Comment rédiger un chèque

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Souvenez-vous quand vous avez appris à faire du vélo pour la première fois ? Il est normal que vous vous sentiez peu sûr de vous au début. La même chose peut vous arriver lorsque vous commencez à émettre des chèques pour la première fois. Mais, tout comme avec un vélo, une fois que vous avez appris grâce à ces instructions simples, c’est quelque chose que vous n’oublierez jamais.

En tant que propriétaire d’une entreprise, l’une de vos principales responsabilités consiste à émettre des chèques pour effectuer des achats, rembourser vos dettes ou vous verser une prime en tant que propriétaire.

Voici à quoi ressemble un chèque rempli. Nous allons examiner en profondeur les 6 parties ou sections que vous devez remplir sur un chèque.

Comment rédiger un chèque étape par étape

Les chèques sont pré-imprimés avec votre nom et votre adresse, le nom de votre banque, le numéro du chèque, votre numéro de chèque et le numéro d’acheminement. Certains incluent la date d’ouverture du compte chèque auprès de votre banque, et elle apparaît près de votre nom. N’oubliez pas qu’avant que l’usurpation d’identité ne devienne monnaie courante, vous pouviez demander à la banque d’imprimer votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance sur vos chèques. Ne pensez même pas à le faire aujourd’hui ! En outre, vous devez toujours utiliser un stylo ou un crayon pour remplir vos chèques, jamais un crayon.

Les six zones vierges sont celles où vous inscrirez les informations :

Indiquez la date à laquelle vous rédigez le chèque

La plupart des chèques comportent une ligne vierge où vous pouvez inscrire la date. Vous pouvez écrire la date comme ceci : 12-01-2019, ou 12/01/2019 (n’oubliez pas qu’aux États-Unis, le mois est placé avant le jour). Vous pouvez également écrire la date comme ceci : 1er décembre 2019. N’écrivez pas une date future dans le but de retarder l’encaissement du chèque. Le guichet de la banque peut ne pas tenir compte de la date future et le destinataire du chèque peut encaisser le chèque plus tôt que prévu. Et si vous n’avez pas les fonds nécessaires pour couvrir le montant du chèque, vous risquez de mettre votre compte à découvert.

Entrez le nom du bénéficiaire

Entrez le nom du bénéficiaire de vos fonds, qu’il s’agisse d’une personne ou d’une entreprise. Ne le laissez jamais en blanc ou écrivez quelque chose de générique comme « destinataire ». Si le chèque est perdu, n’importe qui peut l’encaisser. De plus, les chèques qui ne mentionnent pas de bénéficiaire peuvent sembler suspects si votre entreprise fait l’objet d’un audit.

Remplir le montant du paiement

Dans cette section à droite, vous devez écrire le montant du chèque en chiffres. Veillez à les écrire clairement. Si vous faites une erreur, il est préférable d’annuler le chèque et d’en rédiger un nouveau.

Écrire le montant en lettres

Le montant en chiffres doit correspondre au montant reflété dans les mots écrits sur la ligne juste en dessous. S’ils ne correspondent pas, les banques suivent la section 3.114 du Code Commercial Uniforme, qui stipule : « Si un instrument contient des clauses contradictoires, les clauses dactylographiées prévalent sur les clauses imprimées, les clauses manuscrites prévalent sur les deux, et les mots prévalent sur les chiffres. » En d’autres termes, les banques encaisseront le chèque pour le montant reflété en lettres si les chiffres et les mots ne correspondent pas.

Compléter la section des notes

En bas à gauche du chèque, un espace permet d’indiquer la raison pour laquelle le chèque est rédigé. Vous pouvez également indiquer un numéro de compte ici afin de vous assurer que le paiement est correctement enregistré sur votre compte.

Signer le chèque

Les banques n’encaissent pas les chèques non signés. Signez dans l’espace prévu à cet effet avec le même nom que celui qui figure en haut du chèque. En ajoutant votre signature, vous validez que toutes les informations sont correctes.

Vous savez maintenant comment rédiger un chèque, mais vous avez peut-être encore d’autres questions.

Fréquemment posées sur la rédaction d’un chèque

Réaliser quelque chose pour la première fois, comme faire du vélo ou du skateboard, semble toujours plus difficile parce que vous avez plus de questions que d’expérience. Voici quelques-unes des questions les plus courantes sur la rédaction d’un chèque.

• Où dois-je inscrire mon numéro de compte ? Certaines entreprises vous demanderont d’indiquer sur le chèque le compte que vous avez ouvert chez elles (par exemple, votre fournisseur d’énergie, votre compagnie d’assurance maladie ou le fisc). Notez qu’il ne s’agit pas de votre numéro de compte bancaire (celui qui est imprimé au bas de vos chèques), mais du numéro de compte de votre fournisseur de services publics.
• Comment faire un chèque avec des centimes dessus ? Si vous faites un chèque de 89,35 $, veillez à mettre la virgule après le montant en dollars. Lorsque vous écrivez le montant en mots, reflétez les centimes en utilisant une fraction : « quatre-vingt-neuf et 35/100 ».
• Comment puis-je annuler un chèque ? En grosses lettres, écrivez le mot « NUL » de façon à ce qu’il couvre tout le chèque. Veillez à enregistrer ce numéro de chèque comme un chèque annulé.
  

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