Il compito di un tesoriere è quello di fornire al club/società una solida amministrazione finanziaria in modo che tutti gli aspetti dei fondi di un club siano correttamente gestiti e contabilizzati.
Se un club o una società sta facendo domanda per una sovvenzione SRC, la sua domanda sarà valutata dalla commissione Clubs and Societies dell’SRC. Il club/società dovrà assicurarsi di soddisfare tutti i criteri richiesti per la sovvenzione, se assegnata.
Compiti specifici
- Essere responsabile dei conti del club o della società e della piccola cassa, dei libretti degli assegni del club e degli altri libri contabili della banca e della società, e rilasciare ricevute per conto del club/società.
- Per supervisionare la gestione di tutti i fondi dei soci che sono dovuti alla società.
- Per supervisionare l’aspetto finanziario di tutte le attività del club/società, come gli eventi sociali e gli eventi di raccolta fondi.
- Per garantire il rapido pagamento di tutte le spese concordate dalla società.
- Per mantenere tutti i registri e i conti in modo sicuro per la durata del mandato e per consegnarli nella loro interezza al loro successore. Questo include la registrazione di nuovi firmatari bancari quando si consegnano i conti bancari della società.
- Preparare una relazione finanziaria annuale per l’Assemblea generale annuale. Le finanze di una società devono essere trasparenti per i membri.
- Essere il principale punto di contatto con il CRS se la società richiede una sovvenzione CRS e assicurare che tutti i criteri di sovvenzione siano rispettati.
Assemblea generale annuale
È responsabilità del tesoriere presentare una relazione all’assemblea generale che descriva dettagliatamente le spese del club o della società durante l’anno precedente e rispondere a qualsiasi domanda dei membri del club/società.
Le basi dell’essere tesoriere.
- Tenete traccia del vostro saldo bancario.
- Conservate tutti i vostri estratti conto e le ricevute.
- Impostare l’online banking per il vostro conto e considerare la possibilità di optare per estratti conto non cartacei. L’online banking vi permetterà di accedere al vostro conto bancario da remoto e l’assenza di carta negherà la possibilità che la corrispondenza importante della vostra banca si perda nella posta.
- Tenete un libro cassa (anche come backup di un foglio di calcolo).
- Non prestate soldi al club/società ai soci.
- Non rimborsare un membro della società a meno che non ti fornisca le ricevute.
- Non firmare assegni in bianco.
Se hai domande relative alla gestione finanziaria del tuo club/società contatta [email protected]