Dans les affaires, en particulier dans la comptabilité, un grand livre est important pour garder les transactions financières classées et bien documentées. Un grand livre montre des informations financières détaillées concernant les débiteurs, les créanciers, les actifs, les revenus et les dépenses.
Un grand livre bien tenu et bien mis à jour est important et le portail Microsoft offre de nombreuses formes de grand livre et d’autres modèles de comptabilité pour les entreprises et les ménages ou les particuliers. L’un des nombreux modèles Excel gratuits est le modèle de grand livre général pour Excel.
Le modèle de grand livre général pour Excel vous permet d’organiser vos transactions et vos comptes fournisseurs. Ce modèle fonctionne mieux dans Excel 2013 et reste compatible avec les versions plus anciennes. Ce modèle de grand livre contient quatre classeurs : Résumé de l’année à ce jour (YTD), Dépenses mensuelles, Données de dépenses du grand livre et Liste du grand livre.
Le Résumé de l’année à ce jour contient la vue d’ensemble de vos données du grand livre. Il contient six colonnes : Dépenses du grand livre, Titre du compte, Budget réel, Budget $, et Budget %. Le modèle comporte une formule intégrée qui vous permet de calculer automatiquement les totaux, garantissant ainsi la précision de vos calculs. Vous pouvez facilement ajouter une autre ligne pour ajouter plus de données, et choisir dans les listes déroulantes pour compléter le tableau.
L’onglet Dépenses mensuelles affiche une chronologie et la liste des dépenses pour le mois. L’onglet Dépenses générales, quant à lui, est l’endroit où vous saisissez les données qui s’affichent automatiquement sur les deux premiers onglets. Ici, vous pouvez saisir le titre du compte, la date de la facture, le mois, le numéro de la facture, le nom du demandeur, le montant du chèque, le nom du bénéficiaire, l’utilisation du chèque, la méthode de distribution et la date du fichier. Cela vous aide à organiser vos dépenses et à être au top de vos paiements, que ce soit par chèque, par crédit ou en espèces.
L’onglet Liste GL est le dernier onglet du modèle de grand livre. Ici, vous pouvez lister vos comptes et vos budgets pour chaque compte. Ensuite, ces derniers sont automatiquement mis à jour sur le reste des feuilles de calcul.
Ce modèle conçu par des professionnels est gratuit et facile à mettre à jour, ainsi qu’imprimable. Les données peuvent également être intégrées ou exportées dans des présentations PowerPoint si vous devez créer un rapport financier.
Voir Télécharger le modèle de grand livre pour Excel
.