Comment envoyer un email à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook ?

Comment envoyer un email à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook?

Lorsque vous voulez envoyer un email personnalisé à plusieurs destinataires individuellement sans qu’ils se connaissent, normalement, vous pouvez envoyer l’email aux destinataires un par un. Mais, cela prend beaucoup de temps et est ennuyeux. Existe-t-il une bonne et rapide méthode pour résoudre cette tâche dans Outlook ?

Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec la fonctionnalité Mail Merge

Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité étonnante

Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec la fonctionnalité Mail Merge

En fait, la fonctionnalité Mail Merge d’Outlook peut vous aider à envoyer le même email à plusieurs destinataires individuellement avec leur propre message d’accueil. Veuillez faire avec les étapes suivantes:

1. Allez dans le volet Contacts, puis sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail, puis cliquez sur Accueil > Mail Merge, voir la capture d’écran:

2. Dans la boîte de dialogue ouverte Mail Merge Contacts:

(1.) Sélectionnez l’option Only selected contacts sous la section Contacts;

(2.) Dans la section Options de fusion, choisissez Lettres types dans la liste déroulante Type de document, Courriel dans la liste déroulante Fusionner vers, puis entrez l’objet dont vous avez besoin dans la zone de texte Objet du message.

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK, et le Microsoft Word s’ouvrira avec un nouveau document. La fenêtre restera automatiquement sous le ruban Mailings. Ensuite, vous devez cliquer sur Ligne de salutation sous l’onglet Mailings, voir la capture d’écran:

4. Dans la boîte de dialogue d’insertion de ligne de salutation qui apparaît, spécifiez le format de la ligne de salutation selon vos besoins. Vous pouvez en même temps prévisualiser les résultats du message d’accueil envoyé dans la section Aperçu. Voir la capture d’écran:

5. Cliquez ensuite sur OK, et vous pouvez voir que 《GreetingLine》a été inséré dans le document, puis appuyez sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante afin de composer le corps du message que vous souhaitez envoyer, voir la capture d’écran:

6. Après avoir modifié le corps du message, veuillez cliquer sur Mailings > Finish & Merge > Send Email Messages, voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue Fusionner vers un e-mail, vous pouvez directement cliquer sur le bouton OK, et l’e-mail sera envoyé à tous les contacts sélectionnés en une seule fois, voir la capture d’écran:

8. Après avoir terminé l’envoi des e-mails, vous pouvez aller dans le dossier Éléments envoyés pour voir les résultats, et l’e-mail a été envoyé à chaque destinataire individuellement avec leur propre salutation, voir la capture d’écran :

Envoyer un email à plusieurs destinataires séparément avec une fonctionnalité étonnante

Bien que la fonctionnalité de fusion de courrier puisse vous aider à envoyer l’email à plusieurs destinataires individuellement,il a également de nombreuses limitations, telles que, il ne prend pas en charge CC, BCC et insérer des pièces jointes lors de l’envoi de l’e-mail. Mais, si vous avez Kutools pour Outlook, avec sa puissante fonctionnalité – Envoyer séparément, vous pouvez résoudre tous ces problèmes à la fois.

Après avoir installé Kutools pour Outlook, veuillez faire comme ceci:

1. Créez un nouveau message, dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Kutools > Envoyer séparément, puis insérez les destinataires, Cc, Bcc et sujet correspondants dans les champs séparés, voir la capture d’écran :

2. Et, vous pouvez voir que la ligne de salutation est insérée dans le corps du message, ensuite, veuillez composer le corps du message que vous voulez envoyer, enfin, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message, voir la capture d’écran:

Tips : Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l’envoi d’emails de masse personnalisés, il vous suffit de cliquer sur Insérer > Joindre un fichier pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir la capture d’écran:

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