Les fichiers excel sont généralement remplis d’un grand nombre de formules, de données et d’objets qui ne cessent d’augmenter en taille. Les fichiers plus volumineux prennent beaucoup de temps pour s’ouvrir, être sauvegardés et occupent un espace énorme sur les disques, ou lorsqu’ils sont joints aux emails. Grâce à notre blog, vous allez maintenant apprendre comment réduire la taille de vos fichiers excel afin que votre classeur se charge plus rapidement.
Dans Microsoft Excel 2007, les fichiers peuvent être enregistrés en choisissant l’option Enregistrer sous avec plusieurs autres formats et en plus du format xlsx. Les formats de fichiers disponibles lorsque vous choisissez l’option Enregistrer sous dépendent là encore du type de feuille de calcul actif. Une feuille excel qui est généralement enregistrée comme un classeur binaire en utilisant l’extension xlsb, est significativement plus petite que celles qui sont enregistrées comme un classeur excel.
Avantages de l’utilisation du format .xlsb
Beaucoup d’utilisateurs ne sont pas conscients des avantages et des bénéfices que l’on pourrait obtenir grâce au format de classeur binaire excel. Les fichiers Excel binary workbook vous aident à stocker les informations au format binaire au lieu du format XML. Comme les fichiers xlsb du classeur Excel sont binaires, ils peuvent être lus et écrits un peu plus rapidement, ce qui les rend utiles pour les grandes feuilles de calcul. Cela implique également que les fichiers enregistrés au format xlsb auront des calculs effectués plus rapidement suivis de leurs classeurs vraiment plus petits.
On pense que dans Excel, le xlsx se charge généralement 4 fois plus longtemps par rapport au xlsb, et s’enregistre 2 fois plus lentement suivi d’un fichier 1,5 fois plus gros. Selon les informations, un utilisateur d’un forum bien connu Stack Overflow a testé sur un classeur généré avec 10 000 lignes suivies de 1000 colonnes et cela équivaut à 10 000 000 (10*7) cellules étant simplement enchaînées est formule =+1.
En bref : .xlsx v/s .xlsb
- Le temps de chargement est de 165s v/s 43s
- Le temps d’enregistrement est de 115s v/s 61s
- La taille du Fichier est de 91MB v/s 65 MB
En plus du point de vue sécurité, puisque les données ont été formatées dans le système binaire et ne sont pas enregistrées dans le format XML, les fichiers xlsb seront alors affichés comme un contenu illisible lorsque l’utilisateur tentera de changer l’extension du fichier au format zip.
Les autres avantages du format xlsb :
- Les fichiers binaires plus petits s’ouvrent beaucoup plus rapidement par rapport aux classeurs Excel.
- Il offre des économies potentielles car il réduit l’espace disque qui est nécessaire pour stocker un fichier spécifique, diminuant la bande passante qui est nécessaire pour transporter les fichiers par le biais de courriels ou des autres réseaux suivants.
- Seuls les classeurs excel qui sont inférieurs à 5 Mo sont stockés dans un dossier de lecteur et ne s’ouvriront que dans l’application web excel. Les fichiers binaires sont plus petits.
- Les fichiers binaires d’excel ont été encodés dans les formats de fichiers compressés propriétaires et non dans les formats ouverts, en bref, le format de site XML.
Les inconvénients des fichiers binaires
Les fichiers binaires d’Excel ne peuvent pas être accessibles par divers programmes qui aident à comprendre les formats xlsx, xlsm. Les utilisateurs devront rencontrer plusieurs logiciels de prévisualisation de fichiers afin de visualiser les fichiers qu’un utilisateur ne peut pas ouvrir. Vous devrez enregistrer le classeur primaire dans le format de fichier xlsx ou xlsm et utiliser les macros Au cas où elles sont présentes dans le fichier.
Cet article de blog vous a permis d’en savoir plus sur les avantages et les inconvénients des classeurs binaires Excel. Restez à l’écoute des blogs Excel de Magoosh pour plus d’infos sur Excel !
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