Avec de plus en plus de personnel en télétravail pendant la réponse à la pandémie COVID-.19 réponse à la pandémie et étant loin de leurs bureaux – et de leurs ordinateurs de bureau – les Affaires publiques de la Clinique Mayo voulaient s’assurer que le personnel ait un moyen facile d’obtenir des nouvelles internes de la Clinique Mayo où qu’il soit.
C’est pourquoi nous accélérons la sortie d’une appli que nous avons développée avec nos collègues des technologies de l’information de la Mayo Clinic : elle est plus que jamais nécessaire.
L’application Mayo Clinic Employee App permettra au personnel d’accéder au contenu du Mayo Clinic News Center et du Mayo Directory – sur le campus ou non – sans avoir à être connecté au réseau Mayo. Cette nouvelle application est conçue pour permettre au personnel de rester à jour et connecté plus facilement, qu’il soit en déplacement ou en sécurité à la maison. Elle est disponible pour iOS et Android.
Le contenu de l’appli correspondra à ce que le personnel trouve chaque jour sur le News Center de l’intranet de Mayo. L’écran principal partagera les principales histoires de la journée. De là, les employés peuvent creuser par type de contenu (comme les avantages, Around Mayo, Bigger Picture) et par lieu (Arizona, Floride, Rochester et chaque région du Mayo Clinic Health System).
Le personnel de Mayo : Obtenez l’application Mayo Clinic Employee !
Bien que l’application ne nécessite pas que les employés soient sur le campus ou utilisent un VPN pour accéder au contenu, elle nécessite de se connecter avec un identifiant et un mot de passe LAN, ainsi qu’une étape de sécurité supplémentaire en utilisant l’application Microsoft Authenticator pour cette vérification – le même outil dont ils auront besoin pour se connecter à la messagerie de Mayo Clinic et à d’autres outils Office 365 hors campus.
Voici comment :
- Les employés qui sont sur le campus et connectés au réseau Mayo peuvent aller directement aux instructions d’installation de l’application Mayo Clinic Employee App.
- Pour ceux qui ne sont pas sur l’intranet Mayo ou connectés via VPN, cette page à l’extérieur du pare-feu (Installation de Microsoft Authenticator) leur montre comment authentifier leur ordinateur pour obtenir le code d’accès pour télécharger l’application Mayo Clinic Employee App. Une fois qu’ils ont Microsoft Authenticator sur leurs appareils mobiles, cette page les guide pas à pas dans le processus d’installation de l’appli Mayo Clinic Employee.
L’appli Mayo Clinic Employee a été créée par une équipe de l’informatique et des affaires publiques de la Mayo Clinic. Sa diffusion a été accélérée car la Mayo Clinic agit rapidement pour répondre à la pandémie de COVID-19.
Les itérations futures comprendront des fonctionnalités plus robustes, telles que l’intégration de commentaires et potentiellement d’autres fonctionnalités non liées au Centre de nouvelles.
D’ordinaire, nous communiquerions la disponibilité de cette appli réservée aux employés strictement par des canaux internes. Comme un grand nombre de nos employés pratiquent déjà le télétravail, nous utilisons ce site externe pour partager avec eux.
A propos de ce site : Le Mayo Clinic Social Media Network (MCSMN) est une communauté mondiale de professionnels de la santé qui souhaitent appliquer les outils de médias sociaux dans leur travail. Beaucoup participent en tant que membres de base, ce qui est gratuit, tandis que d’autres obtiennent des ressources supplémentaires grâce à l’adhésion Premium ou Corporate.
Pour le personnel de la Clinique Mayo : Vous bénéficiez automatiquement d’un accès premium complet lorsque vous vous inscrivez en utilisant votre adresse électronique mayo.edu. Cela vous donne accès au certificat Social for Healthcare (un cours de formation de base en ligne sur l’utilisation des médias sociaux dans les soins de santé, d’une valeur de 250 $) ainsi qu’à nos webinaires mensuels. Après avoir installé l’application pour les employés de la Clinique Mayo, n’oubliez pas d’adhérer également au RCMSM!
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