Les entreprises comptant plus d’une poignée d’employés ont beaucoup de choses à équilibrer, notamment la tarification, la planification des produits, la comptabilité et les finances, la gestion des salaires, la gestion des stocks, etc. Assembler un ensemble d’outils disparates pour gérer ces tâches est un moyen rapide, bon marché et sale de faire les choses.
Cette approche n’est pas évolutive. Il est difficile de déplacer efficacement les données entre les différentes pièces d’un tel système ad-hoc. De plus, elle peut être difficile à maintenir.
Au lieu de cela, la plupart des entreprises en croissance se tournent vers un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
Les gros canons dans cet espace sont Oracle, SAP et Microsoft Dynamics. Leurs offres sont complètes, mais aussi coûteuses. Que se passe-t-il si votre entreprise ne peut pas se permettre l’une de ces grosses implémentations ou si vos besoins sont simples ? Vous vous tournez vers les alternatives open source.
Que rechercher dans un système ERP
Evidemment, vous voulez un système qui répond à vos besoins. En fonction de ces besoins, plus de fonctionnalités ne signifie pas toujours meilleur. Cependant, vos besoins peuvent changer au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez donc trouver un système ERP qui peut s’étendre pour répondre à vos nouveaux besoins. Cela pourrait signifier que le système dispose de modules supplémentaires ou qu’il prend simplement en charge les plugins et les modules complémentaires.
La plupart des systèmes ERP open source sont des applications Web. Vous pouvez les télécharger et les installer sur votre serveur. Mais si vous ne voulez pas (ou n’avez pas les compétences ou le personnel) pour maintenir un système vous-même, alors assurez-vous qu’il y a une version hébergée de l’application disponible.
Enfin, vous voudrez vous assurer que l’application a une bonne documentation et un bon support – soit sous la forme d’un support payant ou d’une communauté d’utilisateurs active.
Il existe un certain nombre de systèmes ERP open source flexibles, riches en fonctionnalités et rentables. En voici neuf à vérifier si vous êtes sur le marché pour un tel système.
ADempiere
Comme la plupart des autres solutions ERP open source, ADempiere est destiné aux petites et moyennes entreprises. Il existe depuis longtemps – le projet a été formé en 2006 comme un fork du logiciel ERP Compiere.
Son nom italien signifie réaliser ou satisfaire, et ses fonctionnalités ERP « multidimensionnelles » visent à aider les entreprises à satisfaire un large éventail de besoins. Il ajoute des fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) et de gestion de la relation client (CRM) à sa suite ERP pour aider à gérer les ventes, les achats, les stocks et les processus comptables dans un seul logiciel. Sa dernière version, v.3.9.0, a mis à jour son interface utilisateur, son point de vente, ses RH, sa paie et d’autres fonctionnalités.
Solution cloud multiplateforme basée sur Java, ADempiere est accessible sur Linux, Unix, Windows, MacOS, les smartphones et les tablettes. Elle est sous licence GPLv2. Si vous souhaitez en savoir plus, prenez sa démo pour un essai ou accédez à son code source sur GitHub.
Apache OFBiz
La suite d’outils métier connexes d’Apache OFBiz est construite sur une architecture commune qui permet aux organisations de personnaliser l’ERP selon leurs besoins. Par conséquent, il convient mieux aux moyennes ou grandes entreprises qui disposent des ressources de développement internes pour l’adapter et l’intégrer à leurs processus informatiques et commerciaux existants.
OFBiz est un système ERP open source mature ; son site Web indique qu’il s’agit d’un projet Apache de haut niveau depuis une décennie. Des modules sont disponibles pour la comptabilité, la fabrication, les RH, la gestion des stocks, la gestion des catalogues, le CRM et le commerce électronique. Vous pouvez également essayer sa boutique en ligne de commerce électronique et ses applications ERP backend sur sa page de démonstration.
Le code source d’Apache OFBiz peut être trouvé dans le dépôt du projet. Il est écrit en Java et sous licence Apache 2.0.
Dolibarr
Dolibarr offre une gestion de bout en bout pour les petites et moyennes entreprises – du suivi des factures, des contrats, des stocks, des commandes et des paiements à la gestion des documents et au soutien du système de point de vente électronique. Le tout est enveloppé dans une interface assez propre.
Si vous vous demandez ce que Dolibarr ne peut pas faire, voici de la documentation à ce sujet.
En plus d’une démo en ligne, Dolibarr a également un magasin de modules complémentaires où vous pouvez acheter des logiciels qui étendent ses fonctionnalités. Vous pouvez consulter son code source sur GitHub ; il est sous licence GPLv3 ou toute version ultérieure.
ERPNext
ERPNext est l’un de ces projets open source classiques ; en fait, il a été présenté sur Opensource.com bien avant en 2014. Il a été conçu pour gratter une démangeaison particulière, en l’occurrence remplacer une implémentation ERP propriétaire grinçante et coûteuse.
ERPNext a été construit pour les petites et moyennes entreprises. Il comprend des modules pour la comptabilité, la gestion des stocks, les ventes, les achats et la gestion de projets. Les applications qui composent ERPNext sont guidées par des formulaires – vous remplissez des informations dans un ensemble de champs et laissez l’application faire le reste. L’ensemble de la suite est facile à utiliser.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez demander une démo avant de faire le grand saut et de la télécharger ou d’acheter un abonnement au service hébergé.
Metasfresh
Le nom de Metasfresh reflète son engagement à garder son code « frais ». Il a publié des mises à jour hebdomadaires depuis fin 2015, lorsque ses fondateurs ont bifurqué le code du projet ADempiere. Comme ADempiere, il s’agit d’un ERP open source basé sur Java ciblant le marché des petites et moyennes entreprises.
Bien qu’il s’agisse d’un projet plus jeune que la plupart des autres logiciels décrits ici, il a attiré une attention précoce et positive, notamment en étant nommé finaliste du prix de l’innovation informatique Initiative Mittelstand « best of open source ».
Metasfresh est gratuit lorsqu’il est auto-hébergé ou pour un utilisateur via le cloud, ou sur la base d’un abonnement mensuel en tant que solution hébergée dans le cloud pour 1 à 100 utilisateurs. Son code source est disponible sous la licence GPLv2 sur GitHub et sa version cloud est sous licence GPLv3.
Odoo
Odoo est une suite intégrée d’applications qui comprend des modules de gestion de projet, de facturation, de comptabilité, de gestion des stocks, de fabrication et d’achat. Ces modules peuvent communiquer entre eux pour échanger des informations de manière efficace et transparente.
Si l’ERP peut être complexe, Odoo le rend plus convivial avec une interface simple, presque spartiate. L’interface fait penser à Google Drive, avec juste les fonctions dont vous avez besoin visibles. Vous pouvez essayer Odoo avant de décider de vous inscrire.
Odoo est un outil basé sur le web. Les abonnements aux différents modules vous coûteront 20 dollars (USD) par mois pour chacun d’entre eux. Vous pouvez également le télécharger ou saisir le code source sur GitHub. Il est sous licence LGPLv3.
Tryton
Tryton est basé sur un système de REP appelé TinyERP et existe depuis 2008. Au cours de sa vie, Tryton a grandi à la fois en popularité et en flexibilité.
Tryton s’adresse aux entreprises de toutes tailles et dispose d’une gamme de modules. Ceux-ci comprennent la comptabilité, les ventes, la facturation, la gestion de projet, l’expédition, l’analyse et la gestion des stocks. Tryton n’est pas tout ou rien, cependant. Le système est modulaire, de sorte que vous pouvez installer uniquement les modules dont votre entreprise a besoin. Bien que le système soit basé sur le web, il existe des clients de bureau pour Windows et MacOS.
La démo en ligne vous donnera une idée de ce que Tryton peut faire. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez l’installer à l’aide d’une image Docker, télécharger le code source ou obtenir le code à partir du dépôt Mercurial du projet. Le code source, au cas où vous vous poseriez la question, est sous licence GPLv3 ou ultérieure.
Axelor ERP
Doté de plus de 20 composants, Axelor ERP est un système ERP complet – un système qui couvre les achats et la facturation, les ventes et la comptabilité, la gestion des stocks et de la trésorerie, et plus encore. Tout cela est enveloppé dans une interface propre et facile à utiliser.
Et c’est cette interface qui distingue Axelor de beaucoup de ses concurrents. Tous les composants d’Alexor sont regroupés dans le volet situé à gauche de sa fenêtre. Tout ce que vous devez faire est à quelques clics. Si, par exemple, vous devez rembourser un client, cliquez sur Facturation, puis sur Cust. Remboursements. Tout ce dont vous avez besoin est à portée de main de votre curseur de souris.
Installez Axelor à l’aide d’une image Docker ou récupérez le code source sur GitHub, qui est publié sous une licence AGPLv3. Avant d’installer Axelor, pensez à le faire tourner pour vous faire une idée du système.
xTuple PostBooks
Si votre entreprise de fabrication, de distribution ou de commerce électronique a dépassé ses racines de petite entreprise et est à la recherche d’un ERP pour grandir avec vous, vous pourriez vouloir vérifier xTuple PostBooks. Il s’agit d’une solution complète construite autour de ses fonctions principales d’ERP, de comptabilité et de CRM, qui ajoute des fonctionnalités d’inventaire, de distribution, d’achat et de rapport aux fournisseurs.
xTuple est disponible sous la Common Public Attribution License (CPAL), et le projet accueille les développeurs pour le forker afin de créer d’autres logiciels commerciaux pour les fabricants basés sur l’inventaire. Son noyau d’application web est écrit en JavaScript, et son code source peut être trouvé sur GitHub. Pour voir s’il vous convient, inscrivez-vous à une démo gratuite sur le site Web de xTuple.
Il existe de nombreuses autres options ERP open source parmi lesquelles vous pouvez choisir – d’autres que vous pourriez vouloir vérifier comprennent Tryton, qui est écrit en Python et utilise le moteur de base de données PostgreSQL, ou Axelor, basé sur Java, qui vante la capacité des utilisateurs à créer ou à modifier des apps commerciales avec une interface glisser-déposer. Et si votre solution ERP open source préférée ne figure pas dans la liste, partagez-la avec nous dans les commentaires. Vous pourriez également consulter notre liste des meilleurs outils de gestion de la chaîne logistique.