Pensez qu’un communiqué de presse est votre ticket pour la publicité – un qui peut obtenir une couverture de votre entreprise dans des publications ou sur des chaînes de télévision et de radio. Les rédacteurs et les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour. Alors, comment faire pour que le vôtre se distingue ?
Premièrement, assurez-vous d’avoir une raison d’envoyer un communiqué de presse. Une ouverture d’agrandissement, un nouveau produit ou un événement spécial sont tous de bonnes raisons.
Deuxièmement, assurez-vous que votre communiqué de presse est ciblé pour la publication ou l’émission à laquelle vous l’envoyez. L’éditeur de Road& Track ne va pas s’intéresser à la sucette pour bébé que vous avez inventée. Cela semble évident, mais de nombreux entrepreneurs font l’erreur d’envoyer des communiqués de presse sans tenir compte de l’audience de la publication.
Pour garantir la lisibilité, votre communiqué de presse doit suivre le format standard : dactylographié, à double interligne, sur papier à en-tête blanc avec le nom d’une personne de contact, son titre, sa société, son adresse et son numéro de téléphone dans le coin supérieur droit. Sous ces informations, mettez un titre bref et accrocheur en caractères gras. Une ligne de date – par exemple, « LosAngeles, Californie, 10 avril 2006 »- suit, menant à la première phrase du communiqué.
Limitez votre communiqué de presse à une ou deux pages au maximum. Il doit être juste assez long pour couvrir les six éléments de base : qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Les réponses à ces six questions doivent être mentionnées dans l’ordre de leur importance pour l’histoire.
N’embellissez pas l’information et ne faites pas de battage publicitaire. N’oubliez pas que vous n’écrivez pas l’article ; vous ne faites que présenter l’information et montrer pourquoi elle est pertinente pour cette publication dans l’espoir qu’elle écrive à ce sujet. Faites très attention à la grammaire et à l’orthographe.La concurrence est intense, et un communiqué de presse plein de fautes de frappe a plus de chances d’être mis de côté.
Certains propriétaires d’entreprises utilisent des gadgets pour que leurs communiqués de presse soient remarqués. Dans la plupart des cas, c’est un gaspillage d’argent. Si votre communiqué est bien écrit et pertinent, vous n’avez pas besoin d’un télégramme chantant pour faire passer votre message.
Si vous avez de l’argent à investir, vous pouvez envoyer un kit de presse, un dossier contenant une lettre de présentation, un communiqué de presse, votre carte professionnelle et des photos. Vous pouvez également inclure toute autre information qui convaincra les journalistes que votre entreprise est digne d’intérêt : des réimpressions d’articles que d’autres publications ont écrits sur votre entreprise, des critiques de produits ou des informations générales sur l’entreprise et ses dirigeants. Si vous envoyez un dossier de presse, veillez à ce qu’il soit net et d’aspect professionnel et que tous les éléments graphiques s’accordent avec le logo et l’image de votre entreprise.