Nous expliquons ici le processus global d’inscription, qui comprend l’inscription, l’ajout/le retrait et le paiement des frais de scolarité/des frais. Si, après avoir lu les informations détaillées dans ce programme de cours, vous avez des questions concernant une procédure quelconque, appelez le service des inscriptions, (512) 475-7656.
Il vous est fortement conseillé d’utiliser votre première période d’accès pour obtenir la meilleure sélection de cours et vous assurer un accès au système d’inscription. Si vous attendez les périodes d’accès immédiatement avant le début du semestre, vous risquez de ne pas pouvoir terminer votre inscription avant le début des cours et de devoir payer des frais d’inscription tardive. Vous devez franchir toutes les étapes – conseil, financière et non financière – pour pouvoir accéder au système d’inscription. Votre inscription n’est pas complète tant que vous n’avez pas effectué le paiement, ou confirmé le report de votre paiement, via My Tuition Bill. Votre inscription sera annulée, y compris votre classement sur les listes d’attente, si vous n’effectuez pas le paiement à la date limite appropriée.
Détails de l’inscription et du paiement.
Étape 1 Consultez votre fiche d’information sur l’inscription (RIS) en ligne. Celle-ci indiquera vos périodes d’accès, les informations sur le conseil, les barres de conseil et toutes les autres barres à votre inscription connues au moment de la création de votre RIS. Votre RIS doit être libre de toute barre avant que vous puissiez accéder au système d’inscription.
Les lieux de conseil sont répertoriés sous les codes de conseil et les codes majeurs.
Vérifiez que vos données personnelles sur votre RIS sont exactes. Les changements d’adresse peuvent être soumis en ligne (l’EID et le mot de passe de l’UT sont requis).
Étape 2 Consultez votre conseiller académique, si nécessaire ou souhaité (voir votre RIS ou les codes de conseil et de majeure). Si vous êtes tenu de voir un conseiller et que vous ne le faites pas, votre accès au système d’inscription sera empêché jusqu’à ce que la barre de conseil soit levée par votre département majeur. Vérifiez auprès de votre département principal les procédures et les horaires de conseil.
Pour changer de majeure, rendez-vous au bureau de votre doyen. Si la nouvelle majeure est dans un autre collège ou une autre école, allez au bureau du doyen de ce collège ou de cette école pour obtenir de l’aide.
Étape 3 Effacer les barres financières et non financières, le cas échéant. Les barres financières et non financières sont notées sur votre RIS et vous empêcheront d’accéder au système d’inscription. Il est possible que des barres survenues après la création de votre RIS aient été placées sur votre dossier. Pour effacer une barre financière, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Voir Ma facture de frais de scolarité ou Mes prêts de frais de scolarité pour payer les frais de scolarité ou les prêts en souffrance.
Voir Ce que je dois pour payer tous les autres soldes en souffrance.
Voir le service administratif qui a barré votre inscription ou les caissiers du MAI 8, payer le montant dû, faire effacer la barre et obtenir une preuve écrite du paiement.
Utiliser Western Union Quick Collect (transaction en espèces) en remplissant un formulaire bleu de paiement Quick Collect dans un bureau Western Union (appelez le 1-800-325-6000 pour localiser le bureau le plus proche), en indiquant que le montant est payable à University Texas Austin, que la ville de code est Longhorns, TX, et que le type de paiement est des barres financières. Vous devez également indiquer votre nom et votre UTEID.
Une barre non financière doit être effacée dans le service administratif qui a imposé la barre.
Si des barres financières figurent dans votre dossier lorsque vous tentez d’accéder au système d’inscription, vous pouvez les effacer en débitant le montant dû sur votre carte de crédit. Comme ce processus dépend d’agences et de systèmes techniques autres que ceux de l’Université, dans certaines circonstances, il se peut que vous ne puissiez pas effacer vos barres par carte de crédit et que l’accès au système d’inscription vous soit donc refusé. Il est recommandé d’effacer vos barres financières avant vos heures d’accès prévues en suivant les procédures décrites ci-dessus.
Étape 4 S’inscrire aux cours en ligne. La disponibilité actuelle des places dans une classe peut également être vérifiée en ligne.
Étape 5 Rendez-vous à l’inscription à l’heure prévue et suivez les instructions données.
Vous pouvez accéder au système d’inscription plus d’une fois pour modifier votre horaire de cours et vos choix de frais facultatifs. Toutefois, si vous voulez apporter des modifications ou des ajouts à vos choix de frais facultatifs après avoir payé votre facture de frais de scolarité, vous devez vous rendre au département parrain.
Étape 6 Payez votre facture de frais de scolarité/de frais d’inscription en totalité ou en plusieurs versements (voir Procédures de paiement) en utilisant l’une des méthodes suivantes :
- Allez à Ma facture de frais de scolarité.
- Allez aux caisses du MAI 8 (ouvert de 8h30 à 16h30 les jours de semaine uniquement).
Si vous ne payez pas votre facture de frais de scolarité/de droits d’inscription, si vous reportez votre paiement à l’aide financière ou à un tiers, ou si vous confirmez votre facture nulle, votre inscription sera annulée, y compris votre classement sur les listes d’attente. Si le montant dû est nul ou si vous êtes admissible à imputer votre facture de frais de scolarité à l’aide financière, consultez la section Modes de paiement.
Ajout/abandon et détails du paiement.
Vous devez terminer l’inscription, ce qui inclut le paiement des droits de scolarité et des frais ou la confirmation d’une facture nulle, avant de pouvoir ajouter/abandonner.
Etape 1 Consultez votre fiche d’information sur l’inscription (RIS) en ligne pour déterminer votre période et votre heure d’accès.
Etape 2 Allez sur Inscription et suivez les instructions données.
Étape 3 Vous ne recevrez pas de facture pour les classes ajoutées. Après avoir effectué vos transactions d’ajout et de retrait, rendez-vous sur My Tuition Bill en ligne ou aux caissiers du MAI 8 (de 8h30 à 16h30 en semaine uniquement) pour obtenir un devis de facture d’ajout. Les factures sont automatiquement mises à jour pendant la nuit, donc si vous ajoutez une classe le jour de la date limite de paiement, vous devez appeler le service de comptabilité des étudiants au 475-7777 pour que votre facture soit mise à jour manuellement afin que vous puissiez payer avant 17h00. Si les modifications apportées à votre emploi du temps entraînent le paiement de frais de scolarité et/ou de frais supplémentaires, vous devez effectuer le paiement via My Tuition Bill ou par chèque ou mandat. Les chèques ou mandats peuvent être déposés dans la fente de dépôt près de l’entrée du MAI 12. Si vous n’effectuez pas le paiement avant votre date limite, l’ensemble de votre inscription sera annulée.
Les remboursements seront émis la semaine suivant le douzième jour de cours. Voir les ajustements de frais pour plus de détails.
Utilisation de programmes informatiques pour l’inscription ou les ajouts/retraits
L’utilisation de logiciels de fournisseurs ou d’autres programmes automatisés pour effectuer les processus d’inscription ou d’ajouts/retraits est interdite par l’Université du Texas. Tout étudiant identifié comme utilisant des systèmes automatisés pour effectuer des inscriptions ou des ajouts/retraits peut être exclu du système d’inscription.
Les cartes d’identité des étudiants.
Le centre d’identification est situé dans le FAC 102 et est ouvert de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.
Nouveaux étudiants . Vous pouvez obtenir une carte d’identité universitaire au centre d’identification. Pour qu’une carte d’identité soit délivrée, vous devez présenter une pièce d’identité avec photo (par exemple, un permis de conduire, un passeport). Des frais de 10 $ sont facturés pour chaque carte émise et doivent être payés dans les trente jours aux caisses du MAI 8, ou sur le Web en allant sur What I Owe.
Les étudiants continus. Si vous avez une carte d’identité avec une bande magnétique, elle sera validée automatiquement après que vous ayez payé vos frais. Vous n’avez pas besoin de vous présenter au ID Center.
Option d’inscription sur liste d’attente en ligne.
Une liste d’attente en ligne peut être activée pour toute section de cours de premier cycle par le département qui offre le cours. Dans les sections où les listes d’attente sont activées, les étudiants auront la possibilité de s’inscrire sur la liste d’attente lorsque la classe est complète afin d’être pris en compte pour une place sur la liste lorsque des places se libèrent. Les étudiants ne peuvent s’inscrire sur une liste d’attente que par le biais du système d’inscription. S’inscrire sur une liste d’attente ne garantit pas que l’élève obtiendra une place sur la liste, mais une fois qu’une liste d’attente a été créée, tous les ajouts à la liste de la classe se feront à partir de la liste d’attente en ligne. Chaque liste d’attente concerne une section spécifique d’un cours et ne change pas lorsque des places se libèrent dans d’autres sections du même cours. L’inscription à une liste d’attente en ligne constitue un accord pour payer tous les frais supplémentaires associés à l’ajout de la classe si une place se libère.
Les fonctionnalités suivantes ont été développées pour aider les étudiants dans le suivi et la maintenance de leurs classes en liste d’attente en ligne :
- Les étudiants peuvent maintenir leurs listes d’attente en ligne à tout moment. Cela inclut les périodes en dehors de l’inscription ou des périodes d’accès d’un étudiant.
- Les étudiants auront la possibilité d’indiquer l’un de leurs cours programmés à abandonner si l’ajout de la liste d’attente est réussi. C’est ce qu’on appelle une classe de permutation.
L’étudiant ne sera pas ajouté à une classe à partir d’une liste d’attente en ligne si l’une des erreurs suivantes se produit :
- Conflit horaire : la ou les heures de réunion de la section à ajouter chevauchent la ou les heures de réunion d’une autre classe dans l’emploi du temps de l’étudiant et l’étudiant n’a pas marqué la classe prévue comme une permutation.
- Conflit de charge de cours maximale : l’ajout de la classe rendrait la charge de cours de l’étudiant plus élevée que celle autorisée par son collège.
- Cours en double : l’étudiant est déjà programmé dans une autre section du cours à ajouter, et l’étudiant n’a pas marqué le cours programmé comme une permutation.
- Restrictions du cours : l’étudiant ne répond pas aux restrictions d’inscription placées sur le cours par le département offrant le cours.
Les messages concernant ces erreurs seront affichés sur la page de gestion de la liste d’attente en ligne de l’étudiant dans UT Direct. L’étudiant restera sur la liste d’attente, mais il ne pourra pas être promu à la liste des cours tant que l’erreur n’aura pas été corrigée.
L’étudiant n’est pas facturé pour un cours sur liste d’attente à moins qu’il ne soit promu sur la liste des cours. La promotion de la liste d’attente sur une liste de classe peut modifier la facture des frais de scolarité de l’étudiant ; les frais supplémentaires doivent être payés avant la date limite appropriée.
La promotion sur une liste de classe peut modifier la facture des frais de scolarité de l’étudiant.