A Microsoft prepara três novos planos do Office 365 para pequenas e médias empresas

Um dos principais mercados em que a Microsoft se encontra frente a frente com o Google nas guerras dos escritórios – o espaço das pequenas e médias empresas (SMB).

Para apoiar as suas ofertas, a Microsoft planeia lançar a 1 de Outubro de 2014, três novos planos do Office 365 destinados especificamente às SMBs.

O três:

  • Office 365 Business, que inclui o conjunto completo de aplicações Office instaláveis localmente (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Publisher) para até 5 PCs e/ou Macs por utilizador; e 1 TB de armazenamento gratuito em nuvem OneDrive para Business. Não inclui Exchange, Lync ou SharePoint online. É apenas o software (e armazenamento) vendido como uma assinatura. Custará $8,25 por utilizador por mês, ou $99 por ano.
  • li> Office 365 Business Essentials, que inclui email e calendário (Exchange Online); reuniões online, mensagens instantâneas e videoconferência (Lync Online); sites de equipas (SharePoint Online); 1 TB de armazenamento gratuito em nuvem OneDrive for Business, e suporte social em rede empresarial Yammer. Não inclui quaisquer aplicações Office descarregáveis. Custará $5 por utilizador por mês, ou $60 por ano.

  • Office 365 Business Premium, que inclui o conjunto completo de aplicações Office instaláveis localmente para até 5 PCs e/ou Macs por utilizador; Exchange Online; Lync Online; SharePoint Online; rede social empresarial Yammer; e 1 TB de armazenamento gratuito em nuvem da OneDrive for Business. Custará $12,50 por utilizador por mês, ou $150 por ano.

Aqui o gráfico da Microsoft mostrando como os três planos se comparam:

newoffice365smbplans

No próximo ano, aproximadamente, estes três planos substituirão os actuais planos do Microsoft Office 365 para PMEs, que são Small Business, Small Business Premium e Midsize Business, que custam $5, $12.50 e $15 por utilizador por mês, respectivamente.

Para facilitar a entrada dos clientes nos novos planos, a Microsoft começará a fazer algumas das funcionalidades e preços para os clientes existentes do Office 365 SMB neste Outono.

A partir de 1 de Outubro, a Microsoft aumentará os limites de lugares de 25 para 300 para utilizadores do Office 365 Small Business e Small Business Premium. Os utilizadores do Office 365 Médias Empresas – que já têm um limite máximo de 300 lugares – verão os seus preços reduzidos de $15 por utilizador por mês para $12,50 por utilizador por mês. (Os utilizadores terão o novo preço na próxima renovação, a partir de 1 de Agosto de 2014.)

Os utilizadores terão a opção de mudar mais facilmente entre planos, movendo quer as suas empresas inteiras quer apenas utilizadores específicos. No passado, a Microsoft não permitiu aos utilizadores mudarem para um plano mais barato (apenas para um mais caro). Perguntei se os utilizadores serão capazes de reduzir o tamanho para um plano mais pequeno/cheaper.

A estratégia de implementação destes novos planos Office 365 é a parte mais complexa do anúncio de hoje.

Microsoft está a aconselhar os clientes existentes que poderão optar por aderir e mudar para os três novos planos após o seu lançamento. Mas a recomendação oficial é que os utilizadores esperem apenas até às suas primeiras datas de renovação após 1 de Outubro de 2015, dado que apenas “um pequeno número de clientes com necessidades muito específicas se aperceberiam do valor da mudança de planos” antes dessa data, de acordo com o post do blog de hoje.

Existe também este aviso no post do blog de hoje sobre os novos planos: “Alguns clientes não poderão optar por aderir e mudar-se para os novos planos imediatamente no lançamento. Estamos a fornecer uma actualização a estes clientes para que possam mudar para as novas subscrições até 1 de Outubro de 2015”. Neste momento, não sei a que cliente isto se refere e que tipo de actualização é necessária.

Microsoft fornecerá mais detalhes sobre os novos planos do Office 365 SMB durante a sua Conferência Mundial de Parceiros em Washington, D.C., que começa a 14.

No programa de parceiros do ano passado, os funcionários da Microsoft (e alguns parceiros) criticaram a complexidade introduzida por demasiadas opções e escolhas do Office 365. Será interessante ver se os parceiros pensam que estes três novos planos irão ajudar a Microsoft a combater melhor o Google na nuvem.

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