Le programme d’enrôlement des copains de la marine prévoit l’enrôlement de petits groupes de quatre individus masculins ou quatre individus féminins au maximum qui souhaitent rester ensemble le plus longtemps possible pendant leur engagement.
Le programme devrait être propice à stimuler les enrôlements parmi les diplômés du secondaire et d’autres personnes d’une région locale et aide les enrôlés pendant la période de transition d’ajustement du statut civil au statut militaire.
La durée de l’affectation mutuelle est déterminée par la catégorie respective dans laquelle chaque individu s’engage. Les individus au sein d’un groupe de copains doivent tous être affectés à la même catégorie. Le mélange de catégories au sein d’un groupe de copains n’est pas autorisé. Une affectation mutuelle n’est effectuée que dans l’une des deux catégories suivantes :
- Formation des recrues uniquement
- Formation des recrues et affectation au lieu d’affectation initial
Potes par le biais de la formation des recrues uniquement
L’enrôlement dans cette catégorie est restreint uniquement en ce que tous les individus commencent la formation des recrues à la même date. Tout mélange de programmes d’enrôlement est autorisé. Les recruteurs doivent préciser que la formation des recrues dure environ 8 semaines et ne comprend pas la formation d’apprentissage ultérieure. En raison des contraintes de distribution et d’affectation, les femmes sont admissibles à cette catégorie uniquement.
Les copains à travers la formation des recrues et l’affectation au lieu d’affectation initial
Les femmes ne sont pas admissibles à cette catégorie. Tous les candidats qui s’enrôlent dans cette catégorie doivent être enrôlés dans le programme de matelot/ aviateur/ pompier et dans le même apprentissage, sauf dans les cas indiqués ci-dessous. Les candidats doivent s’enrôler dans la même branche et la même classe de la marine (exemple : tous les USN ou tous les USNR.)
- Les groupes de copains ne peuvent être constitués que d’apprentis matelots et pompiers (c’est-à-dire qu’aucun apprenti aviateur ne peut être enrôlé en copain avec quiconque dans les apprentis matelots ou pompiers pour l’affectation au lieu d’affectation initial). Les matelots et les pompiers d’un groupe de copains ne peuvent pas suivre la formation d’apprentis ensemble, même s’ils recevront des ordres pour le même lieu d’affectation initial.
- Les groupes de copains d’apprentis aviateurs peuvent être composés d’apprentis aviateurs uniquement.
- Aucune garantie expresse ou implicite ne peut être faite que les copains ne seront pas séparés par des transferts après s’être présentés à leur lieu d’affectation initial.
Restrictions sur le programme de copains
- Aucun groupe de copains ne peut être composé de plus de quatre individus.
- Aucun groupe de copains ne peut être composé de plus de deux individus lorsque l’affectation à un lieu d’affectation initial est garantie.
- Tous les membres d’un groupe de copains doivent être enrôlés le même jour au même poste de traitement d’entrée militaire (PTIM) et arriver ensemble au même CTR.
- Les candidats qui s’enrôlent en vertu de l’option du sous-fifre ne seront pas autorisés à s’enrôler en vertu du programme de copains pour une affectation garantie à un lieu d’affectation initial. Ils peuvent toutefois suivre la formation des recrues ensemble.
- Parce que les compagnies de recrues sont entièrement masculines et entièrement féminines, les groupes de copains doivent être entièrement masculins ou entièrement féminins.
Séparation par des circonstances atténuantes
Tous les candidats s’engageant dans le cadre de ce programme sont affectés à la même compagnie de recrues et au même lieu d’affectation initial garantis par ce programme. Cependant, les recruteurs doivent expliquer à tous ceux qui s’enrôlent dans le programme des copains que des circonstances atténuantes peuvent exiger qu’ils se séparent pendant ou après, la période de formation des recrues pour les raisons suivantes :
- Maladie ou autres raisons médicales.
- Ne pas faire preuve de progrès satisfaisants dans la formation des recrues ou la formation en apprentissage.
- Ne pas satisfaire aux exigences minimales de la formation régulière des recrues ou de la formation en apprentissage pour un ou plusieurs membres du groupe.
- Changement de la côte de choix par un membre du groupe de copains.
- L’incapacité à satisfaire aux qualifications minimales de survie en mer.
- L’acceptation dans un autre programme qui exige un flux différent d’affectation entre l’achèvement de la formation des recrues et le premier lieu d’affectation (par exemple, si le membre s’engage dans les programmes de matelot/ aviateur/ pompier et de copain pour une affectation garantie au premier lieu d’affectation et choisit ensuite de prolonger son engagement pendant la classification des recrues pour être admissible à une affectation à l’école de classe « A »).
- Demande de tout membre d’un groupe de copains d’être retiré du groupe de copains. Les garanties restent en vigueur pour les autres membres de ce groupe particulier de copains.
- Autres circonstances entraînant un retard pendant ou après la formation des recrues.
Séparation par inadvertance
Occasionnellement, des erreurs administratives peuvent entraîner une séparation par inadvertance des « copains ». Pour éviter de telles situations, les recruteurs doivent conseiller tous les candidats enrôlés dans le programme des copains concernant les mesures à prendre lorsqu’une recrue pense avoir été séparée à tort de ses copains. Ces conseils devraient inclure :
- L’importance de signaler au quartier-maître de liaison dès que possible après son arrivée au CRT le fait d’être séparé de ses copains.
- Qu’en cas d’affectations différentes à des compagnies de recrues, la recrue doit aviser l’officier d’accueil.
- Qu’en cas de réception d’ordres vers différents lieux d’affectation, la recrue doit en informer son commandant de compagnie.
Information tirée du Manuel de recrutement de la marine (OPNAV 1130.8F)
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