pèsent pas grand-chose. Vous DEVEZ avoir des moustaches, et des chapeaux loufoques si vous voulez que vos accessoires soient un succès !
Props – Environ 10 à 40 $ par événement
Vous voulez acheter tout votre équipement de cabine photo en un seul endroit ?
Il existe plusieurs fabricants de cabines photo qui vous fourniront une installation complète afin que vous puissiez vous lancer. L’un des meilleurs dans l’industrie est Your City Photo Booths, qui a une vidéo ci-dessous qui partage leur expérience et comment vous pouvez commencer avec eux. Si vous ne voulez pas essayer de réinventer la roue, acheter directement auprès d’un fabricant peut être votre meilleure option, d’autant plus qu’ils offrent un soutien continu et des modèles éprouvés.
Dépenses variables typiques par événement
Essence
Selon la distance de l’événement, vos frais d’essence grignoteront vos bénéfices. Je conduis jusqu’à 200 miles par événement, donc l’essence peut varier de quelques dollars à 50 dollars aller-retour. Cela dépend également du véhicule que vous utilisez pour transporter le stand.
Livre de souvenirs
Un livre d’or est une excellente option supplémentaire, pour laquelle vous pouvez augmenter le prix. Généralement, le photomaton imprime deux copies par prise, de sorte qu’il y en a une donnée pour un livre d’or et une autre que l’invité peut garder. Attendez-vous à payer environ 15 à 20 dollars pour un livre d’or décent. Vous pouvez les commander en ligne ici.
Papier et encre
Comme un j’ai mentionné plus tôt, je commande le papier et l’encre de mon imprimante en ligne car il est presque impossible de trouver des fournisseurs locaux. Pour deux rouleaux de papier et deux rouleaux d’encre, cela coûte un peu moins de 200 $, ce qui signifie que si je peux faire environ quatre événements par rouleau d’encre et de papier, cela représente environ 25 $ par événement en papier et en encre utilisés.
Sans compter le salaire d’un employé puisque je fais la plupart des événements moi-même, je peux m’attendre à ce que mes dépenses variables s’élèvent à environ 100 $ par événement. Cela signifie que quel que soit le prix auquel je réserve l’événement, je m’attends à faire le coût total de réservation, moins 100 $.
Dans combien de temps le stand sera-t-il payé ?
Le coût total de l’équipement énuméré ci-dessus était de 5 000 $. Si vous réservez des événements à un prix modeste (selon votre marché), même de 600 $, cela signifie qu’après les dépenses variables, il vous reste environ 500 $, ce qui signifie alors qu’il faudrait environ dix événements pour rembourser votre équipement. Bien entendu, cela ne tient pas compte des salaires ni de votre temps. Cependant, une fois que votre cabine est payée, il est assez facile d’avoir un taux horaire moyen de 100 $ de l’heure.
Publicité pour votre cabine photo
Une fois que vous avez votre entreprise en place, vous allez vouloir trouver des clients. J’obtiens la grande majorité de mes réservations de cabines photo via mon site web, ce qui signifie que je vous recommande fortement d’en construire un, ou d’en faire construire un pour vous. La grande majorité des gens vont trouver votre nouvelle entreprise de photomaton en ligne. Vous pouvez également envisager de construire votre site et de prendre des réservations avant même de commander votre cabine physique. Cela vous permettra de tester le marché avant d’investir des milliers dans votre entreprise.
Les endroits où je vous recommande de créer une présence en ligne
-Facebook – Puisque c’est pour une entreprise, vous voudrez créer une page facebook plutôt qu’un simple compte personnel. De cette façon, vous pouvez avoir des gens qui aiment votre page et même faire de la publicité directement sur facebook.
-Youtube – Le marketing vidéo est énorme en ce moment, alors pourquoi ne pas créer quelques vidéos promotionnelles de votre photomaton en même temps que l’utilisation de mots-clés de votre marché local, comme « votre ville location photobooth » avec une vidéo de base de ce que vous avez à offrir dans « votre ville ». »
-Flickr – Créez un compte gratuit pour partager des photos et vous classer pour les termes des moteurs de recherche liés à vos mots-clés locaux.
-Wedding Wire – Un répertoire de fournisseurs de mariage dans lequel vous pouvez ajouter votre entreprise gratuitement, ou payer pour une inscription en vedette pour cibler les mariés.
-Yelp – Publicité locale pour votre entreprise où vous pouvez offrir des promotions et amener les gens à vous révéler.
-Google Places for Business – Puisque votre entreprise de photomaton sera locale, vous pouvez l’ajouter à l’annuaire local Google Places qui aidera les personnes à proximité à trouver votre entreprise en ligne.
Je recommande également de créer des réseaux en ligne et de s’engager activement dans le SEO (optimisation des moteurs de recherche) pour aider votre site à mieux se classer dans les moteurs de recherche.
Certaines autres options payantes en ligne incluent
-Google Adwords Paid Advertising – Mettez en place une campagne de paiement par clic pour apparaître pour des mots clés dans Google.
-Groupon – Exécutez des promotions et des offres pour obtenir plus de réservations. Groupon est bon pour les affaires, mais parfois les marges ne sont pas si grandes, donc je ne l’utilise généralement pas, mais cela peut fonctionner pour vous.
Les autres options de publicité hors ligne comprennent :
-Les salons du mariage
-Le réseautage avec la famille et les amis
-Distribuer des cartes de visite à tous ceux que vous rencontrez, surtout si vous entendez quelqu’un dire » Je viens de me fiancer ! »
Construire votre site Web de cabine photo
Bien que je n’entrerai pas dans les détails de la construction d’un site Web parce que c’est tout à fait hors sujet, je vais vous dire quelques outils que j’utilise.
Pour construire mon site, j’ai utilisé WordPress.org qui est un système de gestion de contenu gratuit. J’utilise bluehost.com (65 $ par an) pour héberger mon site Web et comme lieu d’enregistrement de mon domaine (10 $ par an).
J’utilise également Google Analytics pour suivre mon trafic (c’est gratuit), et Google Webmaster Tools pour aider mon site à mieux se classer et m’assurer qu’il n’y a pas de problèmes avec Google qui lit mon site.
Je place également un formulaire de contact sur presque chaque page de mon site afin que toute personne sur le site puisse rapidement soumettre une question ou demander un devis. J’utilise Wufoo.com pour construire un formulaire de contact gratuit et l’intégrer sur mon site Web.
Autres considérations après avoir décidé de votre stand et de votre stratégie publicitaire
Comment le transporter ?
J’ai une grande voiture dans laquelle je peux tout juste faire entrer le stand et toutes les fournitures. Cela signifie que toute la place de la voiture est occupée, à l’exception de mon siège conducteur. Vous pouvez utiliser un SUV ou une grande voiture pour transporter le stand que j’ai recommandé plus tôt dans le post, mais pour d’autres styles de stands, vous devrez peut-être avoir un camion plus grand. C’est une considération importante lorsque vous décidez comment démarrer votre entreprise de photomaton. Personnellement, je n’aime pas avoir une tonne de frais généraux, alors je recommanderais de suivre la voie portable mentionnée plus tôt.
Assurance
Certains sites exigeront que vous ayez une assurance, et c’est simplement une bonne chose à avoir, même s’ils ne l’exigent pas. Cela permet de réduire votre responsabilité au cas où quelqu’un se blesserait dans votre stand. Contactez un agent dans votre région pour en discuter en détail. Comme chaque état est différent, je ne fournirai pas vraiment de coût, mais attendez-vous à payer au moins quelques centaines de dollars chaque année.
Structure juridique de votre entreprise
Je ne donne en aucun cas de conseils juridiques, mais il existe quelques options lors du démarrage de votre entreprise de photomaton sur la façon dont vous pouvez la structurer. Celles-ci comprennent :
-Propriétaire unique – Probablement le plus commun pour les petits opérateurs de cabines photo en démarrage, l’entreprise est simplement juste vous, et vous pouvez enregistrer le nom de l’entreprise à votre bureau gouvernemental local.
-Partenariat – Si vous et quelques partenaires démarrez l’entreprise, former un partenariat peut être votre meilleur pari.
-Société à responsabilité limitée (LLC) – C’est un excellent moyen de vous mettre à l’abri de votre entreprise, donc si jamais vous avez des problèmes juridiques, vos actifs personnels sont moins à risque. Dans mon état, vous pouvez facilement enregistrer un nom de LLC en quelques minutes en ligne, et cela coûte 130 $. Chaque État est différent, alors faites des recherches. Apprenez-en plus sur les LLC ici.
Contrats
Encore, je ne donne pas de conseils juridiques, mais cela aide à vous protéger. Demandez l’aide d’un avocat si vous avez des questions, ou pour mieux vous protéger des problèmes futurs. Voici quelques-unes des choses que j’aborde dans mon contrat, et que vous pourriez vouloir prendre en compte :
- Pouvez-vous utiliser les photos à des fins commerciales après l’événement ?
- Quelles sont les heures de début et de fin de l’événement ?
- Demandez-vous un dépôt à l’avance ?
- Quelles formes de paiement sont prévues ?
- Quel est le lieu de l’événement, et y a-t-il une personne à contacter ?
- Que se passe-t-il si un invité endommage votre stand ?
- Si le stand a besoin d’ajustements de photos ou si le papier de l’imprimante doit être changé pendant le temps de l’événement, est-ce que cela est écrit dans votre contrat pour permettre un temps d’arrêt ?
- Y a-t-il une politique de frais de retard si la personne ne paie pas avant l’événement ?
- Avez-vous une clause de décharge de responsabilité pour vous protéger davantage.
- Que se passe-t-il si vous tombez en panne ou si vous ne pouvez pas faire l’événement à la dernière minute ? Il peut être bon d’envisager d’ajouter que vous avez le droit d’annuler l’événement à tout moment donné et de rembourser à la personne ses fonds si vous annulez.
Voilà. Un aperçu approximatif des considérations lors du démarrage de votre propre entreprise de photomaton, ainsi que l’équipement, le logiciel et les accessoires que j’utilise actuellement pour gérer ma très propre entreprise de photomaton. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poster dans les commentaires ci-dessous.
Vous pouvez également lire les conseils pour l’entreprise de photomaton pour quelques pointeurs et conseils supplémentaires que j’ai appris au fil de la gestion et du démarrage de mon entreprise. J’ai également écrit un article sur 101 poses de cabines photo que vous pouvez partager avec vos invités afin qu’ils passent un bon moment dans votre cabine en devenant créatifs avec leurs poses.