Il miglior modello di calendario dei contenuti 2021 per organizzarsi tutto l’anno 72

Com’è esattamente un calendario dei contenuti?

Ci sono molti tipi diversi di calendari di marketing là fuori. Potresti vederli chiamati “blog calendar”, “social media calendar”, o “editorial calendar”.

Il loro scopo di base è lo stesso, non importa come vengono chiamati.

Per gli scopi di questo post, ecco la definizione con cui lavoreremo:

Un calendario dei contenuti può essere qualsiasi cosa usata per pianificare, programmare e organizzare i contenuti e altri progetti di marketing.

Ecco tre tipi comuni di calendario dei contenuti:

• Calendari stampati. Questa è la soluzione cartacea della vecchia scuola.
• Fogli di calcolo. Excel e Google Sheets possono essere strumenti convenienti per costruire calendari di marketing.
• App. Questo include un software interattivo completo, come CoSchedule. Strumenti come questo offrono utili capacità di automazione e gestione del flusso di lavoro per risparmiare tempo e tenerti organizzato.

Calendario stampato

Qui c’è un esempio di un calendario stampato che funziona benissimo per scrivere a mano le tue idee, piani, scadenze e così via. Mentre questa potrebbe essere una buona idea per personalizzare il tuo calendario, non sono così efficaci per la condivisione con il tuo team o con i collaboratori del progetto.

Fogli di calcolo

Questo è uno screenshot direttamente dal template del calendario dei contenuti che puoi trovare nel bundle di download in cima a questo post. Poiché questo tipo di calendario è digitale, è più facile da condividere e puoi collegare riferimenti, riunioni e così via direttamente sul calendario.

App e software per il calendario dei contenuti

Possiamo essere di parte, ma è per una buona ragione. Il prodotto Marketing Calendar di CoSchedule è il calendario più potente sul mercato. Il team di marketing di CoSchedule usa il nostro software per organizzare ogni pezzo della nostra strategia.

Perché dovrei usare un calendario dei contenuti?

La risposta più semplice è che “fare a braccio” non funziona. Se non hai un piano, finirai per perdere del tempo che potresti spendere per essere produttivo.

Questo è quasi garantito – se non ti mantieni organizzato, avrai meno probabilità di avere successo.

Utilizzare un calendario rende più facile pianificare ciò che farai in futuro; questo potrebbe significare una settimana, un mese, o quanto lontano tu voglia pianificare. Potresti anche pianificare i tuoi sforzi di content marketing per un intero anno, come ti mostreremo in questo post.

Pensa solo a questo: quando pianifichi in anticipo i tuoi contenuti futuri, la probabilità che i tuoi contenuti siano significativamente migliori è astronomica. Questo perché hai più tempo per ricercare, redigere e aggiungere gli ultimi ritocchi al tuo prodotto finale.

Una volta che hai costruito il tuo calendario, sarai in grado di:

• Raggiungere le scadenze più facilmente e renderti responsabile di aver fatto qualcosa. Essere in grado di visualizzare queste scadenze sul tuo calendario dei contenuti rende questo una passeggiata nel parco.
• Vedere tutto ciò a cui stai lavorando in un unico posto. Post del blog, messaggi sociali, eventi, newsletter via e-mail, podcast, video – qualsiasi cosa tu stia creando.
• Pensa strategicamente al contenuto che creerai. Per esempio, invece di creare contenuti all’ultimo minuto per una festività importante, puoi pianificarli in anticipo.

Il tuo team sarà anche in grado di vedere rapidamente su cosa stanno lavorando tutti gli altri e quando – rendendo la collaborazione semplice.

Per un esempio di ciò che un calendario può fare per i vostri contenuti, date un’occhiata a ciò che ON24 è stata in grado di realizzare in un breve periodo di tempo una volta che ha iniziato a utilizzare CoSchedule:

Questo è un aumento significativo del volume di pubblicazione. Sono stati anche in grado di:

• Fornire al loro team una visibilità completa su tutti i progetti di contenuti e social media. Eliminare l’ambiguità migliora la collaborazione sui contenuti.
• Rispettare le scadenze in modo più costante. Questo significa meno stress, più efficienza e un lavoro migliore.
• Ha aumentato il traffico del blog del 98% in un periodo di 2 anni, e in particolare ha aumentato il traffico organico del 1.412%. Questi sono numeri incredibili, e i numeri non mentono.

Come usare efficacemente il tuo calendario dei contenuti

Per iniziare a pianificare il tuo calendario editoriale, inizia con almeno due settimane di contenuti.

Se vuoi sfruttare al massimo il tuo calendario, però, devi pianificare il più avanti possibile. Questo significa allocare spazio per le vacanze, gli eventi stagionali e altre voci del calendario che sai che alla fine si presenteranno.

Conosci i tuoi canali di contenuto

Prima di andare troppo avanti, cerca di capire quali canali e tipi di contenuto stai attualmente creando, e pianifica di creare quest’anno.

Questo potrebbe includere:

• Un blog o contenuti del sito web regolarmente aggiornati. Questo è probabilmente il pane e il burro dietro la tua strategia di content marketing. È anche il tipo di contenuto più spesso associato ai calendari editoriali e alla pianificazione.
• Social media. Determina quali reti userai per promuovere i tuoi contenuti.
• Email. Secondo Campaign Monitor, è 40 volte più efficace dei social media per l’acquisizione di clienti.
• Podcast. Non sai come iniziarne uno? Te lo mostriamo noi.
• Video. Il video marketing sta crescendo in importanza, e puoi usare il tuo calendario per pianificare ogni ripresa.
• Riviste stampate, opuscoli o newsletter. Il mondo della stampa sta cambiando, ma non se ne andrà presto.
• Qualsiasi altra cosa su cui stai lavorando. Se si tratta di un progetto di marketing, puoi organizzarlo su un calendario.

Considera la creazione di temi di contenuto basati su vacanze, stagioni di shopping e cicli di acquisto

Siccome stiamo parlando di una pianificazione annuale, ha senso parlare di contenuti stagionali. Se sai che avrai particolari festività, eventi di vendita o altri periodi dell’anno che richiedono una promozione speciale, pianificali sul tuo calendario.

Inizia a suddividere questi tipi di eventi in categorie. Queste potrebbero includere:

• Feste: Ci sono delle festività che sono rilevanti per il vostro business?
• Periodi di punta degli acquisti per i clienti: Alcuni periodi dell’anno sono migliori di altri per il vostro business?
• Periodi dell’anno che hanno particolare importanza nel vostro settore: Questo potrebbe includere eventi che hanno un impatto sul tuo business.
• Giornate nazionali: Le giornate nazionali sono un ottimo modo per mescolare i tuoi contenuti abituali.

In seguito, considera la possibilità di creare temi mensili per i tuoi contenuti.

Sai come le riviste a volte si concentrano su un argomento centrale? Puoi farlo anche tu per i tuoi contenuti e per altre iniziative di marketing.

Un tema potrebbe essere qualsiasi argomento generale su cui creerai più pezzi di contenuto durante un dato mese.

Non è necessario limitarsi strettamente ai tuoi temi, ma possono rendere più facile il brainstorming di idee per i contenuti (dato che avrai un obiettivo a cui pensare) e aiutare il tuo pubblico a sapere cosa aspettarsi da te mese dopo mese. Possono anche aiutarti a costruire l’autorità intorno a particolari argomenti, aiutandoti a diventare conosciuto come una fonte di riferimento per quella particolare informazione.

Brainstorming di idee di contenuto

Prima di poter riempire il tuo calendario, avrai bisogno di idee per pianificare. Avrai bisogno di molte idee, e ne avrai bisogno anche velocemente. È qui che entra in gioco il nostro semplice processo di brainstorming.

Ecco come funziona in tre parti:

• Passa dieci minuti a scrivere ogni idea che ti viene in mente. Non preoccuparti ancora se sono buone o no. L’importante è mettere le idee su carta.
• Passa altri dieci minuti a dare un punteggio a queste idee su una scala di tre punti. Le 3 sono grandi idee, le 2 hanno bisogno di più affinamento e le 1 sono da buttare. Probabilmente finirai per avere più 1 e 2 che 3, ma va bene così.
• Passa altri dieci minuti a scegliere quali delle tue 3 creerai o implementerai. Queste sono le migliori delle tue idee migliori.

Aggiungi un giorno e un’ora sul tuo calendario per eseguire questo processo una volta al mese, e avrai sempre abbastanza idee per mantenere la tua macchina di content marketing in movimento.

Setting Your Publishing Schedule

Ora, dovrai determinare quanto spesso pubblicare i contenuti. Questo implica determinare la frequenza di pubblicazione, così come i giorni e gli orari.

Quando si inizia, è utile iniziare in piccolo. Anche se programmate solo un post sul blog, è una cosa in più che avete organizzato rispetto a prima. Puoi preoccuparti di scalare la tua produzione di contenuti più tardi.

Per assicurarti che i tuoi contenuti vengano visti sui social media, considera questi giorni e orari di pubblicazione ottimali.

Questo grafico mostra che il martedì è il giorno migliore per pubblicare i post del tuo blog, perché è quando in genere si ottengono più condivisioni sui social. Usalo come punto di partenza, poi prova altri giorni per vedere cosa funziona meglio per te.

Per quanto riguarda i tempi, i risultati medi per il maggior numero di pagine viste e condivisioni sociali sono tra le 9 e le 10 del mattino. Provate questo orario e vedete come funziona per voi. Ancora una volta, consideralo un punto di partenza, ma non una prescrizione finale per ciò che dovresti fare a lungo termine.

Assumendo che promuoverai i tuoi contenuti anche via email, è importante tenere a mente i tempi e la frequenza di invio delle email:

L’ultima cosa che vuoi fare è infastidire i tuoi potenziali clienti con troppe email nella loro casella di posta. Inoltre, non vuoi inviare loro delle email quando sono più occupati, perché in tal caso perderanno completamente la tua portata.

Non dimenticare di includere un’opzione per le tue liste di rinunciare alle email, nel caso in cui l’iscrizione non funzioni per loro.

Per avere una migliore comprensione delle tue promozioni, elenca le diverse piattaforme in cui hai intenzione di pubblicare i tuoi contenuti, quindi cerca di capire quanto spesso vuoi pubblicare su ogni piattaforma.

Aggiungi idee al tuo calendario

Dopo aver avuto una solida idea di cosa sia il tuo contenuto e quando lo pubblicherai, devi aggiungere queste idee al tuo calendario dei contenuti.

Non aver paura di spostarle se non vanno bene. Questo è il bello di avere un proprio calendario dei contenuti: puoi fare tutto quello che ti serve per far sì che le tue idee si adattino al resto del tuo calendario.

Implementare uno schema coerente di codifica dei colori

Uno schema di codifica dei colori può aiutare a identificare rapidamente i contenuti sul tuo calendario.

Puoi codificare il tuo calendario in qualsiasi modo tu voglia. Tuttavia, uno schema di successo dovrebbe incorporare i seguenti elementi:

• Dovrebbe essere concordato da tutti coloro che useranno il calendario. Tutti dovrebbero sapere quali colori si riferiscono a quali tipi di contenuto.
• Dovrebbe essere coerente. Se decidete che i messaggi di Twitter sono sempre evidenziati in verde e i compiti del vostro grafico sono sempre in blu, è importante mantenere la coerenza. Altrimenti, si può incorrere in confusione e scadenze mancate.
• Deve essere semplice. Cerca di usare solo tanti colori diversi quanti ne hai bisogno.

Queste sono alcune idee diverse per stabilire schemi di codifica dei colori:

• Per campagna. Se stai creando campagne che si estendono su più canali, allora il codice colore di ogni pezzo di quella campagna può rendere più facile vedere quando ogni pezzo sarà pubblicato.
• Per tema. Simile al codice colore per campagna, se state creando contenuti attraverso i canali intorno a un tema, può essere utile vedere ogni pezzo che appartiene a quel tema con una rapida occhiata.
• Per membro del team. Se alcuni membri del team hanno contenuti o compiti di cui sono responsabili, questo può aiutarli a vedere tutto ciò che devono fare e quando.
• Per canale. Se preferisci, puoi anche codificare i contenuti in base ai colori del canale (es: tutti i post di Facebook in blu, tutti i video di YouTube in rosso, tutti i post del blog in arancione, ecc).

Se nessuna di queste idee funziona, puoi sempre inventartene una tua. Ecco come potrebbe essere il tuo calendario una volta che hai aggiunto alcuni contenuti al tuo schema di colori:

Fai questo con CoSchedule: CoSchedule ha una funzionalità integrata di codifica dei colori, chiamata Custom Color Labels, per mantenere il tuo schema coerente.

Sviluppare un processo per la gestione del calendario

Se si lavora in un team, è utile avere una persona responsabile della gestione del progetto del calendario.

Ovviamente, è possibile far aggiungere ai membri del team le proprie cose, e renderli responsabili del rispetto delle scadenze. Tuttavia, avere una persona che tiene d’occhio tutto può essere utile.

Il proprietario del calendario dovrebbe essere responsabile di determinare:

• Chi gestirà il calendario
• Chi avrà accesso al calendario
• Quali progetti andranno sul calendario
• Quanto spesso il calendario sarà aggiornato

• Sarebbe utile a tutto il tuo team se programmassi riunioni mensili o trimestrali di pianificazione dei contenuti, così tutti saranno informati sul tuo calendario.

I proprietari del calendario dovrebbero anche dare ai membri del team una spinta se i loro progetti sono vicini alla scadenza e assicurarsi che la tempistica e la pianificazione dei contenuti e delle iniziative di marketing abbiano senso.

Il vostro calendario dovrebbe essere la vostra unica versione della verità. Se è sul tuo calendario, dovrebbe essere un progetto reale che stai davvero per creare, e dovrebbe essere legato ad esso.

Infine, i proprietari devono lanciare una bandiera rossa se qualcosa sembra fuori posto. Se qualcosa non sembra giusto, è compito di questa persona segnalarlo. Questa persona può essere chiunque nel vostro team che sia adatto a questo compito.

Guardiamo 7 esempi di calendario dei contenuti da marchi leader

Questi sono alcuni marchi popolari che abbiamo analizzato (in base alle loro attività pubbliche di content marketing) per vedere come gestiscono la loro frequenza di pubblicazione e il loro calendario.

Ognuna di queste aziende e organizzazioni risponde ai seguenti criteri:

• Hanno un blog attivo.
• Postano regolarmente sui social media.
• Si tratta di una varietà di settori e dimensioni aziendali.

Non importa per quale tipo di azienda o organizzazione lavori, puoi vedere una varietà di programmi per ispirare i tuoi obiettivi. Anche se non si possono raggiungere questi tipi di risultati immediatamente, possono darti qualcosa per cui lavorare.

Red Bull

Red Bull è un’enorme potenza mediatica che vende una bevanda energetica. Come si può vedere dal loro calendario dei contenuti, pubblicano un sacco di roba, che si tratti di blog, messaggi sui social media, video e altro ancora.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di Red Bull?

• Pubblica i tuoi contenuti dove il tuo pubblico è più attivo. Il pubblico di Red Bull, composto da uomini tra i 20 e i 30 anni, è più attivo su Facebook e Instagram. Quindi ha senso che Red Bull pubblichi una maggiore quantità di contenuti su questi canali.
• Riutilizza i contenuti video sui social media. Red Bull è nota per i suoi incredibili contenuti video. Molti di questi vengono condivisi su Facebook e sulle altre piattaforme sociali. Potresti non essere in grado di girare lo stesso tipo di video, ma se hai dei contenuti video, riconfezionali per i social media per ottenere il massimo rendimento.
• Crea contenuti che assomigliano autenticamente ai contenuti non di marca che il tuo pubblico cerca. Red Bull ha così tanto successo perché sembra un contenuto di una casa editrice. Non si sentono come se fossero venduti anche loro.

Takeaway: I contenuti organici dei social media non hanno sempre bisogno di vendere direttamente per avere successo.

Reverb.com

Reverb.com è un sito di e-commerce che vende praticamente qualsiasi strumento musicale che si possa immaginare. Conoscono bene il loro pubblico e hanno creato un programma di pubblicazione affidabile e coerente che è pieno di contenuti sui musicisti, strumenti nuovi e vecchi e tecniche che i loro fan troverebbero interessanti.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di Reverb?

• Se hai intenzione di pubblicare un sacco di contenuti assicurati di farlo bene. Una delle ragioni per cui Reverb.com ha così tanto successo con i suoi contenuti è la loro capacità di adattarli al loro pubblico. Pubblicano molte informazioni, ma tutte eseguite bene.
• Stabilisci la fiducia con il tuo pubblico. Parlando con esperti del settore, musicisti famosi e altro, sono in grado di stabilire un senso di fiducia con il loro pubblico. Le persone possono spendere molti soldi sui loro siti perché possono fidarsi di ciò che trovano.
• Creare contenuti che rendono facile capire come utilizzare prodotti complessi. Reverb fa un ottimo lavoro spiegando cosa fa il suo prodotto e come usarlo. La loro base di prodotti può diventare opprimente e stressante, così Reverb rende facile capire e trovare il prodotto da sogno che il loro pubblico sta cercando.

Takeaway: Guadagnati la fiducia del tuo pubblico attraverso il contenuto che crei.

ModCloth

ModCloth è un altro sito e-commerce che vende abbigliamento femminile in stile vintage. ModCloth si rivolge ad un mercato molto di nicchia in quanto la domanda di abiti vintage ricade su un unico gruppo di acquirenti.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di ModCloth?

• Metti al primo posto gli interessi del tuo pubblico. Il pubblico di Modcloth è interessato alla moda. Non si accontentano di quello che possono trovare al centro commerciale. Creando contenuti che danno al loro pubblico idee di moda in sé, va bene che il copy dica loro dove trovarle. Questa è un’eccezione in cui la vendita diretta può funzionare per un marchio al dettaglio.
• Inizia in piccolo e cresci. Non c’è bisogno di pubblicare 67 post sul blog e 123 messaggi sui social media immediatamente. Il programma di pubblicazione di ModCloth è piccolo, ma è quello che funziona per loro. Devi camminare prima di poter correre e questo include la creazione di contenuti.
• Il tuo blog non deve essere il tuo obiettivo principale. I blog sono fantastici, ma richiedono anche molto tempo. Se il tuo team non ha le risorse o il tempo per pubblicare una tonnellata di contenuti per il blog, va bene. Concentrate i vostri sforzi sulla creazione di grandi contenuti sulle vostre pagine di social media, e-book o landing page e fate crescere lentamente il vostro blog.

Takeaway: I contenuti organici dei social media non devono sempre assomigliare a una pubblicità.

Disney Parks

Disney è un colosso nel mondo dell’ospitalità e dei servizi ed è inutile dire che pubblica un sacco di contenuti. Il blog Disney Parks è solo uno dei numerosi blog, pagine Facebook e altro che Disney gestisce.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di Disney Park?

• Creare contenuti che creano FOMO. Disney ha molti parchi a tema enormi che sono pieni di attrazioni e cose divertenti da fare per la famiglia. Il loro contenuto crea una FOMO o sensazione di perdersi tutto il divertimento. Questa mossa crea un senso di urgenza e di desiderio per il tuo pubblico che si spera li spinga ad agire.
• Mostra loro ciò che sperimenteranno. Crea contenuti che mostrano al tuo pubblico cosa otterranno o sperimenteranno quando acquisteranno i tuoi prodotti. Invece di fargli indovinare cosa succederà, mostrateglielo.
• Aiutateli ad avere il miglior tempo quando fanno affari con voi. I contenuti della Disney si concentrano molto sulle esperienze che i loro clienti hanno. Anche tu puoi fare così, lasciando che il tuo contenuto mostri loro come lavorare con te crea la migliore esperienza possibile che potranno mai avere.

Takeaway: Mostra al tuo pubblico come creare un’esperienza quando ti visitano.

Whole Foods

Whole Foods è un negozio di alimentari naturali che è stato recentemente acquisito da Amazon. Il loro blog integra i prodotti che vendono con contenuti divertenti e facili da leggere.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di Whole Foods?

• Se non hai abbastanza contenuti sul blog per integrare i tuoi messaggi sui social media, prendili da altre fonti. Whole Foods non pubblica una tonnellata di contenuti per il blog nel corso del mese, quindi per integrare alcuni dei suoi post sui social media raschia contenuti da altri blog correlati, fonti di notizie e persino dai propri clienti.
• Prova a pubblicare contenuti a tema. Una cosa che Whole Foods fa bene è pubblicare contenuti a tema. Che si tratti di nuove ricette di Halloween o di modi per utilizzare frutta e verdura stagionata, Whole Foods trova un modo per rendere i suoi contenuti attuali e a tema.
• Non pubblicare contenuti del blog solo per riempire il tuo calendario dei contenuti. Se hai dei vuoti nel tuo calendario dei contenuti, non pubblicare a caso contenuti per il blog cercando di riempirli. Il contenuto del tuo blog dovrebbe sempre essere scritto strategicamente.

Takeaway: Tutto ciò che Whole Foods pubblica è un contenuto di alta qualità che interessa al loro pubblico. Potrebbero fare bene a pubblicare un po’ di più, ma non è necessario avere un programma di pubblicazione come Red Bull per avere successo.

BMW

BMW è un produttore di veicoli di lusso di fama mondiale. Il loro design è senza tempo, classico e fuori dalla portata di molte tasche. La loro strategia di content marketing, tuttavia, non lo è.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti BMW?

• Usa il tuo blog per mostrare il dietro le quinte del tuo prodotto. La gente ama vedere cosa fa funzionare un prodotto. Usa il tuo blog per mostrare loro informazioni che potrebbero non ottenere vedendo le pubblicità o i casi d’uso del tuo prodotto.
• Se vendi un prodotto costoso, usa i social media per rafforzare il tuo marchio, non per fare una vendita diretta. La gente sa chi è BMW e come li fa sentire. Il loro prodotto è fuori dalla portata di molti membri del loro pubblico, il che significa che un link a una concessionaria in un post probabilmente non porterà a una vendita. Se il vostro prodotto ha un cartellino del prezzo piuttosto pesante, usate i vostri social media per rafforzare l’idea di lusso del vostro marchio.
• Fate sentire le persone come parte della comunità. BMW è bravissima a far sentire il suo pubblico incluso quando compra il suo prodotto. Non stanno solo acquistando una macchina, stanno anche diventando parte di una comunità.

Takeaway: Se il tuo prodotto è una vendita diretta e difficile, crea contenuti che soddisfino le aspirazioni del tuo pubblico.

Concordia College

Concordia College è un piccolo college di arti liberali a Moorhead, Minnesota. Come molti college, Concordia mantiene un blog attivo e una presenza sui social media per attrarre potenziali studenti.

Quali conclusioni possiamo trarre dal calendario dei contenuti di Concordia?

• Ricondividi i contenuti del tuo blog. Concordia condivide un post del blog più volte su un canale di social media. Questo può aiutare a garantire che quante più persone possibile vedano il tuo contenuto.
• Lascia che i clienti attuali raccontino la tua storia. Concordia usa i propri contenuti per mostrare ai potenziali studenti come sarebbe se frequentassero il college. Il passaparola è più potente di quello che potresti dire di te stesso come marchio.
• Una volta che hai pubblicato il tuo contenuto, rispondi a ciò che le persone hanno da dire. Il tuo programma di pubblicazione di contenuti non è completo una volta che è attivo. Devi essere in grado di continuare la conversazione sui tuoi contenuti con il tuo pubblico. Scopri cosa pensano e prenditi il tempo per mostrare loro che ti interessa quello che hanno da dire.

Takeaway: Rafforza l’idea che la tua organizzazione crea una comunità.

Inizia ad usare il tuo Content Calendar

Oggi abbiamo discusso di cosa compone un content calendar, perché è utile a te e ai tuoi progetti, come usarlo nel modo più efficace e abbiamo fornito alcuni esempi fantastici di aziende che mettono in pratica tutte queste idee.

Con tutte queste ottime ragioni per usare un calendario dei contenuti collaborativo ed esempi per sostenerle, è ora di iniziare a mettere insieme il tuo calendario dei contenuti. È una barca di lavoro che vale lo sforzo extra, e il tuo team ti ringrazierà per questo.

Anche il tuo futuro io ti ringrazierà.

Questo post è stato originariamente pubblicato l’8 febbraio 2018. È stato aggiornato e ripubblicato il 24 marzo 2021. Ben Sailer e Breonna Bergstrom hanno contribuito a scrivere questo post.

24 marzo 2021