Planifier une fête ou un événement peut être un processus amusant, bien que trouver le bon lieu soit souvent intimidant. L’organisation est essentielle, que vous fassiez appel à un organisateur d’événements ou que vous adoptiez une approche DIY.
Pour commencer, choisissez la date. Dressez une liste d’invités, fixez votre budget et tenez compte de vos besoins en matière de restauration et de décor. Ces éléments auront de l’importance au moment de choisir un lieu, explique Gina Carroll, directrice des événements pour The Event Group.
De nombreux Pittsburghers recherchent des espaces non traditionnels, tels qu’un parking, un entrepôt, une surplombée ou une maison victorienne avec des jardins en terrasse, explique Martin Potoczny, fondateur et PDG de LUXE Creative, un studio de conception à service complet connu pour produire des événements de luxe audacieux.
Et il existe de nombreuses options parmi les hôtels, les musées, les théâtres, les restaurants, les vignobles et les brasseries artisanales de Pittsburgh, explique Rachel Carlson, gestionnaire de communauté pour Yelp.
Voici quelques suggestions de lieux pour vous aider à démarrer :
Intérieur du August Wilson Center, au centre-ville. Photo courtoisie du Pittsburgh Cultural Trust.
LARGE EVENEMENT:
Salle : August Wilson Center
Lieu : 980 Liberty Ave, Cultural District, Downtown
Ce bâtiment est l’un des lieux préférés des Potoczny de LUXE. Avec des galeries d’exposition, un théâtre de 472 places, un centre éducatif et plusieurs espaces événementiels, le centre nommé en l’honneur du dramaturge de Pittsburgh August Wilson est « unique, polyvalent, situé dans le Downtown et moderne et épuré », déclare Potoczny. « C’est un chef-d’œuvre architectural. Et le personnel est formidable ». Louez le Wilson Center (propriété du centre culturel afro-américain à but non lucratif) par l’intermédiaire du Pittsburgh Cultural Trust ; les tarifs varient pour les loueurs commerciaux, les organisations à but non lucratif et les groupes communautaires.
Détails : Selon le jour et l’heure, le prix de base pour les loueurs commerciaux varie de 1 050 à 2 800 dollars, avec des frais potentiels ajoutés pour la billetterie, les services de façade, la main-d’œuvre scénique et l’équipement. Les organisations communautaires et à but non lucratif bénéficient de tarifs à partir de 200 dollars, en fonction de leur budget annuel. Remplissez un formulaire de demande de location et le Trust vous contactera pour confirmer la date et discuter des besoins de l’événement.
Contact : [email protected]
Le siège de l’Opéra de Pittsburgh dans le Strip District. Photo de Martin Potoczny, LUXE Creative.
RECEPTION (Avec beaucoup de temps d’avance):
Salle : Opéra de Pittsburgh
Lieu : 2425 Liberty Ave, Strip District
Le siège de l’Opéra de Pittsburgh, situé dans l’ancienne usine de freins à air George Westinghouse, a « l’aspect industriel brut d’un entrepôt de 1869 qui vous permet la flexibilité de créer l’ambiance que vous désirez », promet son site internet. Il est certifié LEED Silver pour les opérations et la gestion, ce qui vous permet d’organiser un événement écologique. Mais il est difficile de se garer – il y a un garage de 24 places dans le bâtiment, disponible selon le principe du premier arrivé, premier servi, ainsi que des places de stationnement dans la rue ou sur le terrain voisin. Plus important encore, le calendrier se remplit rapidement, surtout pour les week-ends. De nombreux événements sont réservés jusqu’à deux ans à l’avance.
Détails : Le George R. White Opera Studio et la Founders’ Room peuvent accueillir ensemble 400 personnes pour des cocktails, 350 dans des sièges de style théâtre et 200 pour un dîner ; leur location coûte 350 $/heure, jusqu’à 3 450 $ pour la journée. Une scène, des tables, des chaises, un piano, un éclairage et un équipement audio sont en sus. Les locataires paient des frais de personnel de 200 $ et des frais de nettoyage de 150 $. La salle des fondateurs (50 à 100 personnes) coûte 200 $/heure, soit un tarif journalier de 1 100 $.
Contact : Sean Holsing à [email protected] ou 412-281-0912, poste 229
La terrasse sur le toit du Left Field sur la rive nord. Photo courtoisie de l’agence Smith Brothers.
ÉVÉNEMENT DE LA SOCIÉTÉ:
Salle : Left Field Meeting Space
Lieu : 116 Federal St., North Side
Les frères Lindsey, Miles et Bronson Smith ont acheté le bâtiment situé en face de l’entrée Left Field du PNC Park en 2008 pour y installer leur agence Smith Brothers Agency. Ils voulaient un espace ouvert pour réfléchir avec les clients sur la publicité, ils ont donc converti le quatrième étage et créé une terrasse sur le toit. Ils louent l’espace à des clients, des clients potentiels et des entreprises pour des réunions commerciales ou des rencontres hors site. « L’espace semble se remplir tout seul », déclare Bronson, « mais le bouche-à-oreille joue un rôle important dans l’obtention des réservations. Tous ceux qui viennent dans l’espace s’en souviennent et partagent le bon moment qu’ils ont passé. »
Détails : Left Field est disponible à la location les jours de semaine. Le tarif pour une journée complète est de 1 500 $ et celui pour une demi-journée est de 1 000 $. (En savoir plus sur les jours de match des Pirates et des Steelers.) Les organisations à but non lucratif paient 1 000 dollars par jour complet, 700 dollars par demi-journée. Un dépôt non remboursable de 25 % est appliqué aux frais finaux. Le temps de location comprend l’installation et le nettoyage.
Contact : Karen Kirk, directrice de bureau, [email protected] ou 412-359-7222
Le thé anglais est populaire à l’Inn on Negley à Shadyside. Photo courtoisie de The Inn on Negley.
La douche/le thé de l’après-midi :
Lieu : The Inn on Negley
Lieu : 703 S. Negley Ave, Shadyside
Les douches nuptiales, les douches de bébé et les rendez-vous traditionnels autour du thé à l’anglaise constituent l’activité » pain et beurre » de cette maison magnifiquement restaurée qui compte huit chambres d’hôtes, explique le gérant Josh Catone. « Nous organisons des dîners privés sur réservation pour les anniversaires et les fêtes », ajoute-t-il. Le menu change selon les saisons – cet automne, le chef propose une salade de poulet aux noix et à l’estragon sur des gougères au fromage ; du fromage de chèvre fouetté aux amandes et à la confiture de figues dans des coupes phyllo ; des scones assortis ; et des cupcakes aux épices de citrouille, des macarons au chocolat et au caramel et des tartelettes à la tarte aux noix de pécan.
Détails : L’auberge facture des frais de location pour l’espace et construit des menus en fonction de l’occasion. La salle à manger Fernwood peut accueillir 20 personnes et coûte 150 dollars pour deux heures. Pour les fêtes plus importantes, louez tout le premier étage (parloir, deux salles à manger et patio, si le temps le permet) pour 300 $ pour deux heures. L’auberge plafonne à 30 personnes pour un repas assis, mais peut accueillir 45 personnes pour des cocktails.
Contact : [email protected] ou (412) 661-0631
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