The Minnesota Daily

L’U peut lire les courriels ‘umn.edu’ pour la sécurité, l’application de la loi

Lorsqu’un membre de la communauté de l’Université du Minnesota appuie sur le bouton d’envoi d’un courriel, celui-ci rejoint les centaines de milliers de courriels envoyés chaque jour à partir des comptes de l’Université.

L’Université doit assurer la sécurité de ces informations, mais selon la politique de l’Université, les courriels des étudiants, du personnel et des professeurs peuvent être  » examinés  » dans le cadre de ce processus.

Les courriels du personnel et des professeurs sont considérés comme des documents publics par la loi sur les pratiques de données du gouvernement du Minnesota parce que l’Université est une institution publique, donc n’importe qui peut demander à les voir.

La politique de l’Université classe techniquement tous les courriels comme privés, mais fait des exceptions pour la maintenance et la sécurité du système lorsqu’il y a « des raisons de croire qu’un individu viole la loi ou la politique de l’Université » ou « comme le permet la politique ou la loi applicable. »

Brian Dahlin, directeur de la sécurité et de l’assurance pour le Bureau des technologies de l’information, a déclaré que la politique a été rédigée de cette façon pour permettre à l’Université d’utiliser un filtre anti-spam sur les courriels pour surveiller les menaces.

Le Bureau des technologies de l’information ne surveille pas activement les comptes spécifiques, a-t-il dit – il examine seulement les courriels spécifiques si la police, les tribunaux ou le propriétaire du courriel en ont besoin. Les utilisateurs pourraient demander à l’OIT de récupérer leurs courriels si un compte s’est écrasé à cause d’un virus, par exemple.

Amy Sanders, professeur de journalisme et avocate agréée, recommande aux étudiants de traiter leurs comptes de messagerie de l’Université comme des comptes professionnels pour éviter toute répercussion liée à la politique.

« Le plus grand défi, a-t-elle dit, est que nous devons commencer à réfléchir à qui a accès aux informations que nous percevons comme privées. »

Comparaisons avec les entreprises

Un récent sondage parrainé par Microsoft a révélé que 69 % des étudiants universitaires ne réalisaient pas que leurs universités pouvaient accéder à leurs courriels.

Mais avec des entreprises comme Google et Facebook qui surveillent les comptes des utilisateurs sur ces sites Web, de nombreux étudiants de l’Université ont dit qu’ils n’étaient pas surpris par la politique de l’Université.

Mathematics senior Peter Oberly a déclaré que des services comme le courrier électronique gratuit doivent être payés d’une manière ou d’une autre.

« Nous le payons avec nos informations personnelles », a-t-il dit.

Le contrat Gmail de l’Université avec Google ne permet pas à la politique de confidentialité de l’entreprise de s’appliquer à l’Université, selon des rapports antérieurs du Minnesota Daily, de sorte que Google ne peut pas suivre les comptes de messagerie de l’Université comme il le fait pour les comptes Gmail.

Dahlin a dit qu’il est venu à l’Université il y a un an après avoir travaillé dans le monde de l’entreprise, où les courriels des employés étaient surveillés pour le contenu, et pas seulement pour le spam.

« Je ne pense pas que ce soit un environnement d’entreprise. Je pense que c’est différent », a-t-il déclaré. « Mais en même temps, je pense qu’il y a un niveau de contrôles de sécurité qu’ils s’attendent à voir en place pour aider à les protéger. »

L’Université est sur un terrain juridique et éthique ferme avec cette formulation de politique, a déclaré Sanders.

« De nombreux membres du public, s’ils croyaient qu’il y avait des raisons de penser que quelqu’un pourrait commettre un crime ou faire quelque chose de mal, seraient favorables à ce que l’Université puisse regarder les courriels », a-t-elle dit.

Dahlin a déclaré que le filtre anti-spam de l’Université bloque les « menaces » potentielles des comptes, et les utilisateurs peuvent s’inscrire pour recevoir une liste des spams qu’il a filtrés.

Autres universités

Les universités de la Big Ten ont la possibilité d’accéder aux courriels des étudiants, du personnel et des professeurs, mais chacune a sa propre
approche.

Au printemps 2011, le Parti républicain du Wisconsin a demandé certains courriels du professeur William Cronon de l’Université du Wisconsin. Le conseiller juridique de l’université a expliqué dans une lettre quels emails pouvaient et ne pouvaient pas être publics en vertu de la loi.

À Madison, toute demande d’examen des emails doit être approuvée – y compris celles provenant de l’université – selon sa politique. Mais les membres du personnel surveillent toujours le système pour des raisons de sécurité, a déclaré Katrina Forest, professeur de bactériologie et présidente du comité des technologies de l’information.

« Si vous utilisez un compte de messagerie de l’Université du Wisconsin, vous ne pouvez pas supposer qu’il n’est pas surveillé », a-t-elle déclaré. « Est-ce que quelqu’un assis derrière un rideau lit chaque courriel ? Bien sûr que non. »

Dahlin a souligné que le filtre anti-spam de l’Université est un outil « et non un être humain qui va et regarde les spams. »

Mais la politique de Madison énonce clairement quels emails sont et ne sont pas protégés et ce qui se passe lorsque quelqu’un demande à les voir, a déclaré Forest.

Informations « privées »

Aussi bien Ashley Akpaka, étudiant en pré-dentisterie, que Ben Powers, étudiant en première année de gestion, ont déclaré qu’ils ne pensaient pas que c’était un problème pour l’Université de surveiller les courriels, surtout pour les étudiants qui ne font rien de mal.

« Je n’utilise pas mon courriel pour faire quoi que ce soit qui nécessiterait l’attention de l’Université », a déclaré Akpaka.

Powers a déclaré qu’il était d’accord pour que l’Université surveille les courriels après une plainte ou un incident illégal, mais il ne pense pas qu’ils devraient pouvoir le faire sans
justification.

Mais Oberly, le senior en mathématiques, a déclaré qu’il n’était pas inquiet que l’Université surveille ses comptes de messagerie.

« Je pense que cela semble un peu effrayant », a-t-il dit, « mais si je devais faire quelque chose d’illégal, je n’utiliserais pas mon compte UMN pour cela. »

.