Le loyer payé d’avance est un montant pour le loyer qui a été payé d’avance.
Une entreprise a un loyer annuel de bureau de 12 000 et paie le propriétaire 3 mois à l’avance le premier jour de chaque trimestre. Le 1er avril, elle paie le loyer du trimestre suivant en avance, soit 3 000, pour couvrir les mois d’avril, mai et juin. Il a un loyer payé d’avance de 3 000.
L’enregistrement du loyer payé d’avance est en deux parties :
- Le paiement en espèces pour créer le paiement d’avance le 1er avril.
- L’écriture de régularisation à la fin du mois de mars pour refléter la charge de loyer de 1 000 pour ce mois.
Écriture de journal du paiement du loyer prépayé
Pour enregistrer le paiement en espèces qui a créé le loyer prépayé, les registres comptables présenteront les écritures comptables suivantes le 1er avril :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Compte de loyers prépayés | 3,000 | |
| Caisse | 3,000 | |
| Total | 3 000 | 3,000 |
Écritures comptables de paiement de loyer anticipé expliquées
Débit – Ce qui est entré dans l’entreprise
Un actif est entré dans l’entreprise. L’entreprise a payé le loyer à l’avance et a le droit d’utiliser les locaux pour la période suivante de trois mois, soit avril, mai et juin. Le compte de loyer payé d’avance est un compte du bilan présenté sous la rubrique des actifs courants.
Crédit – Ce qui est sorti de l’entreprise
Des liquidités sont sorties de l’entreprise pour effectuer le paiement d’avance.
L’équation comptable et le loyer payé d’avance
L’équation comptable, Actif = Passif + Capitaux propres signifie que le total des actifs de l’entreprise est toujours égal au total du passif plus les capitaux propres de l’entreprise Cela est vrai à tout moment et s’applique à chaque transaction. Pour cette transaction, l’équation comptable est présentée dans le tableau suivant.
Dans ce cas, un actif (le loyer prépayé) a été augmenté de 3 000 et l’autre (les liquidités) a été réduit d’un montant similaire.
Entrée de journal du loyer payé d’avance
À la fin du mois d’avril, un tiers de la dépense de loyer payé d’avance (1 000) aura été utilisé car l’entreprise a utilisé les locaux pendant ce mois.
Le remboursement du loyer est calculé comme suit .
Period of rent prepayment = 3 monthsAmount paid = 3,000Period of accounts = 1 monthRent prepayment for the period = 3,000 x 1/3 = 1,000
Ceci doit maintenant devenir une charge dans le compte de résultat du mois d’avril, la comptabilité du loyer payé d’avance est la suivante :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Dépenses de loyer | 1,000 | |
| Compte de loyers prépayés | 1,000 | |
| Total | 1 000 | 1,000 |
Les écritures comptables de loyer payé d’avance expliquées
Débit – Ce qui est entré dans l’entreprise
L’entreprise a eu l’usage des locaux pendant un mois, et cela constitue maintenant une dépense pour le mois d’avril.
Crédit – Ce qui est sorti de l’entreprise
Le loyer payé d’avance (actif) a été réduit. A la fin du mois d’avril, seuls deux mois (mai et juin) ont maintenant été payés d’avance
Ce journal serait répété à la fin du mois de mai et du mois de juin jusqu’à ce que le loyer prépayé de 3 000 ait été imputé en tant que charge au compte de résultat et que le solde du compte de loyer prépayé ait été réduit à zéro.
L’équation comptable
L’équation comptable, Actif = Passif + Capitaux propres signifie que le total des actifs de l’entreprise est toujours égal au total du passif plus les capitaux propres de l’entreprise Ceci est vrai à tout moment et s’applique à chaque transaction. Pour cette transaction, l’équation comptable est présentée dans le tableau suivant.
Dans ce cas, l’actif (loyer prépayé) a été réduit de 1 000 et le compte de résultat présente une charge de loyer de 1 000. La charge dans le compte de résultat réduit le revenu net, ce qui réduit les bénéfices non répartis et donc les capitaux propres de l’entreprise.
Plus de détails sur le traitement des loyers prépayés peuvent être trouvés dans notre tutoriel sur les charges payées d’avance.
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