Le bureau d’orientation du recrutement des étudiants & compte beaucoup sur le leadership et la participation de ses 26 ambassadeurs d’admission pour réussir à recruter des lycéens à la WSU. Si vous êtes sélectionné comme ambassadeur des admissions, vous devrez savoir quelles sont vos responsabilités, ce que vous recevez pour vos efforts et quelle formation est requise.
Responsabilités
Nos ambassadeurs sont des leaders étudiants qui fournissent des informations sur le campus et des visites du campus, font partie du personnel du bureau des admissions, servent d’animateurs de groupes d’orientation et fournissent un mentorat général et une orientation par les pairs aux étudiants potentiels. Les rôles et responsabilités des ambassadeurs peuvent être classés en quatre domaines de base :
- Développement de relations avec les étudiants potentiels
Les ambassadeurs développent des relations avec les étudiants potentiels par téléphone, courrier, courriel, texte, médias sociaux et avec des visites personnelles. L’objectif de ces contacts est de recueillir des informations sur les étudiants, de répondre à leurs questions, de les aider à s’inscrire à la WSU et de les aider à connaître ce que la WSU a à offrir. - Visites du campus
Les ambassadeurs joueront également un rôle important en aidant les étudiants à se familiariser avec le campus grâce aux visites du campus. Les ambassadeurs accueilleront les étudiants sur le campus, les emmèneront visiter des départements et leur présenteront les services, les ressources et les installations auxquels ils auront accès en tant qu’étudiant à la WSU. - Heures de bureau
Les ambassadeurs aident le personnel du bureau du recrutement des étudiants et des admissions, en aidant à la réception, aux téléphones, aux envois postaux, aux rencontres avec les étudiants et les parents, et à d’autres tâches qui leur sont assignées. - Activités de recrutement
Chaque ambassadeur participera à des activités pour aider les étudiants potentiels à se renseigner sur la WSU et à s’y inscrire. Certaines de ces activités comprennent des visites de lycées et de collèges, des journées portes ouvertes sur le campus, des événements de tapis violet, des orientations, etc.
Formation
Afin de recevoir une formation adéquate, les ambassadeurs devront :
- Assister à toutes les formations obligatoires, y compris la retraite des ambassadeurs en août.
Orientation
Les ambassadeurs servent également de chefs de groupe d’orientation tout au long de l’été et assisteront à toutes les orientations des nouveaux étudiants. C’est un moment amusant pour aider les nouveaux étudiants à se préparer à commencer à Weber State et partager l’enthousiasme pour l’université. Le calendrier d’orientation sera fourni lors de l’acceptation dans le programme d’ambassadeur.