Document sur les exigences du logiciel : Définition, étapes et modèle inclus !

Sans carte (ou bien, sans Google Maps !), il peut devenir difficile de voyager dans une nouvelle ville ou un nouveau pays. Vous ne sauriez pas quel transport prendre ou dans quelle direction voyager, ce qui rendrait presque impossible d’atteindre votre destination.

De même, dans le développement de logiciels, il est très peu probable que vous créiez le bon produit sans une documentation appropriée des exigences logicielles.

La documentation garantit que l’équipe de développement de logiciels ou d’autres parties prenantes sont sur la même page concernant ce qui doit être construit et sont pleinement conscients de l’objectif, de la portée, des exigences fonctionnelles, des défis et du budget concernant le logiciel. Cependant, autant la création d’un logiciel est passionnante, autant la documentation de ses exigences peut être ennuyeuse et fastidieuse.

Ces documents sont souvent longs, lourds en texte et remplis de jargon technique, ce qui les rend très difficiles à comprendre. Cela les rend très vulnérables aux mauvaises interprétations et peut donc, conduire à des résultats désastreux.

Pour éviter les erreurs de conception coûteuses, les chefs de produit et les développeurs de logiciels utilisent souvent des modèles préétablis qui permettent de garder le processus de documentation à l’essentiel et facile à comprendre.

Avant de vous présenter notre génial modèle de documentation des exigences logicielles, examinons rapidement ce qu’est exactement un document d’exigences logicielles et quels sont les éléments que l’on doit inclure dans ces documents.

Qu’est-ce qu’un document d’exigences logicielles ? – Définition

Un document d’exigences logicielles (également connu sous le nom de spécifications des exigences logicielles) est un document qui décrit le cas d’utilisation prévu, les caractéristiques et les défis d’une application logicielle.

Ces documents sont créés avant que le projet n’ait commencé à se développer afin que chaque partie prenante soit sur la même longueur d’onde concernant les fonctionnalités du logiciel.

Les besoins logiciels sont rédigés par l’équipe technique en fonction du projet sur lequel elle travaille. Lorsque des collègues non techniques, des clients et des partenaires sont impliqués, il est important de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et est d’accord avec la portée, le budget et l’objectif du projet.

Lire la suite : Les meilleurs outils de documentation logicielle en ligne de 2020

Pourquoi un document de besoins logiciels est-il important ?

Les documents de besoins logiciels fournissent une carte importante du produit en cours de construction, des fonctionnalités qui seront incluses, et bien plus encore.

Cette feuille de route aide à garder l’équipe technique et non technique sur la même longueur d’onde quant aux attentes. Elle permet de s’assurer que le produit est construit en répondant aux besoins, que ce soit à des fins internes, pour les utilisateurs ou les clients.

Que devez-vous inclure dans votre document de besoins logiciels ?

Un document d’exigences logicielles typique devrait comporter les détails suivants :

Document d’exigences logicielles

1. Introduction

1.1 Objectif : définir les attentes quant au résultat du produit.

1.2 Public visé : A qui s’adresse le logiciel ? Qui est l’utilisateur final ? Le logiciel sera-t-il utilisé en interne dans une entreprise ou en externe ?

1.3 Utilisation prévue : A quoi sert le logiciel ? Quel problème résout-il ?

1.4 Portée : Expliquez la portée du logiciel. Quels sont les principaux buts et objectifs ? Comment se rattachent-ils aux objectifs de l’entreprise ?

1.5 Définitions et acronymes : Donnez un aperçu de toutes les définitions que le lecteur doit comprendre avant de poursuivre sa lecture.

2. Description générale : Décrivez ce que vous construisez et pour qui.

2.1 Besoins des utilisateurs : Expliquez les besoins des utilisateurs pour ce logiciel.

2.2 Hypothèses et dépendances : Quelles hypothèses faites-vous qui pourraient causer une erreur dans votre approche ? Le projet dépend-il d’autres facteurs qui pourraient affecter le développement du logiciel ?

3. Caractéristiques et exigences du système

3.1 Exigences fonctionnelles : Prenez le temps de définir les exigences fonctionnelles qui sont essentielles à la construction du logiciel.

3.2 Exigences en matière d’interface externe : Y a-t-il des exigences en matière d’UX et d’UI que vous devez garder à l’esprit lors de la construction ?

3.3 Caractéristiques du système : Quelles sont les fonctionnalités requises pour que le logiciel puisse même fonctionner.

3.4 Exigences non fonctionnelles : Y a-t-il des exigences non fonctionnelles que vous devez aborder (c’est-à-dire le budget, l’équipe, etc.)

Maintenant que vous connaissez l’importance et les éléments d’un document sur les exigences logicielles, il est temps de mettre ces informations à l’épreuve en utilisant un outil de documentation comme Bit.

Lire la suite : Le guide ultime de la documentation des processus (modèle inclus)

Les principaux avantages de la création de votre document d’exigences logicielles sur Bit.ai

Pour créer des documents d’exigences logicielles, vous avez besoin d’un outil compétent qui peut vous aider à créer, partager et collaborer avec les parties prenantes et à accomplir le travail efficacement. C’est là que Bit intervient !

Bit.ai est un outil de documentation logicielle et de gestion des connaissances d’un nouvel âge qui aide les équipes à collaborer, partager, suivre et gérer toutes les connaissances de l’entreprise en un seul endroit.

Les documents Bit, contrairement à vos documents Word standard, sont interactifs. Cela signifie que les développeurs peuvent facilement ajouter des blocs de code à un document d’un simple clic !

Bit a une interface utilisateur incroyable, facile à comprendre par un nouvel utilisateur, ce qui facilite l’onboarding. L’expérience utilisateur est également phénoménale, car les choses passent rapidement des documents aux espaces de travail.

Que votre équipe crée de la documentation sur les exigences logicielles, des fiches techniques, des manuels de formation, des meilleures pratiques, du matériel de support client, etc, elle peut facilement ajouter des blocs de code et intégrer des extraits de GitHub Gists et de code Pastebin directement dans un document Bit. C’est un moyen intelligent d’ajouter du contexte aux extraits de code que vous partagez.

Collaborer avec les parties prenantes

Plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur un document intelligent Bit en temps réel. C’est un excellent moyen pour les développeurs de logiciels de traiter différents aspects du logiciel ensemble sous un même toit. L’éditeur élégant, minimal et sans distraction de Bit fait un excellent outil pour la documentation.

Documentation rapide et sans distraction

La meilleure partie est la prise en charge de Markdown par Bit qui permet aux développeurs de créer et de formater rapidement du texte sans aucune distraction.

Une fois que vous avez terminé de créer vos documents, vous pouvez facilement les exporter en tant que PDF, fichiers Word, Markdown et bien plus encore. Markdown est pris en charge par GitHub et d’autres outils de développement de logiciels, ce qui facilite le partage du travail que vous faites à l’intérieur de Bit avec d’autres plateformes.

Gardez vos documents logiciels en toute sécurité

Bit permet aux utilisateurs de gérer les autorisations et l’accès aux informations qui correspondent à vos besoins organisationnels. Il prend en charge des fonctionnalités telles que le suivi des documents, la protection par mot de passe, les restrictions d’accès aux fichiers, etc. qui aident à garder les informations importantes de votre entreprise en sécurité.

Intégrer avec des centaines d’apps

Nous recommandons aux développeurs d’utiliser des outils d’enregistrement vidéo comme CloudApp et Loom pour apporter leurs tutoriels de partage d’écran vidéo directement dans leurs documents de besoins logiciels.

C’est une façon intelligente de partager des écrans et de fournir des directives à votre équipe, à vos futurs employés et aux clients avec lesquels vous travaillez. Bit fonctionne avec ces deux applications ainsi qu’avec plus de 100 autres intégrations pour s’assurer que votre documentation technique apporte différents types de contenus numériques.

Multiples façons de partager

Les documents Bit peuvent être partagés en direct, ce qui signifie que toutes les modifications que vous apportez au document seront mises à jour en temps réel. Si vous partagez vos documents avec des clients, ils obtiendront toujours vos modifications les plus récentes.

Vous pouvez même intégrer des documents Bit sur n’importe quel site web ou blog. Comme les documents Bit ont un rendu et sont réactifs, toute modification apportée à ces documents se reflétera en direct sur le site ! En outre, des fonctionnalités telles que le suivi des documents, la protection par mot de passe, les restrictions d’accès aux fichiers, etc. contribuent à assurer la sécurité de vos exigences logicielles et d’autres documents de travail.

Bit fournit un lieu de travail commun aux développeurs de logiciels pour collaborer, se documenter, partager leurs connaissances, faire du brainstorming, stocker des actifs numériques et innover ensemble.

Le meilleur est que ces connaissances sont sécurisées dans vos espaces de travail et peuvent être partagées (ou gardées privées) avec n’importe qui dans votre organisation ou avec le public !

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Bit :

1. Collaborer en temps réel.
2. Interconnecter votre document d’exigences logicielles et d’autres documents.
3. Créer des documents entièrement réactifs.
4. Créer un document d’exigences logicielles qui n’est visible que par vous-même ou vos collègues.
5. Suivre l’engagement sur les documents d’exigences logicielles partagés avec les clients, les partenaires, etc.
6. Embarquer vos documents d’exigences logicielles sur n’importe quel site web.

Modèle de documentation des exigences logicielles

Pour faciliter le processus de création de votre document d’exigences logicielles, nous avons créé un modèle de document d’exigences logicielles prêt à l’emploi pour vous ! Consultez-le ci-dessous :

Comment utiliser le modèle de documentation des exigences logicielles avec Bit

Le processus de création d’un document d’exigences logicielles sur Bit est incroyablement facile ! Il suffit de suivre ces quatre étapes simples pour créer rapidement un document d’exigences logicielles :

Étape 1 : créer un compte Bit

Allez sur la page d’accueil de Bit.ai et cliquez sur Get Started for Free ou Sign Up pour commencer. Saisissez votre adresse électronique pour vous inscrire. Une fois inscrit, vous pouvez créer votre profil personnel.

Étape 2 : créer un espace de travail

Les espaces de travail sont l’endroit où le travail est effectué. Cliquez sur le bouton  » Créer un espace de travail  » sur la droite. Une popup s’affichera pour vous inviter à ajouter un nom à votre nouvel espace de travail.

Vous pouvez créer un espace de travail autour d’une équipe, d’un département, d’un grand projet, d’un client, d’un partenaire, etc. À l’intérieur de chaque espace de travail, vous pouvez créer une quantité illimitée de documents Bit et accéder à votre bibliothèque de contenu (zone de stockage pour toutes vos ressources numériques – liens web, fichiers, fichiers cloud, embeds riches, etc.).

Étape 3 : ajouter des membres d’équipe

Bit permet aux membres de votre équipe de collaborer en temps réel et de réaliser des travaux. La collaboration commence au niveau de l’espace de travail.

Vous créez des espaces de travail privés par défaut. Cependant, vous pouvez inviter d’autres personnes à vous rejoindre à l’intérieur d’un espace de travail et à collaborer ensemble avec les connaissances, les projets, les documents et le contenu à l’intérieur de l’espace de travail.

Etape 4 : créer le document souhaité

Une fois que vous êtes dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton ‘Créer nouveau’. Sélectionnez ‘À partir d’un modèle’ dans la liste déroulante. Une pop up s’affiche vous permettant de sélectionner un modèle dans la galerie.