La prise de notes est utile pour aider à améliorer votre mémoire et augmenter votre productivité au travail. En prenant des notes, vous avez quelque chose de tangible auquel vous pouvez vous référer, vous rappeler ce qui doit être fait et reprendre le contrôle de votre travail tout au long de la journée.
Il existe des milliers d’applications de prise de notes différentes que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Les deux plus populaires sont Evernote et Microsoft OneNote parce qu’elles sont incroyablement efficaces et efficientes et qu’elles ont chacune un public d’utilisateurs et de défenseurs extrêmement fidèles.
Alors, s’il s’agit d’Evernote vs OneNote, comment améliorent-elles la productivité ?
Un aperçu d’Evernote et de OneNote
D’abord, une introduction aux deux plateformes. Evernote est une application qui vous permet de stocker du contenu, de prendre des notes, de rédiger des listes et d’organiser le tout. Bien que ceux-ci soient stockés dans des carnets, le concept global derrière cette app de productivité ressemble plus à une boîte de réception universelle où vous pouvez enregistrer tout ce que vous avez collecté afin de pouvoir le retrouver rapidement lorsque vous en avez besoin grâce à l’utilisation de balises.
OneNote de Microsoft, d’autre part, fonctionne très bien comme une version numérique des carnets que vous aviez l’habitude de transporter à l’école. En plus de stocker toutes vos notes et les différents types de contenus que vous avez collectés, vous pouvez également les organiser en sections, pages et conteneurs.
Chacune de ces apps offre à ses utilisateurs une foule de fonctionnalités pour les aider à améliorer leur productivité et leur mémoire. De plus, comme aucune appli n’est parfaite, chacune a également ses points forts et ses limites.
Pour avoir une meilleure idée de l’appli qui sera votre meilleur choix, nous allons comparer les deux en nous basant sur trois fonctionnalités clés les plus utilisées par leurs utilisateurs : la collecte d’informations, la prise de notes et la mobilité.
Collecte d’informations
La OneNote et l’Evernote sont toutes deux fournies avec leur propre extension de clipper web qui vous permet de collecter et de stocker rapidement des informations provenant de différents sites web au fur et à mesure que vous les trouvez.
Les deux vous donnent la possibilité de choisir si vous souhaitez enregistrer la page web entière telle quelle, une version simplifiée sans les publicités, ou juste une section de la page. Vous pouvez également ajouter quelques notes avant de les enregistrer afin de vous rappeler plus facilement pourquoi vous avez « clippé » cette ressource particulière.
Puisque OneNote vous donne plus de structure pour organiser votre contenu, son clipper web vous permet de choisir non seulement quel carnet de notes enregistrer les détails, mais aussi quelle section au sein du carnet de notes.
Source : OneNote.com
Evernote vous donne la possibilité d’ajouter des balises à vos coupures de presse web avant de les enregistrer, afin de faciliter les recherches ultérieures.
Les utilisateurs Premium ont accès à la fonction Résultats connexes d’Evernote située dans sa section Options. Lorsque vous effectuez une recherche sur Google, Evernote lancera une recherche secondaire qui affichera toutes les notes liées au mot clé que vous avez utilisé pour rechercher des informations.
Source : Zapier.com
Cette fonctionnalité, selon Jeremy Skillings, président de Youcanbefound.com, est bénéfique car elle vous permet de savoir quelles informations vous avez déjà stockées dans vos notes.
« Dans certains cas, lorsque je fais mes recherches, je découvre grâce à cette fonctionnalité que j’ai déjà les informations exactes dont j’ai besoin stockées dans mon compte Evernote. Rien que cela réduit considérablement le temps que je passe sur des projets. »
Prise de notes
Ces deux apps de productivité vous permettent de créer et de mettre en forme vos notes pour créer des documents riches. Parmi ces fonctionnalités, on peut citer la modification de la taille et de la couleur de la police, l’ajout de tableaux et l’insertion de fichiers multimédias.
Les fonctionnalités de prise de notes d’Evernote sont très similaires à un document Word en ce sens qu’elles sont très structurées concernant la manière dont vous saisissez vos notes.
Les professionnels qui doivent pouvoir construire et accéder à des docs bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la fidèle fanbase d’Evernote. L’un de ces utilisateurs depuis 2 ans dans le domaine de l’immobilier, Anthony Gilbert de RealFX.com, a apprécié les options de formatage, mais a admis qu’il y avait encore quelques inconvénients à l’approche formatée rigide.
Bien qu’il ait apprécié les fonctionnalités, son expérience personnelle de son utilisation sur le terrain a révélé que les fonctionnalités de formatage, « signifient que si vous avez besoin de changer des parties de vos notes, cela peut devenir fastidieux ». Il a poursuivi en disant que « les fonctionnalités de formatage sont assez pointilleuses, donc vous pouvez avoir besoin d’un peu de patience pour obtenir les résultats finaux que vous recherchez. »
Les professionnels qui doivent pouvoir construire et accéder à des docs bien structurés sur le terrain constituent une grande partie de la fidèle fanbase d’Evernote. L’un de ces utilisateurs depuis 2 ans dans le domaine de l’immobilier, Anthony Gilbertof RealFX.com, a apprécié les options de formatage, mais a admis qu’il y avait encore quelques inconvénients à l’approche formatée rigide.
Structurer correctement vos notes dès le départ peut avoir un effet sur votre productivité. Une ardoise vierge peut parfois laisser perplexe. Evernote offre la possibilité d’utiliser des modèles et des flux de travail éprouvés qui vous font gagner du temps. Ils peuvent fournir une inspiration et une structure sur ce qui est possible.
D’un autre côté, OneNote donne à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la façon de créer des notes. Vous pouvez cliquer à n’importe quel endroit de la page et commencer à taper. Si vous avez besoin de déplacer des choses, vous pouvez faire glisser et déposer des sections de vos notes au bon endroit.
D’autre part, OneNote donne à ses utilisateurs plus de polyvalence et de flexibilité dans la façon dont vous créez vos notes. Vous pouvez cliquer à n’importe quel endroit de la page et commencer à taper. Si vous avez besoin de déplacer des choses, vous pouvez glisser et déposer des sections de vos notes au bon endroit.
Source : Lifehacker
Egalement, il vous donne la possibilité de créer des Modèles que vous pouvez utiliser pour mettre en page correctement, donc tout ce que vous aurez à faire est de remplir les informations.
Source : MakeUseOf
C’est une fonctionnalité particulièrement pratique qui a retenu l’attention de nombreuses personnes qui ont partagé avec moi leur amour de OneNote. Steve Lionais, utilisateur de longue date et cofondateur & PDG de Dr-Bill.ca, affirme que cette fonctionnalité l’a aidé à développer son entreprise en affectant sa mémoire de manière puissante et utile.
« C’est ce qui fait de OneNote une grande application de rétention de la mémoire », a-t-il déclaré à propos des modèles. « Je trouve que je me souviens mieux des choses lorsqu’elles sont organisées d’une certaine manière. OneNote m’a permis de faire cela pour mes notes de réunion et de présentation, de sorte que je n’ai pas à passer beaucoup de temps à essayer de trouver le point suivant ! »
Pour autant, ce qui fait vraiment de OneNote le gagnant de ce round, c’est sa capacité à vous permettre d’intégrer des fichiers multimédias provenant d’autres sources comme Youtube. En plus d’inclure le lien, OneNote lance un lecteur multimédia, vous permettant de regarder la vidéo ou d’écouter le fichier audio directement à partir de la page où vous l’avez enregistré.
Source : Windows Central
Mobilité
Evernote et OneNote peuvent être utilisés aussi bien sur les ordinateurs de bureau que sur les appareils mobiles. En même temps, ils offrent à leurs utilisateurs la possibilité de synchroniser le contenu d’un appareil à l’autre.
Juger laquelle des deux apps de productivité est la meilleure ici est assez délicat car cela dépend grandement de plusieurs facteurs. L’un d’eux est le logiciel d’exploitation que vous utilisez.
Plusieurs des power users que nous avons interrogés utilisaient iOS, ce qui a fait pencher certains points en faveur d’Evernote. Greg Reese, d’AmeriEstate.com, s’est retrouvé à utiliser fréquemment l’option d’appareil photo intégré (et d’autres intégrations iOS) pour gérer ses tâches quotidiennes de président.
L’appareil photo d’Evernote s’intègre également aux Post-It, aux pages de carnet Moleskin et aux cartes de visite. Lorsque vous prenez une photo de l’un de ces éléments, l’appareil photo capture les informations et les met en forme pour Evernote afin de les retrouver rapidement lors d’une recherche.
OneNote, en revanche, domine l’environnement Android. En plus de l’application, les utilisateurs d’Android trouveront également un badge flottant OneNote sur le côté de l’écran d’accueil. Vous pouvez donc prendre des notes en déplacement très rapidement.
Source : MS Power User
Un autre facteur à prendre en compte est le stockage dans le cloud que vous utilisez. Pour que vous puissiez synchroniser OneNote sur différents appareils, vous devrez d’abord configurer un compte avec OneDrive, qui est le service de stockage dans le cloud de Microsoft.
« C’est quelque chose dont les utilisateurs d’Evernote comme moi n’ont pas à se soucier », selon Matt Willens, avocat en chef du cabinet Willens Law Offices. « Que vous utilisiez un compte gratuit ou l’un de leurs plans payants, vous pouvez immédiatement synchroniser vos appareils sans avoir à obtenir un compte de stockage en nuage distinct. »
L’inconvénient ici est la quantité de stockage et le nombre d’appareils que vous pouvez synchroniser. Les utilisateurs gratuits ne disposent que de 60 Mo d’espace de stockage et peuvent synchroniser jusqu’à deux appareils. Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage, vous devrez vous procurer les plans payants.
Quelle application est la meilleure pour améliorer la mémoire et la productivité ?
La réponse honnête – et la plus directe – est :
Cela dépend de vous.
Alors qu’Evernote et OneNote ont leurs forces et leurs faiblesses, la façon dont elles aideront à améliorer la productivité et la mémoire dépend grandement de ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Si vous trouvez que vous êtes capable de mieux travailler et de mieux vous souvenir des choses en utilisant des repères visuels, OneNote sera la meilleure appli de productivité à utiliser. Cependant, si vous considérez la rapidité et la facilité de trouver les informations dont vous avez besoin comme votre priorité absolue, Evernote sera votre meilleure option.
Comme les deux apps de productivité ont des versions gratuites, vous pouvez essayer les deux et voir où vous êtes le plus à l’aise. En fin de compte, la bonne appli de productivité à utiliser est celle qui complète votre façon de travailler et de faire les choses plutôt que de vous dicter comment vous devriez les faire.
Crédit photo vedette : Yura Fresh via unsplash.com
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