Le cloud computing permet d’accéder aux données et aux applications de l’entreprise de n’importe où, à n’importe quel moment, sur n’importe quel appareil mobile, le tout à un prix raisonnable par rapport au coût de l’hébergement des serveurs en interne.
Le cloud offre aux petites entreprises un accès mobile aux données et les aide à être plus compétitives sur leur marché. Selon une étude de Gartner, jusqu’à 60 % des propriétaires d’entreprises s’appuieront sur le cloud pour l’hébergement de leurs données d’ici 2022, soit à peu près le double des chiffres de 2018.
Applications cloud pour les petites entreprises
Les applications cloud sont basées sur un navigateur et accessibles depuis des appareils de bureau et mobiles. Pour environ 10 $/mois, des fournisseurs tels que FreshBooks et Zoho proposent des packs de démarrage basés sur le cloud adaptés aux freelances et aux entreprises individuelles, comprenant la facturation, le suivi des dépenses et des rapports simples.
Les applications de comptabilité basées sur le cloud sont compatibles avec les smartphones Android ou Apple et permettent à l’utilisateur d’accéder à ses données comptables, d’envoyer des factures et de suivre les dépenses en déplacement. Les fournisseurs de logiciels de comptabilité, tels que YNAB et Quicken, sont en mesure d’offrir de meilleures incitations et mises à niveau avec leurs produits cloud que les logiciels de comptabilité traditionnels, et peuvent potentiellement faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise.
Pourquoi le cloud computing peut vous faire économiser de l’argent
Economies de personnel : Vous n’avez plus besoin de recruter et de gérer une équipe de spécialistes en interne pour installer et mettre à jour les logiciels, gérer les courriels et les serveurs de fichiers, ou effectuer des sauvegardes. La commodité du cloud computing réside dans le fait que vous payez un petit montant mensuel et que l’activité de maintenance du service ou de l’application incombe au fournisseur du cloud.
Economies d’espace matériel : Vous n’avez plus besoin d’exécuter des mises à jour logicielles pour votre propre réseau. Au lieu de cela, vous pouvez héberger les données professionnelles dans le cloud et économiser votre propre espace matériel pour les données sensibles. De plus, votre ordinateur fonctionnera plus rapidement et plus efficacement.
Consolidation des applications : Vous pourriez être en mesure de consolider vos besoins en applications distinctes en un seul service de cloud computing multi-applications :
- Gogle Apps for Business comprend la messagerie électronique, la planification du calendrier, Google Docs (pour créer et partager des documents, des présentations et des formulaires) et Google Sites pour créer des sites Web, le tout pour seulement 5 $ par mois et par personne sur votre compte.
- La suite bureautique traditionnelle de Microsoft, qui n’était auparavant disponible que dans des versions de bureau téléchargeables coûtant des centaines de dollars, est désormais disponible dans une version basée sur le cloud, appelée Office 365. Elle est vendue par abonnement annuel et comprend également la vidéoconférence en ligne et la connectivité de la messagerie instantanée. Il n’est pas surprenant qu’Office 365 soit en train de dépasser les ventes de la suite bureautique de bureau.
- D’autres fournisseurs de cloud computing, tels qu’Infostreet, proposent une suite d’applications cloud comprenant la gestion de la relation client, la planification de calendriers, le courrier électronique, la téléconférence, le partage de fichiers et un annuaire des employés pour aussi peu que 10 dollars par mois et par personne sur votre compte.
Réductions de matériel système : Le stockage des fichiers, la sauvegarde des données et les logiciels occupent tous beaucoup d’espace sur les serveurs et les ordinateurs. Avec le cloud computing, vous utilisez les serveurs du fournisseur pour stocker ces données à la place.
Gain de temps : Les applications de cloud computing sont régulièrement mises à jour, vous n’avez donc pas besoin de consacrer du temps et de l’argent à le faire vous-même. Cela vous donne l’avantage de toujours avoir accès aux dernières caractéristiques et fonctions d’une application.
Autres avantages du cloud computing
S&P Global a constaté que 60 % des organisations interrogées affirment qu’une majorité de leur informatique sera hors site d’ici deux ans.C’est un avantage énorme pour les startups et les petites entreprises qui dépendent de l’agilité au fur et à mesure que leurs opérations se développent.
Il est plus facile et plus rapide de s’inscrire à une application de cloud computing que d’acheter un serveur, de le faire fonctionner, d’installer et de maintenir les logiciels soi-même. L’utilisation du cloud signifie que vous n’aurez pas besoin d’acheter du matériel et des logiciels de manière incrémentielle, et que vous pourrez consacrer une plus grande partie de votre énergie à la productivité et aux connexions humaines qui font le succès de votre petite entreprise.
L’utilisation du cloud computing permet de réduire les coûts et d’améliorer la productivité.