La mission d’un trésorier est de fournir au club/société une administration financière saine afin que tous les aspects des fonds d’un club soient correctement gérés et comptabilisés.
Si un club ou une société demande une subvention SRC, sa demande sera évaluée par le comité des clubs et des sociétés SRC. Le club/la société devra s’assurer qu’il/elle remplit tous les critères requis pour la subvention s’il/elle en obtient une.
Dossiers spécifiques
- Etre responsable des comptes et de la petite caisse d’un club ou d’une société, du ou des chéquiers du club et des autres livres de la banque et de la société de crédit immobilier, et délivrer des reçus au nom du club/de la société.
- Superviser la gestion de tous les fonds des membres qui sont payables à la société.
- Superviser le côté financier de toutes les activités du club/de la société, telles que les événements sociaux et les événements de collecte de fonds.
- Assurer le paiement rapide de toutes les dépenses convenues par la société.
- Tenir tous les dossiers et les comptes en toute sécurité pour la durée du mandat et les remettre dans leur intégralité à leur successeur. Cela inclut l’enregistrement de nouveaux signataires bancaires lors de la remise des comptes bancaires de la société.
- Préparer un rapport financier annuel pour l’assemblée générale annuelle. Les finances d’une société doivent être transparentes pour les membres.
- Etre le principal point de contact avec la CRS si la société demande une subvention de la CRS et s’assurer que tous les critères de subvention sont respectés.
Assemblée générale annuelle
Il incombe au trésorier de présenter un rapport à l’AGA détaillant les dépenses du club ou de la société au cours de l’année écoulée et de répondre aux questions des membres du club/de la société.
Les bases du métier de trésorier.
- Faire un suivi attentif de votre solde bancaire.
- Conserver tous vos relevés bancaires et vos reçus.
- Mettre en place une banque en ligne pour votre compte et envisager d’opter pour des relevés sans papier. La banque en ligne vous permettra d’accéder à votre compte bancaire à distance et le fait d’opter pour le zéro papier annulera la possibilité que des correspondances importantes de votre banque soient perdues par la poste.
- Gardez un livre de caisse (même comme sauvegarde d’un tableur).
- Ne prêtez pas d’argent du club/de la société aux membres.
- Ne remboursez pas un membre de la société à moins qu’il ne vous fournisse des reçus.
- Ne signez pas de chèques en blanc.
Si vous avez des questions relatives à la gestion financière de votre club/société, veuillez contacter [email protected]
.